Zmeny občianskeho preukazu a ich vplyv na dodatky k pracovným zmluvám

Tento článok sa zaoberá problematikou zmien občianskeho preukazu a ich dopadom na dodatky k pracovným zmluvám, s prihliadnutím na legislatívny rámec a praktické aspekty.

Centrálny register zmlúv a povinnosť zverejňovania

V Slovenskej republike existuje Centrálny register zmlúv (CRZ), v ktorom sú povinné zverejňovať zmluvy subjekty definované v § 2 zákona č. 211/2000 Z. z. Medzi tieto subjekty patria právnické osoby a fyzické osoby, ktorým zákon zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb alebo právnických osôb v oblasti verejnej správy.

S účinnosťou od 31. marca 2022 došlo k zmene v § 5a ods. 6 zákona, v dôsledku ktorej má výnimku z povinného zverejňovania už len Národná banka Slovenska. To znamená, že aj tie povinné osoby, na ktoré sa doteraz vzťahovala výnimka (napr. rozpočtové organizácie samosprávy, školy, obecné s.r.o.), sú povinné zverejňovať nové zmluvy v CRZ.

Náležitosti zmluvy a vylúčenie informácií pri zverejnení

Pri zverejňovaní zmluvy v CRZ je potrebné vylúčiť určité náležitosti, a to v súlade s § 5a ods. 2 a 3 zákona. Obmedzenia prístupu k informáciám sú uvedené v § 8 až 11 zákona. Podľa § 2 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov je nutné dbať na ochranu osobných údajov. V § 9 ods. 3 je definovaný okruh osôb, ktorých osobné údaje povinná osoba sprístupní, a rozsah týchto údajov (titul, meno, priezvisko, funkcia, deň ustanovenia alebo vymenovania do funkcie, pracovné zaradenie, deň začiatku výkonu pracovnej činnosti, miesto výkonu funkcie alebo pracovnej činnosti, orgán, v ktorom túto funkciu alebo činnosť vykonáva, mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti uhrádzané zo štátneho alebo iného verejného rozpočtu).

Informácie označené ako dôverné v zmluve sa podľa § 271 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka nezverejňujú. To isté platí pre ustanovenia všeobecných obchodných podmienok, ak je na ne v zmluve odkazované a boli už zverejnené spolu s inou zmluvou, ktorá nadobudla účinnosť.

Prečítajte si tiež: Všetko o dodatku k pracovnej zmluve

Je však dôležité, aby sa možnosti nezverejnenia využívali výnimočne a selektívne, s cieľom dosiahnuť účel zákona.

Alternatívy k zverejneniu celej zmluvy

Namiesto zverejnenia celej zmluvy je možné zverejniť informácie podľa § 5a ods. 5 písm. c), d), i), j), r) a s) zákona.

Účinnosť zmluvy a jej zverejnenie v CRZ

Zmluva nadobúda účinnosť až dňom nasledujúcim po jej zverejnení v Centrálnom registri zmlúv, a to bez ohľadu na dátum nadobudnutia účinnosti uvedený v samotnej zmluve. Ak povinná osoba nezverejní zmluvu ani do troch mesiacov odo dňa jej uzavretia, zmluva účinnosť nenadobudne, pretože podľa § 47a ods. 4 zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka platí, že k uzavretiu zmluvy nedošlo.

Zverejnenie zmluvy na webovom sídle

Ak povinná osoba zverejní zmluvu v Centrálnom registri zmlúv, nie je už povinná zverejniť ju aj na svojom webovom sídle. Podľa § 5a ods. 9 zákona sa na webovom sídle povinnej osoby zverejňuje len zmluva, ktorá sa nezverejňuje v Centrálnom registri zmlúv.

Zverejnenie zmluvy viacerými stranami

Ak sú obe zmluvné strany povinnými osobami, ktoré zverejňujú zmluvy v Centrálnom registri zmlúv, sú povinné zverejniť tú istú zmluvu. Rozhodujúce je prvé zverejnenie zmluvy. Podľa § 5a ods. 13 prvá veta zákona „Ak je zmluva zverejnená viacerými spôsobmi alebo viacerými účastníkmi zmluvy, rozhodujúce je prvé zverejnenie zmluvy“.

Prečítajte si tiež: Všetko o dodatkoch k nájomnej zmluve a príspevkoch na bývanie

Zmena občianskeho preukazu a pracovná zmluva

Zmena občianskeho preukazu, najmä ak ide o zmenu trvalého pobytu, môže mať vplyv na pracovnú zmluvu, najmä ak pracovná zmluva obsahuje údaj o trvalom pobyte zamestnanca. V takom prípade je potrebné vykonať zmenu v pracovnej zmluve formou dodatku.

Trvalý pobyt a jeho evidenčný charakter

Trvalý pobyt je povinný hlásiť každý občan, ak sa trvalo nezdržiava v zahraničí. Je dôležité si uvedomiť, že trvalý pobyt nezakladá nijaké právo k budove, k bytu ani k vlastníkovi, má len evidenčný charakter. Občan má v tom istom čase iba jeden trvalý pobyt.

Doklady potrebné na prihlásenie trvalého pobytu

Na prihlásenie trvalého pobytu je potrebné predložiť:

• občiansky preukaz,
• ak sa jedná o dieťa do 15 rokov, zákonný zástupca predkladá rodný list dieťaťa,
• cudzinec predkladá cestovný pas alebo osvedčenie o štátnom občianstve,
• doklad o vlastníctve rodinného domu alebo budovy určenej na bývanie, kde sa hlásite k pobytu,
• súhlas vlastníka resp.

Miesto trvalého pobytu dieťaťa

Miestom trvalého pobytu dieťaťa v čase jeho narodenia je miesto trvalého pobytu jeho matky. Ak nemožno zistiť miesto trvalého pobytu matky, rozumie sa miestom trvalého pobytu dieťaťa v čase jeho narodenia obec, na ktorej území sa dieťa narodilo. Ak ide o dieťa narodené na území Slovenskej republiky, je začiatkom trvalého pobytu deň jeho narodenia.

HR dokumentácia a jej význam

HR dokumentácia je nevyhnutná pre správne fungovanie pracovnoprávnych vzťahov. Dobre vedená zložka zamestnanca sa stáva záchranným kruhom v prípade inšpekcie, právneho sporu alebo nespokojného bývalého zamestnanca.

Prečítajte si tiež: Vzor dodatku k nájomnej zmluve

Povinné dokumenty pri nástupe do zamestnania

Pri nástupe do zamestnania je potrebné zabezpečiť nasledovné dokumenty:

• Pracovná zmluva alebo dohoda (DPP/DPČ) - musí byť písomná, podpísaná najneskôr v deň nástupu a obsahovať meno a priezvisko zamestnanca, dátum nástupu a miesto výkonu práce.
• Mzdový výmer (ak nie je mzda v zmluve)
• Záznam o vstupnej lekárskej prehliadke (s výnimkou zamestnancov v prvej kategórii práce od júna 2025)
• Potvrdenie o školení BOZP a PO
• Súhlas so spracovaním osobných údajov (GDPR)
• Osobný dotazník
• Vyhlásenie daňovníka (tzv. ružový papier)
• Preberací protokol - technika, prístupy, kľúče
• Interné smernice - pracovný poriadok, home office, sick days
• Onboardingový a adaptačný plán

Dokumenty počas trvania pracovného pomeru

Počas trvania pracovného pomeru sa môžu vyžadovať nasledovné dokumenty:

• Dohody o zrážkach zo mzdy
• Upozornenie na porušenie povinností (tzv. výtka)
• Konkurenčná doložka (pre zamestnancov s prístupom ku kľúčovým informáciám)
• Dodatky k pracovnej zmluve (napr. pri zmene trvalého pobytu)

Dokumenty pri ukončení pracovného pomeru

Pri ukončení pracovného pomeru je potrebné zabezpečiť nasledovné dokumenty:

• Zápočtový list + potvrdenie o zamestnaní
• Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP)
• Exit interview (výstupný rozhovor)
• Odobzdávací protokol

Ochrana osobných údajov v HR dokumentácii

Pracovnoprávne dokumenty obsahujú osobné údaje, ktoré musia byť chránené. Je potrebné nastaviť prístupy podľa rolí (HR, mzdové oddelenie, manažér) a uchovávať údaje len tak dlho, ako je to potrebné.

Zakázané praktiky v HR dokumentácii

Medzi zakázané praktiky patrí uchovávanie kópií občianskeho preukazu bez preukázateľného súhlasu zamestnanca a uchovávanie životopisov a motivačných listov po nástupe zamestnanca. Výpis z registra trestov sa predkladá len na nahliadnutie, ak je to potrebné.

Zmeny v pracovných zmluvách od 1. 1. 2024

Od 1. januára 2024 platí, že zamestnanec sa nemôže vopred vzdať svojich práv. Takéto vzdanie sa vopred by bolo absolútne neplatné.

Vzory zmlúv a právnych podaní

Existuje množstvo vzorov zmlúv a právnych podaní, ktoré môžu pomôcť pri práci s pracovnoprávnou dokumentáciou. Medzi ne patria napríklad:

• Vzor pracovnej zmluvy na dobu určitú/neurčitú
• Vzor dohody o vykonaní práce/brigádnickej práci študentov
• Vzor dohody o hmotnej zodpovednosti
• Vzor pracovného poriadku
• Vzor dohody o zvýšení/prehĺbení kvalifikácie
• Vzor výpovede zo strany zamestnanca/zamestnávateľa
• Vzor dodatku k pracovnej zmluve

Zverejňovanie zmlúv v Centrálnom registri zmlúv po 1.4.2022

Od 1. apríla 2022 nadobudlo účinnosť nariadenie vlády SR č. 48/2022 Z.z., ktorým sa mení a dopĺňa nariadenie vlády SR č. 498/2011 Z. z, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o zverejňovaní zmlúv v Centrálnom registri zmlúv a náležitosti informácie o uzatvorení zmluvy. Toto nariadenie zaviedlo zmeny v spôsobe zverejňovania zmlúv a informácií o verejnom obstarávaní.

Praktické rady pre prácu s CRZ

• V žiadosti o opravu je nutné uviesť ID zmluvy/dodatku, požadovanú opravu, prípadne výmenu prílohy aj správny PDF súbor a odôvodnenie úprav. Pri opravách nie je možné vykonať kompletnú editáciu.
• Po zadaní nesprávneho hesla je potrebné kliknúť na „Zabudli ste heslo?“ a vyplniť požadované údaje. Účet je po zadaní nesprávneho hesla zablokovaný na 10 minút.
• Technicky je možné, aby jeden účet používali viacerí používatelia simultánne, avšak nie je to odporúčané. Každý užívateľ by mal mať vytvorený svoj vlastný účet.
• ID je unikátnym identifikátorom zmluvy/dodatku v rámci systému CRZ.
• Všetky prílohy v CRZ musia byť zverejňované vo formáte PDF (Portable Document Format).

tags: #dodatok #k #pracovnej #zmluve #zmena #občianskeho