Ako Zmeniť Sídlo Spoločnosti: Podrobný Návod

Počas existencie spoločnosti dochádza k rôznym zmenám, ktoré si vyžadujú administratívne úkony, zápisy v registroch a informovanie inštitúcií a obchodných partnerov. Tento článok poskytuje komplexný návod na zmenu sídla spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.), vrátane potrebných dokumentov, nákladov a časového rámca.

Zmeny v Spoločnosti a Ich Ohlasovanie

Každú zmenu v spoločnosti je potrebné ohlásiť do 30 dní od rozhodnutia alebo vykonania zmeny. Medzi časté zmeny patrí:

• Zmena obchodného mena: Môže nastať pri kúpe spoločnosti alebo pri zmene firemnej identity.
• Zmena sídla s.r.o.: Môže súvisieť so zmenou adresy konateľa/spoločníka, podnikateľskou stratégiou alebo potrebou väčších priestorov.
• Zmena predmetu činnosti: Pridanie alebo zrušenie predmetu podnikania v živnostenskom osvedčení a obchodnom registri.
• Zmena osobných údajov: Aktualizácia mena, priezviska, bydliska alebo akademického titulu konateľa/spoločníka.
• Zmena konateľa: Pridanie, odvolanie alebo vymenovanie konateľa.
• Zmena podielov na základnom imaní: Dohoda o inom percentuálnom podiele, prevod obchodného podielu alebo navýšenie základného imania.
• Zmena spôsobu konania konateľa: Úprava rozsahu zastupovania konateľov.
• Zmena výšky základného imania: Zvýšenie alebo zníženie základného imania.
• Ustanovenie prokúry: Udelenie prokúry prokuristovi, ktorý zastupuje konateľa v obmedzenom rozsahu.

Postup Zmeny Sídla Spoločnosti s.r.o.

Zmena sídla spoločnosti s.r.o. je proces, ktorý si vyžaduje niekoľko krokov:

KROK č. 1 - Vyhotovenie Listín

Potrebné dokumenty sa líšia v závislosti od toho, či má spoločnosť jedného alebo viacerých spoločníkov.

Spoločnosť s ručením obmedzeným s 1 spoločníkom:

• Dodatok k zakladateľskej listine alebo úplné znenie zakladateľskej listiny: Oba dokumenty sú rovnocenné. V dodatku sa uvádzajú len zmeny, zatiaľ čo úplné znenie obsahuje všetky aktuálne údaje. Pravosť podpisov musí byť úradne osvedčená.
• Rozhodnutie jediného spoločníka: Prejav vôle jediného spoločníka o zmene sídla spoločnosti. Pravosť podpisu musí byť úradne osvedčená.
• Súhlas vlastníkov nehnuteľnosti a aktuálny výpis z listu vlastníctva: Súhlas všetkých vlastníkov nehnuteľnosti s tým, že spoločnosť bude mať sídlo na danej adrese. Pravosť podpisov nemusí byť úradne osvedčená.
• Splnomocnenie: Ak zmenu vykonáva iná osoba, je potrebné splnomocnenie s úradne osvedčeným podpisom.

Spoločnosť s ručením obmedzeným s 2 a viac spoločníkmi:

• Dodatok k spoločenskej zmluve alebo úplné znenie spoločenskej zmluvy: Analogické s zakladateľskou listinou pri jednoosobovej s.r.o.
• Zápisnica z valného zhromaždenia: Zápis z rokovania všetkých spoločníkov o zmene sídla spoločnosti. Pravosť podpisov musí byť úradne osvedčená.
• Súhlas vlastníkov nehnuteľnosti a aktuálny výpis z listu vlastníctva.
• Splnomocnenie.

KROK č. 2 - Podanie a Podpísanie Listín (Zápis Zmeny Sídla Spoločnosti do OR SR)

Zmena sídla spoločnosti nadobúda právoplatnosť až dňom zápisu do Obchodného registra Slovenskej republiky (OR SR). Je potrebné vypracovať návrh na zápis zmeny do obchodného registra a priložiť všetky vyššie spomenuté prílohy.

Prečítajte si tiež: Komplexný sprievodca zmenou sídla spoločnosti

Podanie je možné podať osobne alebo elektronicky. Pri elektronickom podaní sa vyžaduje zaručený elektronický podpis (ZEP) a poplatky sú polovičné (33 eur namiesto 66 eur).

Registrový súd má zákonnú lehotu na vybavenie podania 5 pracovných dní. Ak sú splnené všetky zákonné podmienky, súd zapíše zmenu. V opačnom prípade súd odmietne zapísať zmenu a je potrebné podať námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu a priložiť správne vypracované prílohy.

Po úspešnom zápise súd zašle potvrdenie o vykonaní zápisu a aktuálny výpis z obchodného registra.

KROK č. 3 - Ohlásenie Zmeny Sídla Obchodnej Spoločnosti

Po zápise zmeny sídla do OR SR je potrebné ohlásiť zmenu na:

• Daňovom úrade (cez špeciálny formulár)
• Obvodnom úrade - odbor živnostenského podnikania
• Sociálnej poisťovni
• Zdravotnej poisťovni

Odporúča sa tiež ohlásiť zmenu sídla v zmluvách s operátormi, dodávateľských/odberateľských zmluvách a pod. Je potrebné odovzdať osvedčenie o registrácii spoločnosti pre daň z príjmov pre právnické osoby (DPH) - „ružová kartička“, ktorú vám daňový úrad následne vyhotoví s novou adresou sídla spoločnosti.

Prečítajte si tiež: Všetko o dodatkoch k nájomnej zmluve a príspevkoch na bývanie

Dodatočné Informácie a Rady

• Overenie podpisov: Pravosť podpisov na listinách je možné overiť na mestskom/obecnom úrade - matričný úrad (1,50 eur jeden podpis) alebo u notára (4 eur jeden podpis).
• Elektronické podanie: Pri elektronickom podaní sú poplatky polovičné (33 eur) a dokumenty stačí priložiť v jednom vyhotovení, čím sa ušetrí na poplatkoch za overenie podpisu.
• Živnostenský register: Ohlásenie zmeny zapísaných údajov živnostenskému registru si vyžaduje správny poplatok 3 eur.
• Zmena bydliska konateľa/spoločníka: Zmena bydliska konateľa/spoločníka sa musí oznámiť do obchodného registra do 30 dní na predpísanom formulári. K zmene bydliska konateľa je potrebné doložiť len obyčajnú fotokópiu občianskeho preukazu konateľa resp. spoločníka. Pri zmene bydliska konateľa sa nevyžaduje, aby sa vyhotovoval dodatok k spoločenskej zmluve / zakladateľskej listine.

Dodatok k Zmluve o Dielo: Vzor

V prípade akýchkoľvek zmien v zmluvách, je potrebné vypracovať dodatok. Nižšie je uvedený vzor dodatku k zmluve o dielo, ktorý je možné upraviť podľa potreby.

Dodatok č. 1 k Zmluve o Dielo

Medzi:

Objednávateľ: [Obchodné meno objednávateľa], so sídlom [Sídlo objednávateľa], IČO: [IČO objednávateľa]

a

Zhotoviteľ: [Obchodné meno zhotoviteľa], so sídlom [Sídlo zhotoviteľa], IČO: [IČO zhotoviteľa]

Prečítajte si tiež: Vzor dodatku k nájomnej zmluve

uzatvorený dňa [Dátum uzatvorenia zmluvy o dielo].

Článok I. Predmet Dodatku

Zmluvné strany sa dohodli na zmene sídla zhotoviteľa, ktoré sa mení z [Pôvodné sídlo zhotoviteľa] na [Nové sídlo zhotoviteľa].

Článok II. Ostatné Ustanovenia

Ostatné ustanovenia Zmluvy o dielo zostávajú v platnosti bez zmeny.

Článok III. Záverečné Ustanovenia

Tento dodatok nadobúda platnosť a účinnosť dňom jeho podpisu oboma zmluvnými stranami. Tento dodatok je vyhotovený v [Počet] vyhotoveniach, z ktorých každá strana obdrží jedno vyhotovenie.

V [Miesto], dňa [Dátum]

……………………………………….

Objednávateľ

……………………………………….

Zhotoviteľ

Zmena Konateľa v s.r.o.

Okrem zmeny sídla môže nastať potreba zmeny konateľa. Tento proces si vyžaduje vyhotovenie nasledovných listín:

• Dodatok k zakladateľskej listine alebo úplné znenie zakladateľskej listiny.
• Dodatok k spoločenskej zmluve alebo úplné znenie spoločenskej zmluvy.
• Rozhodnutie spoločníka (jednoosobová sro) / Zápisnica z valného zhromaždenia (viacosobová sro).

Na listinách je potrebné overiť pravosť podpisov. Následne sa podanie odošle na príslušný registrový súd. Po úspešnom zápise zmeny v OR SR je zmena konateľa k nahliadnutiu aj na portáli OR SR. Zmenu konateľa je potrebné ohlásiť aj na daňovom úrade.

Dodatok k Pracovnej Zmluve

Zmena obsahu pracovnej zmluvy je možná len dodatkom k pracovnej zmluve, ak sa zamestnávateľ a zamestnanec na zmene dohodnú. Zamestnávateľ je povinný vyhotoviť dodatok písomne a jedno vyhotovenie vydať zamestnancovi.

tags: #dodatok #k #zmluve #vzor #zmena #sídla