Konateľ bez nároku na odmenu: Zmluva o výkone funkcie – Vzor a súvislosti

Článok sa zaoberá problematikou výkonu funkcie konateľa v spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) so zameraním na zmluvu o výkone funkcie bez nároku na odmenu. Približuje právne vzťahy vznikajúce pri výkone funkcie konateľa a spoločníka, s tým súvisiacimi otázkami a s dôrazom na daňové a odvodové aspekty.

Úvod do problematiky konateľov a ich odmeňovania

Vzťah medzi spoločnosťou a konateľom sa riadi Obchodným zákonníkom. Konateľ je štatutárny orgán spoločnosti, ktorý ju riadi a zastupuje navonok. Spoločník má v spoločnosti rozhodujúce postavenie. Môže sa sám podieľať na podnikateľskej činnosti spoločnosti, alebo môže túto činnosť ovplyvňovať iba svojimi rozhodnutiami. Je však potrebné poznamenať, že s týmto postavením je spojená aj určitá zodpovednosť. Spoločník má vo všeobecnosti iné práva a povinnosti ako konateľ s.r.o. a konateľ môže konať v mene spoločnosti navonok voči tretím osobám, ale má pritom pôsobnosť aj vo vnútorných záležitostiach spoločnosti, teda podieľa sa na obchodnom vedení spoločnosti. Odvodové povinnosti konateľa a spoločníka a zmluvy, ktoré s tým súvisia, sú dôležitou súčasťou fungovania s.r.o.

Právny rámec: Zmluva o výkone funkcie vs. Mandátna zmluva

Podľa § 66 ods. 6 Obchodného zákonníka, vzťah medzi spoločnosťou a členom orgánu spoločnosti (napr. konateľom) sa pri zariaďovaní záležitostí spoločnosti spravuje primerane ustanoveniami o mandátnej zmluve, ak zo zmluvy o výkone funkcie alebo zo zákona nevyplýva iné určenie práv a povinností.

Mandátna zmluva

Ak konateľ nemá so spoločnosťou uzatvorenú písomnú zmluvu o výkone funkcie, na vzťah medzi spoločnosťou a konateľom sa vždy primerane uplatnia ustanovenia Obchodného zákonníka o mandátnej zmluve s prihliadnutím na skutočnosť, že mandátna zmluva nevyžaduje pre svoju platnosť a účinnosť písomnú formu.

Zmluva o výkone funkcie konateľa

Zmluva o výkone funkcie je osobitným typom zmluvy uzatvorenej podľa § 66 ods. 6 Obchodného zákonníka, ktorý vyžaduje pre tento typ zmluvy písomnú formu a schválenie zo strany valného zhromaždenia (ak má spoločnosť jediného spoločníka, vyžaduje sa schválenie tejto zmluvy jediným spoločníkom pri výkone pôsobnosti valného zhromaždenia).

Prečítajte si tiež: Konateľ a sociálny fond

Povinnosť uzatvorenia zmluvy

Zákonné ustanovenie neurčuje a ani nenariaďuje, aby na výkon funkcie konateľa bola zmluva o výkone funkcie povinne uzatvorená. Je na dohode zmluvných strán, či uzatvoria písomnú zmluvu o výkone funkcie, písomnú mandátnu zmluvu, alebo ústnu mandátnu zmluvu. V tejto súvislosti je potrebné podotknúť, že ani jedna z týchto zmlúv nemá znaky závislej práce typické pre výkon práce v pracovnom pomere.

Zmluva o výkone funkcie bez nároku na odmenu

Medzi podnikateľmi býva veľmi obľúbená zmluva o výkone funkcie, podľa ktorej konateľ nebude odmeňovaný za výkon svojej funkcie. Takáto zmluva sa zvykne často kombinovať s pracovným pomerom konateľa, ktorý poberá od spoločnosti mzdu ako každý iný zamestnanec a zároveň má uzatvorenú zmluvu o výkone funkcie, ktorá mu síce priznáva určité benefity, no odmena za výkon funkcie priamo dohodnutá nie je.

Dôvody pre uzatvorenie zmluvy o výkone funkcie

Zmluvu o výkone funkcie je vhodné uzatvoriť nie len z dôvodu, že v nej, na rozdiel od mandátnej zmluvy, nemusí byť definovaná odmena (odmena je prvým predpokladom zakladajúcim povinnosť platenia odvodov do zdravotnej a sociálnej poisťovne), ale aj z dôvodu, že ustanovenia zmluvy o výkone funkcie majú dispozitívny charakter a účastníci zmluvy si môžu upraviť obsah tejto zmluvy podľa svojich osobitných podmienok. Od ustanovení mandátnej zmluvy sa môžu odchýliť a koncipovať ju iným spôsobom.

Obsah zmluvy o výkone funkcie

Hoci Obchodný zákonník neobsahuje osobitné ustanovenia o obsahu zmluvy o výkone funkcie (určuje len náležitosti formálne, keď pre platnosť zmluvy o výkone funkcie vyžaduje písomnú formu a schválenie zmluvy valným zhromaždením) zmluva by mala obsahovať predovšetkým:

  • Určenie zmluvných strán
  • Stanovenie rozsahu práv a povinností
  • Výšku a spôsob určenia odmeny (príp. dojednanie o bezodplatnosti)
  • Zákaz konkurencie
  • Ukončenie funkcie (najmä odvolanie a odstúpenie z funkcie)
  • O tzv. odchodnom a pod.

Do zmluvy možno zakotviť aj rôzne benefity, ktoré chce spoločnosť konateľovi ponúknuť.

Prečítajte si tiež: Odvodové povinnosti pri čiastočnom invalidnom dôchodku a konateľstve

Výhody mandátnej zmluvy

Na rozdiel od zmluvy o výkone funkcie výhodou mandátnej zmluvy je, že pre jej platné uzavretie stačí, aby sa účastníci dohodli, a to aj ústne, na jej podstatných obsahových náležitostiach, ktorými sú identifikácia zmluvných strán, vymedzenie záležitosti, ktoré má konateľ v mene spoločnosti vykonávať a výška jeho odmeny (teda pojmovým znakom mandátnej zmluvy je odplatnosť; musí byť v zmluve dohodnutá).

Daňové a odvodové aspekty

Odmena konateľa

Odmena konateľa za jeho funkciu je odmenou odlišnou ako je mzda v prípade, že by bol (aj) zamestnancom a tiež je iná od podielu na zisku spoločnosti. Preto odporúčame vždy mať jasne vymedzené a porozumené kedy sa aká odmena konateľovi vypláca. Ak už zmluvné strany žiadajú upraviť ustanovenia o odmene, odporúčame dohodnúť sa na presnej výške odmeny, ako aj na spôsobe a termíne jej vyplácania. Odmena konateľa môže byť vyplácaná pravidelne (napr. mesačne), nepravidelne alebo tiež jednorázovo. Odmena sa zdaňuje podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov. Takisto konateľ musí platiť odvody do Sociálnej poisťovne a Zdravotnej poisťovne podľa príslušných právnych predpisov.

Konateľ bez nároku na odmenu a odvody

V praxi sa možno často stretnúť so situáciou, v ktorej funkciu konateľa vykonáva tá istá osoba, pričom funkciu konateľa vykonáva bez nároku na odmenu. Takýto konateľ nemá z titulu svojej funkcie povinnosť odvádzať poistné na sociálne poistenie, a v niektorých prípadoch ani na zdravotné poistenie (ak konateľ vykonáva svoju funkciu bez nároku na odmenu a nie je popri tom nikde zamestnaný a nie je ani SZČO, alebo poistencom štátu, na účely povinného zdravotného poistenia sa musí stať samoplatiteľom, čo v praxi znamená to isté ako dobrovoľne nezamestnaná osoba).

Minimálny vymeriavací základ pre zdravotné poistenie od roku 2023

Od 1.1.2023 bol zavedený pre bežného zamestnanca a tiež konateľa, ktorý si vypláca odmenu za výkon svojej funkcie minimálny vymeriavací základ a to vo výške platného životného minima, ktoré je na rok 2025 stanovené vo výške 273,99 eur, čiže minimálny odvod, ktorý musí takýto konateľ odviesť do ZP je 41,08 eur a to bez ohľadu na to, akú vysokú odmenu konateľ poberá. Čiže, ak by jeho odmena bola napr. len 10 eur / mes., tak či tak by konateľ musel do ZP odviesť 41,08 eur. Pri vyššej odmene sa výška poistného odvodu samozrejme priamoúmerne zvyšuje, ale vždy bude tento odvod minimálne vo výške 41,08 eur.

Tip pre minimalizáciu odvodov

Pre tých, ktorí sú konateľmi a nie sú nikde zamestnaní, nie sú SZČO a nie sú ani poistencami štátu a chcú minimalizovať svoje odvodové zaťaženie, je vhodné uzatvoriť zmluvu o výkone funkcie, prípadne mandátnu zmluvu s nejakou nízkou buď pravidelnou alebo nepravidelnou odmenou, napr. 70 € mesačne alebo štvrťročne (zákon dolnú ani hornú hranicu odmeny nijako nelimituje), v čoho dôsledku Vás budú stáť celkové odvody do sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne menej peňazí, ako keby ste si mali platiť len povinné zdravotné poistenie ako samoplatcovia.

Prečítajte si tiež: Podmienky starobného dôchodku konateľa

Vzor zmluvy o výkone funkcie konateľa bez nároku na odmenu

Nasledujúci vzor zmluvy o výkone funkcie konateľa je len orientačný a je potrebné ho prispôsobiť konkrétnym potrebám spoločnosti a konateľa.

ZMLUVA O VÝKONE FUNKCIE KONATEĽA

uzatvorená podľa § 566 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník

medzi:

Mandantom:

Obchodné meno: [Doplniť obchodné meno spoločnosti]

Sídlo: [Doplniť sídlo spoločnosti]

(ďalej ako „mandant")

a

Mandatárom:

Meno a priezvisko: [Doplniť meno a priezvisko konateľa]

Bydlisko: [Doplniť bydlisko konateľa]

(ďalej ako „mandatár")

(Mandant a mandatár ďalej spolu aj ako „zmluvné strany“)

Článok I.Predmet zmluvy

  1. Predmetom tejto zmluvy je úprava práv a povinností zmluvných strán pri výkone funkcie konateľa spoločnosti [Doplniť obchodné meno spoločnosti] (ďalej len „spoločnosť“).
  2. Mandatár bol do funkcie konateľa spoločnosti zvolený dňa [Doplniť dátum] rozhodnutím valného zhromaždenia spoločnosti.

Článok II.Práva a povinnosti mandatára

  1. Mandatár sa zaväzuje vykonávať funkciu konateľa s odbornou starostlivosťou, v súlade so záujmami spoločnosti a platnými právnymi predpismi.
  2. Mandatár je povinný zabezpečiť riadne vedenie predpísanej evidencie a účtovníctva spoločnosti, viesť zoznam spoločníkov a informovať spoločníkov o záležitostiach spoločnosti.
  3. Mandatár je povinný konať v mene spoločnosti samostatne.
  4. Mandatár je povinný zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, ktoré sa dozvedel pri výkone svojej funkcie.
  5. Mandatár je povinný informovať spoločnosť o všetkých prekážkach, ktoré mu bránia vykonávať jeho funkciu.
  6. Mandatár je povinný predkladať valnému zhromaždeniu ročnú individuálnu závierku a návrh na rozdelenie zisku, príp.
  7. Mandatár nesmie vykonávať právne úkony v mene spoločnosti, ktoré by boli za nápadne nevýhodných podmienok pre spoločnosť.
  8. Mandatár sa zaväzuje uskutočňovať predmet zmluvy podľa pokynov mandanta a v súlade s jeho záujmami, o ktorých mandatár vie, alebo by vedieť mal a mohol.
  9. Mandatár je povinný oznámiť mandantovi všetky okolnosti, ktoré zistil pri výkone zariaďovania záležitosti a ktoré by mohli mať vplyv na zmenu mandantových pokynov, resp. ktoré môžu mať vplyv na priebeh vykonávanej činnosti.
  10. Ak mandatár zistí, že pokyny mandanta sú nevhodné alebo neúčelné pri plnení predmetu činnosti, alebo že odporujú všeobecne záväzným právnym predpisom, je povinný na toto mandanta včas upozorniť.

Článok III.Práva a povinnosti mandanta

  1. Mandant môže dávať mandatárovi pokyny k rozsahu zariaďovaných záležitostí a spôsobu zariaďovania. Tieto pokyny mandanta sú pre mandatára záväzné.
  2. Mandant je povinný mandatárovi odovzdať včas podklady, informácie a veci, ktoré sú potrebné na zariadenie záležitostí podľa tejto zmluvy, ak z ich povahy nevyplýva, že mandatár si ich má obstarať sám.
  3. Mandant je povinný poskytnúť mandatárovi všetku potrebnú súčinnosť tak, aby mandatár mohol zariadenie záležitosti uskutočniť riadne a včas.

Článok IV.Odmena

  1. Zmluvné strany sa dohodli, že mandatár vykonáva funkciu konateľa bez nároku na odmenu.

Článok V.Zodpovednosť za škodu

  1. Mandatár zodpovedá za škodu, ktorú spoločnosti spôsobil porušením svojich povinností pri výkone svojej pôsobnosti v zmysle ustanovenia § 135a ods. 2 ObZ.
  2. Mandatár za túto škodu nezodpovedá, ak preukáže, že konal s odbornou starostlivosťou a v dobrej viere, že koná v záujme spoločnosti.

Článok VI.Zákaz konkurencie

  1. Mandatár sa zaväzuje, že počas trvania tejto zmluvy nebude vykonávať činnosť, ktorá by bola v rozpore so záujmami spoločnosti.
  2. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade, ak konateľ poruší zákaz konkurencie uvedený v ods. 1.

Článok VII.Trvanie a zánik zmluvy

  1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú.

  2. Táto zmluva zaniká:

    • dohodou zmluvných strán,
    • výpoveďou niektorej zo zmluvných strán,
    • zánikom mandatára ako právnickej osoby.

  3. Mandant môže zmluvu vypovedať čiastočne alebo v celom rozsahu kedykoľvek bez udania dôvodu. Výpoveď nadobúda účinnosť dňom jej doručenia mandatárovi.

  4. Mandatár môže zmluvu vypovedať s účinnosťou ku koncu kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď mandantovi doručená, ak z výpovede nevyplýva neskorší čas.

  5. Vypovedaním zmluvy nie je do dňa jej skončenia dotknutá ani pomerná časť odmeny, ani úhrada nákladov spojených s výkonom funkcie mandatárom.

  6. Zánik funkcie konateľa má za následok ukončenie tejto zmluvy.

Článok VIII.Záverečné ustanovenia

  1. Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá zo zmluvných strán obdrží jeden rovnopis.
  2. Zmeny a doplnenia tejto zmluvy je možné vykonať len písomnou formou, dodatkom podpísaným oboma zmluvnými stranami.
  3. V prípade, že sa niektoré ustanovenie tejto zmluvy stane neplatné alebo neúčinné, nevzťahuje sa to na ostatné ustanovenia zmluvy, tieto zostávajú naďalej platné a účinné.
  4. Zmluvné strany prehlasujú, že sú plne spôsobilé na uzavretie tejto zmluvy o výkone funkcie konateľa. Pred podpisom tejto zmluvy si ju prečítali, obsahu porozumeli a plne s ním súhlasia.
  5. Zmluvné strany prehlasujú, že ich prejavy vôle byť viazaní touto zmluvou sú slobodné, jasné, určité a zrozumiteľné.

V [Doplniť miesto], dňa [Doplniť dátum]

………………………………………..

Mandant

………………………………………..

Mandatár

Poznámka: Tento vzor je len orientačný a odporúča sa konzultovať s právnikom pri jeho použití.

Rozdiel medzi pracovnou zmluvou a zmluvou o výkone funkcie

Obchodnoprávny vzťah konateľa voči spoločnosti, založený zmluvou o výkone funkcie, je nutné striktne odlišovať od prípadného pracovnoprávneho vzťahu konateľa, pre ktorý sa uzatvára pracovná zmluva. Je bežnou praxou, že konateľ vykonáva v spoločnosti aj funkciu obchodného vedenia a zastupovania podľa Obchodného zákonníka a zároveň závislú prácu na základe pokynov zamestnávateľa podľa Zákonníka práce. V druhom z uvedeným prípadov je konateľ zamestnancom so všetkými právami a povinnosťami upravujúcimi pracovnoprávne vzťahy.

tags: #konateľ #bez #nároku #na #odmenu #zmluva

Ďalšie články