Ako a kedy odovzdať lístok na PN zamestnávateľovi?

Dočasná pracovná neschopnosť (PN) je obdobie, kedy zamestnanec nemôže vykonávať svoju prácu z dôvodu choroby, úrazu alebo inej zdravotnej komplikácie. V slovenskej legislatíve sú podmienky vyplácania PN upravené zákonom č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca v znení neskorších predpisov a zákonom č. 461/2003 Z. z.

Elektronická PN (ePN) a oznamovacie povinnosti

Novela zákona o sociálnom poistení č. 125/2022 priniesla významné zmeny v oblasti potvrdzovania dočasnej pracovnej neschopnosti. Od 1. júna 2022 bolo zavedené elektronické potvrdzovanie dočasnej PN (ePN), ktorého cieľom je znížiť administratívnu záťaž pre poistencov, poskytovateľov zdravotnej starostlivosti, zamestnávateľov a Sociálnu poisťovňu. Celý proces má byť digitalizovaný medzi jednotlivými subjektmi, čím sa nahradí papierová podoba tlačív.

Prechodné obdobie a povinnosti lekárov

Počas prechodného obdobia, teda do 31. mája 2023, mohol ošetrujúci lekár potvrdzovať dočasnú pracovnú neschopnosť aj na tlačive, tak ako doposiaľ. Povinnosť vytvárať záznam e-PN je od 1. júna 2023. Od 1. januára 2024 sa rozšíril okruh lekárov, ktorí môžu vystavovať dočasnú pracovnú neschopnosť v rámci elektronickej dočasnej PN. Okrem aktuálne oprávnených lekárov sa do systému zapojili aj ambulantní lekári so špecializáciou v inom špecializačnom odbore alebo zubní lekári pri poskytovaní špecializovanej ambulantnej starostlivosti.

Povinnosti poistenca pri ePN

Ak lekár uzná pacienta za práceneschopného cez ePN, poistenec:

• neprenáša a nedoručuje žiadne potvrdenia o svojej práceneschopnosti zamestnávateľovi ani Sociálnej poisťovni,
• nežiada o náhradu mzdy ani o dávku nemocenské,
• nenahlasuje číslo účtu v banke, na ktorý mu bude poukazovaná dávka nemocenské,
• neoznamuje ukončenie dočasnej pracovnej neschopnosti.

Pri ePN si lekár a ostatné inštitúcie všetky potrebné údaje vymenia elektronicky. Vystavenie ePN je zároveň žiadosťou o nemocenskú dávku, ktorú Sociálna poisťovňa poistencovi automaticky posúdi a v prípade splnenia zákonných podmienok aj automaticky vyplatí bez potreby návštevy pobočky a osobitnej žiadosti. Poistenec má všetky údaje o svojej práceneschopnosti prístupné vo svojom Elektronickom účte poistenca.

Prečítajte si tiež: Príspevok pre SZČO: Podrobnosti

Povinnosti zamestnávateľa pri ePN

Ak podľa predbežného dátumu skončenia ePN možno predpokladať, že zamestnancovi vznikne nárok na nemocenské, zamestnávateľ je povinný sociálke oznámiť číslo účtu, na ktoré vypláca zamestnancovi mzdu a dátum posledného dňa výkonu práce pred vznikom ePN. Ak zamestnávateľ vypláca mzdu v hotovosti, oznámi sociálke, že mzdu vypláca v hotovosti. Na nahlásenie týchto údajov má 3 dni od sprístupnenia informácie o vzniku ePN Sociálnou poisťovňou. Ak je ePN potvrdená z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, do 3 dní odo dňa zániku nároku na náhradu príjmu musí na sociálku oznámiť aj dni, za ktoré zamestnancovi patrila náhrada príjmu pri práceneschopnosti. Ak Sociálna poisťovňa požiada zamestnávateľa o informáciu, či zamestnanec vykonáva prácu počas PN vystavenej na iného zamestnávateľa, je povinný jej ju poskytnúť.

Papierová PN a oznamovacie povinnosti (do 31.5.2023)

Ak bola PN vystavená na papierovom tlačive, zamestnanec bezodkladne odovzdával zamestnávateľovi diel II (červený) a diel IIa (čierny). Obe tlačivá museli byť zo zadnej strany podpísané, na červené tlačivo bolo potrebné uviesť spôsob výplaty náhrady príjmu - na účet, alebo na adresu. Zelený diel si zamestnanec ponechával u seba pre prípad kontroly dodržiavania liečebného režimu a po ukončení PN ho odovzdal svojmu lekárovi, ktorý mu odovzdal diel IV. Ten následne zamestnanec odovzdal svojmu zamestnávateľovi po ukončení PN.

Zamestnávateľ bol povinný sociálke zaslať viaceré časti Potvrdenia o dočasnej PN. Druhý diel tlačiva - žiadosť o nemocenské, odovzdával len ak PN trvala viac ako 10 dní. Lehota na zaslanie bola do 3 dní, a to po 10-tom dni trvania dočasnej PN zamestnanca. Štvrtý diel potvrdenia slúžil na hlásenie skončenia PN. Pred odoslaním do poisťovne ho musel potvrdiť a odovzdať do 3 dní od skončenia PN, ak PN trvala viac ako 10 dní (túto povinnosť mal samotný poistenec, spravidla to však za zamestnanca robil zamestnávateľ). Ak PN trvala viac ako 10 dní a prechádzala z jedného mesiaca do ďalšieho mesiaca, odovzdal Sociálnej poisťovni aj Potvrdenie o trvaní dočasnej PN.

Náhrada príjmu a nemocenské dávky

Počas PN má zamestnanec nárok, po splnení zákonom stanovených podmienok, na náhradu príjmu a nemocenské dávky, ktorých výška závisí od hrubej mzdy, z ktorej sa platia sociálne odvody. Dávka môže byť aj polovičná, ak sa niekto stal práceneschopným pod vplyvom alkoholu alebo omamných látok.

Náhrada príjmu je vyplácaná zamestnávateľom za prvých 10 kalendárnych dní PN:

Prečítajte si tiež: Podmienky a suma príspevku pri narodení

• od 1. do 3. dňa PN - 25 % denného vymeriavacieho základu (DVZ),
• od 4. do 10. dňa PN - 55 % DVZ.

Nemocenské dávky sú vyplácané Sociálnou poisťovňou od 11. dňa PN:

• od 11. dňa PN - 55 % DVZ.

Samostatne zárobkovo činnej osobe (SZČO) a dobrovoľne nemocensky poistenej osobe vzniká nárok na nemocenské od prvého dňa dočasnej pracovnej neschopnosti. Podmienkou nároku je zaplatenie poistného na nemocenské poistenie riadne a včas.

Príklady výpočtu náhrady príjmu a nemocenského

Príklad 1: Mzda zamestnanca je 950 eur, zamestnanec pracoval celý minulý rok a jeho mzda sa mu za posledný rok nemenila. PN začala od 1. marca 2023, dĺžka PN zamestnanca je 14 dní.

• Zamestnanec dostane od 1. do 3. marca náhradu príjmu vo výške 25% z DVZ.
• Zamestnanec dostane od 4. do 14. marca náhradu príjmu vo výške 55% z DVZ.

Príklad 2: Mzda zamestnanca je 950 eur, zamestnanec pracoval celý minulý rok a jeho mzda sa mu za posledný rok nemenila. Minulý rok mal z dôvodu PN prerušené povinné nemocenské poistenie na 35 dní. PN začala od 1. marca 2023, dĺžka PN zamestnanca je 14 dní.

• Zamestnanec dostane od 1. do 3. marca náhradu príjmu vo výške 25% z DVZ.
• Zamestnanec dostane od 4. do 14. marca náhradu príjmu vo výške 55% z DVZ.

Príklad 3: Mzda zamestnanca je 2500 eur, zamestnanec pracoval celý minulý rok a jeho mzda sa mu za posledný rok nemenila. PN začala od 1. marca 2023, dĺžka PN zamestnanca je 14 dní. Denný vymeriavací základ (DVZ) sa vypočíta: 2500 eur (výška mzdy) * 12 (mesiacov) = 30000 / 365 dní = 82,1917 eur (max suma DVZ za rok 2022 je však 74,4987, t.j. DVZ = 74,4987 eur).

Prečítajte si tiež: Podmienky a sumy rodičovského príspevku

• Zamestnanec dostane od 1. do 3. marca náhradu príjmu vo výške 25% z DVZ.
• Zamestnanec dostane od 4. do 14. marca náhradu príjmu vo výške 55% z DVZ.

Príklad 4: Mzda zamestnanca je 950 eur, zamestnanec začal pracovný pomer 1. októbra 2022. PN začala od 1. marca 2023, dĺžka PN zamestnanca je 14 dní. (Keďže sa poistné platilo od 1.10.2022, čo je viac ako 90 kalendárnych dní, rozhodujúcim obdobím je obdobie je od 1.10.2022 do 28.2.2023, t.j. 151 dní).

• Zamestnanec dostane od 1. do 3. marca náhradu príjmu vo výške 25% z DVZ.
• Zamestnanec dostane od 4. do 14. marca náhradu príjmu vo výške 55% z DVZ.

Príklad 5: Mzda zamestnanca je 950 eur, zamestnanec začal pracovný pomer 1. októbra 2022. Pracovný pomer skončil 9. januára 2023. PN začala od 10 januára 2023 (v ochrannej lehote), dĺžka PN zamestnanca je 14 dní. (Keďže sa poistné platilo od 1.10.2022, čo je menej ako 90 kalendárnych dní, rozhodujúcim obdobím je obdobie je od 1.10.2022 do 9.1.2023 , t.j. 101 dní).

• Zamestnanec dostane od 1. do 3. marca náhradu príjmu vo výške 25% z DVZ.
• Zamestnanec dostane od 4. do 14. marca náhradu príjmu vo výške 55% z DVZ.

Lístok na peniaze a jeho doručenie (Preukaz o trvaní dočasnej pracovnej neschopnosti)

Ak práceneschopnosť prechádza z jedného mesiaca do ďalšieho, lekár vystaví poistencovi Preukaz o trvaní dočasnej pracovnej neschopnosti - tzv. „lístok na peniaze“. Ak je vystavená elektronická PN (ePN), zamestnanec nemusí predložiť žiadne tlačivo zamestnávateľovi ani Sociálnej poisťovni. Inštitúcie si medzi sebou vymenia všetky potrebné informácie. Zamestnanec má možnosť si skontrolovať svoju ePN prostredníctvom Národného portálu zdravia, prostredníctvom jednoduchej aplikácie.

Dôležité zmeny od 1. januára 2026

Od 1. januára 2026 prichádza k zásadným zmenám v práceneschopnosti (PN), pričom zamestnávateľ bude hradiť náhradu príjmu dlhšie, a to prvých 14 dní (namiesto 10). Sociálna poisťovňa začne nemocenské vyplácať až od 15. dňa. Maximálna denná nemocenská dávka sa zvyšuje na cca 55,11 €. Zároveň sa sprísňujú kontroly a uznávanie PN v krátkom čase po sebe.

Dodržiavanie liečebného režimu

Počas dočasnej pracovnej neschopnosti je nevyhnutné, aby pacient dodržiaval liečebný režim určený ošetrujúcim lekárom, pretože v opačnom prípade mu môže Sociálna poisťovňa prestať vyplácať nemocenské. Počas trvania PN je pacient povinný zdržiavať sa na adrese uvedenej v potvrdení o dočasnej pracovnej neschopnosti. Ošetrujúci lekár môže povoliť zmenu miesta pobytu počas PN, ak ho o to pacient požiada.

Ak to povaha choroby umožňuje, ošetrujúci lekár môže osobe na PN povoliť vychádzky. Vychádzky sa spravidla stanovujú v rozsahu štyroch hodín denne. Čas vychádzok, ako aj ich prípadnú zmenu, ošetrujúci lekár zaznamená na potvrdení o dočasnej pracovnej neschopnosti.

Dodržiavanie liečebného režimu kontroluje zamestnanec Sociálnej poisťovne. Kontrola môže byť vykonaná kedykoľvek od prvého dňa dočasnej pracovnej neschopnosti, a to aj mimo pracovného času a cez víkend. Kontrolu má právo vykonávať aj zamestnávateľ.

tags: #dokedy #treba #odovzdať #lístok #na #PN