Zakladateľská listina, spoločenská zmluva a stanovy: Kľúčové rozdiely v zakladaní spoločností

Pri zakladaní spoločnosti na Slovensku sa stretávame s rôznymi právnymi dokumentmi, ktoré upravujú jej fungovanie. Medzi najdôležitejšie patria zakladateľská listina, spoločenská zmluva a stanovy. Hoci majú podobný cieľ, ich použitie a obsah sa líšia v závislosti od typu spoločnosti a počtu zakladateľov. Tento článok sa zameriava na vysvetlenie rozdielov medzi týmito dokumentmi, s dôrazom na spoločnosť s ručením obmedzeným (s.r.o.) a akciovú spoločnosť (a.s.).

Zakladateľská listina vs. Spoločenská zmluva: Rozdiel v počte zakladateľov

Zakladateľská listina a spoločenská zmluva sú dva základné dokumenty, ktoré sú nevyhnutné pre vznik a fungovanie obchodných spoločností. Obidva dokumenty majú podobný cieľ - upraviť vzťahy medzi spoločníkmi a vymedziť základné pravidlá fungovania spoločnosti. Rozdiel medzi nimi spočíva v počte zakladateľov.

Zakladateľská listina je dokument, ktorý sa vyhotovuje v prípade, ak spoločnosť zakladá len jedna osoba. Tento dokument je bežný napríklad v prípade, keď sa rozhodnete pre založenie s.r.o. ako jednoosobovej eseročky alebo akciovej spoločnosti. Hlavným účelom zakladateľskej listiny je upraviť vzťah medzi jediným zakladateľom a samotnou spoločnosťou. Keďže ide o jednostranný právny úkon, nie je potrebné dohodnúť sa na spoločných pravidlách s inými spoločníkmi. V dôsledku toho má jediný zakladateľ plnú kontrolu nad obsahom zakladateľskej listiny a jej prípadnými zmenami. Môže sa napríklad rozhodnúť, že eseročku nezaloží a dá prednosť ready made s.r.o.

Spoločenská zmluva je dokumentom, ktorý sa vyhotovuje v prípade, že spoločnosť zakladá viacero osôb, minimálne dvaja alebo viacerí spoločníci. Spoločenská zmluva je typická pre spoločnosti s ručením obmedzeným a komanditné spoločnosti, ale môže byť použitá aj v prípade iných obchodných spoločností. Hlavným účelom spoločenskej zmluvy je upraviť vzťahy medzi spoločníkmi a stanoviť základné pravidlá, podľa ktorých bude spoločnosť fungovať. Keďže ide o viacstranný právny úkon, jej obsah musí byť výsledkom dohody medzi všetkými spoločníkmi. Spoločenská zmluva obsahuje podobné náležitosti ako zakladateľská listina, avšak okrem toho zahŕňa aj ďalšie ustanovenia týkajúce sa práv a povinností spoločníkov, spôsobu rozdelenia zisku a strát, postupov pri prevode obchodných podielov, podmienok vylúčenia spoločníka alebo spôsobu riešenia sporov. Každá zmena v spoločenskej zmluve preto vyžaduje súhlas všetkých alebo väčšiny spoločníkov v závislosti od toho, čo zmluva stanovuje.

Zjednodušene povedané:

Prečítajte si tiež: Povinnosť podať daňové priznanie v dôchodku

• 1 zakladateľ (Jednoosobová s.r.o.): Dokument sa volá Zakladateľská listina.
• 2 a viac zakladateľov: Dokument sa volá Spoločenská zmluva.

Obsah zakladateľskej listiny a spoločenskej zmluvy

Obsah zakladateľskej listiny a spoločenskej zmluvy je v podstate rovnaký. Obchodný zákonník (§ 110 pre s.r.o.) stanovuje povinné náležitosti, ktoré musia byť v týchto dokumentoch uvedené. Medzi tieto náležitosti patria:

• Obchodné meno a sídlo spoločnosti: Obchodné meno musí obsahovať označenie „spoločnosť s ručením obmedzeným“ (alebo skratku „spol. s r. o.“ alebo „s. r. o.“). Sídlo spoločnosti je adresa, na ktorej firma oficiálne sídli a má tam menovku a poštovú schránku.
• Spoločníci: Uvedenie názvu a sídla právnickej osoby alebo mena a bydliska fyzickej osoby.
• Predmet podnikania (činnosti): Činnosti, ktorými sa bude spoločnosť zaoberať.
• Výška základného imania a výška vkladu každého spoločníka: Základné imanie spoločnosti s ručením obmedzeným musí byť minimálne 5 000 €. Hodnota vkladu jedného spoločníka musí byť aspoň 750 €.
• Mená, bydliská a rodné čísla prvých konateľov: Konateľ je štatutárnym orgánom spoločnosti a koná v jej mene.
• Mená, bydliská a rodné čísla členov prvej dozornej rady (ak sa zriaďuje): Dozorná rada nie je povinným orgánom spoločnosti s ručením obmedzeným.
• Určenie správcu vkladov: Osoba, ktorá spravuje vklady spoločníkov pred vznikom spoločnosti.
• Výška rezervného fondu (ak sa vytvára pri vzniku spoločnosti): Rezervný fond nie je povinný pri vzniku spoločnosti.
• Výhody poskytnuté osobám podieľajúcim sa na založení spoločnosti:
• Predpokladané náklady spoločnosti súvisiace so založením a vznikom spoločnosti:
• Ďalšie údaje, ak tak ustanovuje zákon.

Spoločenská zmluva musí byť vždy podpísaná všetkými zakladateľmi spoločnosti a pravosť podpisov musí byť úradne overená. Obchodný zákonník vyžaduje písomnú formu spoločenskej zmluvy a umožňuje spoločníkovi podpísanie spoločenskej zmluvy aj prostredníctvom svojho splnomocnenca.

Stanovy: Vnútorná organizácia spoločnosti

Stanovy sú ďalším dôležitým dokumentom, ktorý upravuje fungovanie spoločnosti. Ich úloha sa však líši v závislosti od typu spoločnosti.

Spoločnosť s ručením obmedzeným:

V prípade spoločnosti s ručením obmedzeným zákon ustanovuje, že spoločenská zmluva môže určiť, že spoločnosť vydá stanovy, ktoré upravia vnútornú organizáciu spoločnosti a podrobnejšie niektoré záležitosti obsiahnuté v spoločenskej zmluve. To znamená, že spoločnosť s ručením obmedzeným vydáva stanovy fakultatívne, len ak jej túto povinnosť ukladá spoločenská zmluva. V nich potom podrobnejšie upraví určité práva a povinnosti spoločníkov. Základným právnym dokumentom spoločnosti s ručením obmedzeným je však spoločenská zmluva. Stanovy spoločnosti s ručením obmedzeným sa v najvšeobecnejšej rovine chápu ako vykonávacia vnútroorganizačná norma k spoločenskej zmluve. Stanovy nesmú byť v rozpore s kogentnými ustanoveniami právnych predpisov a so spoločenskou zmluvou.

Akciová spoločnosť:

Naproti tomu stanovy v akciovej spoločnosti plnia funkciu spoločenskej zmluvy. Zakladateľská zmluva, resp. zakladateľská listina zaväzuje zakladateľov, nie však ďalších upisovateľov. Po vzniku spoločnosti nezaväzuje ani akcionárov spoločnosti, ani spoločnosť a jej orgány. Akcionárov spoločnosti, ktorí nie sú zmluvnou stranou zakladateľskej zmluvy, spoločnosť ako právnickú osobu a členov orgánov spoločnosti zaväzujú stanovy spoločnosti. Pri jednorazovom založení spoločnosti sa zakladatelia dohodnú na obsahu stanov v zakladateľskej zmluve. Stanovy sú teda súčasťou zakladateľskej listiny, resp. zakladateľskej zmluvy. Pri založení spoločnosti s výzvou na upísanie akcií, návrh stavov vypracujú zakladatelia, tieto musia byť k dispozícií upisovateľom na nahliadnutie v každom upisovacom mieste a napokon ich schvaľuje ustanovujúce valné zhromaždenie.

Prečítajte si tiež: Dôchodok pre ročník 1958

Príklady z praxe

Príklad 1: Založenie s.r.o. jedným spoločníkom

Pán Novák sa rozhodol založiť si vlastnú s.r.o. na podnikanie v IT oblasti. Keďže je jediným zakladateľom, vypracuje zakladateľskú listinu, ktorá obsahuje všetky povinné náležitosti, ako obchodné meno, sídlo, predmet podnikania, výšku základného imania (5 000 €) a jeho vklad. V zakladateľskej listine tiež určí seba ako konateľa spoločnosti.

Príklad 2: Založenie s.r.o. viacerými spoločníkmi

Traja priatelia, páni Kováč, Horváth a Varga, sa rozhodli spoločne založiť s.r.o. na prevádzkovanie reštaurácie. Vypracujú spoločenskú zmluvu, v ktorej si dohodnú všetky dôležité aspekty fungovania spoločnosti, ako napríklad výšku vkladov jednotlivých spoločníkov, spôsob rozdelenia zisku a strát, pravidlá pre prevod obchodných podielov a menujú pána Kováča za konateľa spoločnosti.

Príklad 3: Zmena zakladateľskej listiny/spoločenskej zmluvy

Spoločnosť A, s.r.o., má dvoch spoločníkov. Spoločenská zmluva pôvodne neumožňovala prevod obchodného podielu na tretiu osobu. Spoločníci sa však dohodnú, že chcú túto možnosť pridať do spoločenskej zmluvy. Preto musia spoločne vypracovať dodatok k spoločenskej zmluve, ktorý túto zmenu umožní.

Dôležité aspekty a upozornenia

• Neplatnosť spoločnosti: Súd môže rozhodnúť o neplatnosti s.r.o. v prípade, ak pri jej založení došlo k porušeniu zákona, napríklad ak počet zakladateľov bol menší ako dvaja (okrem jednoosobovej s.r.o.), alebo ak jediný spoločník je spoločníkom vo viac ako troch s.r.o.
• Vklad spoločníka: V zakladateľskej listine/spoločenskej zmluve je potrebné uviesť údaj o výške vkladu spoločníka. Ak takýto údaj chýba, súd môže odmietnuť zápis s.r.o. do obchodného registra.
• Prevody obchodných podielov: Zakladateľská listina/spoločenská zmluva môže upraviť podmienky prevodu obchodného podielu. Napríklad, môže podmieniť prevod súhlasom valného zhromaždenia.
• Konatelia: Zakladateľská listina/spoločenská zmluva môže obmedziť právomoci konateľov (napr. obmedzenie konania nad určitú sumu).
• Rezervný fond: Spoločnosť vytvára rezervný fond z čistého zisku. Zakladateľská listina/spoločenská zmluva môže upraviť výšku a spôsob dopĺňania rezervného fondu.
• Stanovy: Ak spoločenská zmluva ukladá spoločnosti povinnosť vydať stanovy, tieto stanovy musia byť v súlade s kogentnými ustanoveniami právnych predpisov a so spoločenskou zmluvou.

Proces založenia spoločnosti s ručením obmedzeným

Obchodný zákonník rozlišuje dve fázy zakladania spoločnosti s ručením obmedzeným:

1. Proces založenia spoločnosti: Zakladatelia vypracujú zakladateľskú listinu alebo spoločenskú zmluvu, získajú živnostenské oprávnenie a splatia vklady.
2. Zápis spoločnosti do obchodného registra: Spoločnosť vzniká až zápisom do obchodného registra.

Návrh na zápis spoločnosti do obchodného registra musí byť podaný v lehote 90 dní odo dňa jej založenia alebo odo dňa nadobudnutia živnostenského oprávnenia. K návrhu je potrebné priložiť všetky potrebné dokumenty, vrátane zakladateľskej listiny/spoločenskej zmluvy, živnostenského oprávnenia, súhlasu správcu dane a písomného vyhlásenia správcu vkladov o splatení vkladov.

Prečítajte si tiež: Kedy zmeniť psie granule

tags: #zakladatelska #listina #zakladatelska #zmluva #spolocneska #zmluva