Splnomocnenie na schôdzi vlastníkov bytov: Práva, povinnosti a elektronické hlasovanie

Riadenie bytového domu a rozhodovanie o dôležitých investíciách je úzko spojené s hlasovaním vlastníkov bytov a nebytových priestorov. Zákon č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov stanovuje základný právny rámec pre tieto procesy. S ohľadom na legislatívne zmeny, ktoré nadobudnú účinnosť, je nevyhnutné porozumieť pravidlám o splnomocnení a možnostiam elektronického hlasovania.

Kto má právo hlasovať?

Hlasovacie právo na schôdzi vlastníkov alebo na zhromaždení spoločenstva má výhradne každý vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome. Oprávnené sú iba osoby v postavení vlastníka. Ak je byt vo vlastníctve jednej osoby, má táto osoba jeden hlas. V prípade spoluvlastníctva viacerých osôb patrí bytu vždy len jeden hlas. Nie je prípustné, aby bol za jeden byt odovzdaný rôznym spôsobom viac ako jeden hlas.

Spoluvlastníctvo a hlasovanie

Ak má byt viacerých spoluvlastníkov, musia sa pred hlasovaním dohodnúť na výkone ich spoločného hlasu. Ak k dohode nedôjde, ich hlas fakticky nebude platný. Dohoda spoluvlastníkov môže prebiehať dvoma spôsobmi:

1. Dohoda pred schôdzou: Vopred sa dohodnú, ako budú hlasovať k jednotlivým bodom programu. Na schôdzi potom hlasuje len jeden z nich a jeho hlas platí za celý byt.
2. Splnomocnenie: Spoluvlastník môže písomne splnomocniť inú osobu (vrátane iného spoluvlastníka) na zastupovanie.

Splnomocnenie na zastupovanie

Zákon umožňuje, aby sa vlastník bytu nechal zastupovať na schôdzi prostredníctvom splnomocnenca. Plnomocenstvo musí byť udelené písomne. Kľúčovou požiadavkou je úradne overený podpis vlastníka (splnomocniteľa). Overenie podpisu zabezpečuje notár, matrika alebo iný oprávnený orgán.

Obsah plnomocenstva

V plnej moci je potrebné jasne uviesť:

Prečítajte si tiež: Kúpa nehnuteľnosti a overenie podpisu

• Kto je splnomocnenec.
• Ktorého bytu sa zastupovanie týka.
• Rozsah splnomocnenia.

Podľa najnovšej právnej úpravy účinnej od 1. januára 2025, plnomocenstvo už nemusí obsahovať presné inštrukcie, ako má splnomocnenec hlasovať v jednotlivých bodoch programu.

Obmedzenia splnomocnenia

Zavedené sú obmedzenia na ochranu pred zneužitím plných mocí. Kandidát na člena rady alebo zástupcu vlastníkov nemôže zastupovať iných vlastníkov pri hlasovaní o svojej voľbe.

Odovzdanie splnomocnenia

Splnomocnenie sa odovzdáva:

• Na schôdzi organizátorovi (správcovi, rade alebo zástupcovi vlastníkov).
• Pri elektronickom hlasovaní správcovi alebo rade.

Priebeh hlasovania

Hlasovanie vlastníkov bytov prebieha tromi základnými spôsobmi:

1. Schôdza vlastníkov:
   • Pozvánka: Všetci vlastníci musia byť písomne pozvaní najmenej 7 dní vopred.
   • Priebeh: Na začiatku schôdze sa overia plnomocenstvá, spočítajú prítomné hlasy a zvolia sa zapisovateľ a overovatelia zápisnice.
   • Výsledok: Každý byt odovzdáva jeden hlas "za" alebo "proti" návrhu.
2. Písomné hlasovanie:
   • Využíva sa, keď sa vlastníci fyzicky nestretnú, napríklad ak sa schôdza nepodarila zvolať alebo ide o naliehavú záležitosť.
   • Vyjadrenie vôle: Vlastník vyznačí svoje rozhodnutie (súhlas/nesúhlas) a vlastnoručne sa podpíše s uvedením dátumu.
   • Overovatelia: Títo overovatelia sú spravidla vopred zvolení členovia rady alebo iní poverení vlastníci.
   • Sčítanie: Po uplynutí lehoty poverená osoba (správca, rada) za účasti dvoch overovateľov spočíta hlasy a vyhotoví zápis o výsledku.
3. Elektronické hlasovanie:
   • Predstavuje novinku zakotvenú v zákone s účinnosťou od 1. januára 2025.
   • Spôsoby: Vlastník môže hlasovať elektronicky prostredníctvom prostriedkov informačných a komunikačných technológií.
   • Povinnosti správcu/spoločenstva: Správca alebo spoločenstvo vlastníkov má povinnosť zabezpečiť túto formu hlasovania, ak o ňu vlastník prejaví záujem.

Elektronické hlasovanie: Moderný spôsob zapojenia sa do rozhodovania

Elektronické hlasovanie je dôležitý doplnok k písomnému hlasovaniu, ktorý umožňuje hlasovať vlastníkom bytových a nebytových priestorov, ktorí sa na hlasovanie nemôžu dostaviť osobne. Elektronické hlasovanie nie je náhrada schôdze ani písomného hlasovania.

Prečítajte si tiež: Kompletný sprievodca overovaním splnomocnenia

Výhody elektronického hlasovania

• Dostupnosť: Umožňuje vlastníkom zúčastniť sa na hlasovaní bez ohľadu na ich fyzickú prítomnosť.
• Pohodlie: Hlasovanie je možné vykonať z pohodlia domova alebo iného miesta s prístupom na internet.
• Efektivita: Zvyšuje účasť na hlasovaní, čo vedie k reprezentatívnejším výsledkom.

Povinnosti správcu v súvislosti s elektronickým hlasovaním

Ak správcu alebo predsedu požiadate o možnosť elektronicky hlasovať, je povinný túto požiadavku splniť. Elektronické hlasovanie je od 1. januára 2025 legislatívne zakotvené ako povinnosť pre správcov. Výber nástroja je však na ňom.

Ako začať s elektronickým hlasovaním?

Postačuje, ak skontaktujete svojho správcu alebo predsedu spoločenstva vlastníkov a požiadate o možnosť hlasovať elektronicky.

Elektronické hlasovanie v praxi

Dňom oznámenia o písomnom hlasovaní správca zašle oznámenie aj elektronicky. Stačí kliknúť na odkaz, zahlasovať a stlačiť tlačidlo „hlasovať“. Ak ste hlasovali elektronicky a pomýlili ste sa, hlasovanie môžete zopakovať.

Elektronické hlasovanie a komunikácia v bytovom dome

Elektronické hlasovanie je len jednou časťou celkovej komunikácie, ktorú vlastníci vedú so správcom a naopak. Existujú aplikácie, ktoré umožňujú komplexnú elektronickú komunikáciu a správu bytového domu. Vlastníci môžu byť informovaní o živote v bytovom dome vďaka notifikáciám, vidieť aktivity správcu, pridávať oznamy, nahlasovať poruchy a komunikovať so správcom.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

tags: #kto #overuje #splnomocnenie #na #schodzi #vlastníkov