Overenie zmluvy notárom: Garancia právnej istoty a kľúčové informácie

V dnešnej dobe, kedy je právna istota zmluvných vzťahov mimoriadne dôležitá, zohráva overenie zmluvy notárom kľúčovú úlohu. Notár ako právny odborník a verejný činiteľ poskytuje garanciu, že dôležité skutočnosti sú zaznamenané písomne a v súlade so zákonom. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na overovanie zmlúv notárom na Slovensku, vrátane dôvodov, prečo využívať notárske služby, aké úkony notár vykonáva, a ako overenie prebieha.

Prečo využívať notárske služby?

V otázkach majetku a záväzkov je mimoriadne dôležité nechať veci na náhodu. Ústne dohody môžu byť neskôr spochybnené, a preto je písomná forma nevyhnutná. Notár je partnerom pri zveľaďovaní majetku a podnikania, a jeho služby sú garanciou právnej istoty zmluvných vzťahov. Jednou z úloh notára je predchádzanie sporom, čo napĺňa vyhotovovaním listín a zápisníc, ktoré sú najlepším dôkazom skutočného stavu vecí.

Služby notára možno využiť v širokom spektre majetkovo-právnych záležitostí, či už ide o majetok, bývanie alebo rodinné a partnerské vzťahy. Notár poskytuje aj právne rady individuálne, aj vtedy, ak nevykoná priamo nejakú notársku činnosť, teda napríklad, ak nespíše notársku zápisnicu.

JUDr. Miriam Imrich Breznoščáková, PhD., so sídlom na Vojenská 14, Košice 040 01, ponúka notárske služby s garanciou právnej istoty zmluvných vzťahov. K dispozícii je na telefonickom kontakte +421 905 345 501 počas pracovných dní od 7:30 do 18:00. Notársky úrad je prístupný aj telesne hendikepovaným vďaka bezbariérovému vstupu s výťahom a v tesnej blízkosti sa nachádza autobusová zastávka a bezproblémové parkovanie. Navyše, platby je možné realizovať aj platobnou kartou. Po telefonickej dohode je možné dohodnúť si stretnutie aj mimo úradu.

Čo je osvedčovanie pravosti podpisu (legalizácia)?

Osvedčovanie pravosti podpisu, známe aj ako legalizácia, je notársky úkon, pri ktorom notár alebo ním poverený zamestnanec osvedčuje, že osoba, ktorej podpis na listine má byť osvedčený, v jeho prítomnosti listinu vlastnoručne podpísala alebo podpis na listine uznala za vlastný. Tento úkon patrí k tradičným notárskym úkonom a radí sa k osvedčovaniu právne významných skutočností.

Prečítajte si tiež: Povinnosť podať daňové priznanie v dôchodku

Ako prebieha osvedčenie podpisu?

1. Vlastnoručný podpis alebo uznanie podpisu: Osoba, ktorej podpis má byť osvedčený, sa musí osobne dostaviť k notárovi a v jeho prítomnosti listinu podpísať, alebo uznať svoj už existujúci podpis na listine za vlastný.
2. Identifikácia osoby: Notár overí totožnosť osoby pomocou platného dokladu totožnosti (občiansky preukaz, cestovný pas).
3. Zápis do knihy osvedčovacích podpisov: Osoba sa podpíše do knihy osvedčovacích podpisov, ktorá je vedená v elektronickej podobe v rámci Centrálneho informačného systému (CIS).
4. Osvedčovacia doložka: Notár vyznačí na listine osvedčovaciu doložku, ktorá potvrdzuje, že podpis je pravý. Doložka obsahuje meno a priezvisko notára, jeho sídlo, dátum a miesto osvedčenia, meno a priezvisko osoby, ktorej podpis bol osvedčený, a ďalšie zákonné náležitosti.

Uznanie podpisu za vlastný

Termín uznanie podpisu za vlastný sa používa v prípadoch, ak účastník žiada legalizáciu svojho podpisu na listine, kde už je jeho podpis. Účastník podpis na dokumente uzná za svoj a podpíše sa u notára do knihy osvedčovacích podpisov. Výhoda notárskeho osvedčenia oproti matrikám a obecným úradom je v tom, že pri legalizácii podpisu u notára je možnosť odkontrolovať skutočnosť, či sa osvedčenie notárom naozaj uskutočnilo, a to na webovej stránke www.notar.sk.

Kedy je overenie podpisu potrebné?

Overenie podpisu je potrebné v mnohých situáciách, najmä pri právnych úkonoch, ktoré majú zásadný význam. Medzi najčastejšie prípady patria:

• Prevod nehnuteľností: Pri kúpnych, darovacích alebo zámenných zmluvách, kde je prevodca povinný mať úradne overený podpis na zmluve.
• Zakladanie obchodných spoločností: Pri zakladateľských listinách, spoločenských zmluvách a iných dokumentoch súvisiacich so založením s.r.o.
• Súhlas s umiestnením sídla spoločnosti: Od 1. októbra je potrebný písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti s úradne osvedčeným podpisom pri zriaďovaní sídla právnickej osoby.
• Závet: Závet musí byť podpísaný vlastnou rukou alebo v prítomnosti svedkov s ich overenými podpismi.
• Plnomocenstvo: Ak zákon vyžaduje písomnú formu plnomocenstva, podpis splnomocniteľa musí byť úradne overený.
• Rôzne zmluvy pre občanov a podnikateľov: V záujme právnej istoty je vhodné nechať si zmluvy spísať alebo overiť u notára.

Notárske zápisnice a iné listiny

Notárska zápisnica, do ktorej je pojatá kúpna zmluva, ako právny úkon, je verejná listina, ktorá má vyššiu dôkaznú silu ako akékoľvek iné (súkromné) písomné zmluvné dohody. Notár do notárskej úschovy listiny ako sú závety, peniaze a listinné cenné papiere, ak mu boli odovzdané so žiadosťou, aby ich vydal za určitých podmienok určitému príjemcovi, peniaze, ak mu boli odovzdané so žiadosťou, aby s nimi nakladal podľa zmluvy alebo podľa osobitného predpisu. Najlepším riešením, ktorým sa akceptuje posledná vôľa zomrelého, je závet. Závet - testament je právny úkon, v ktorom poručiteľ ustanoví dediča, poprípade určí ich podiely, alebo vecné práva, ktoré im majú pripadnúť. Na Slovensku zatiaľ neexistuje inštitút predmanželskej zmluvy. To ale neznamená, že si svoj majetok nemôžete ochrániť. Rovnakú službu vám urobí notárska zápisnica, ktorá určí rozsah spoločného a individuálneho majetku formou bezpodielového spoluvlastníctva manželov (BSM). Všetci spoločníci a akcionári sa pravidelne stretávajú na valnom zhromaždení, ktoré je najvyšším orgánom spoločnosti. Zákon hovorí, že valné zhromaždenie sa musí konať minimálne raz za rok. Notár osvedčuje skutočnosti, ktoré by mohli byť podkladom pre uplatnenie práv, alebo ktorými by mohli byť spôsobené právne následky. Ak ste sa rozhodli, že začnete podnikať, notár vám môže pomôcť so zakladaním a zmenami v obchodných spoločnostiach. Notár na žiadosť oprávnenej osoby zabezpečí zaregistrovanie zákonom ustanovených údajov o dobrovoľnej dražbe do Notárskeho centrálneho registra dražieb a vydá o tom žiadateľovi potvrdenie.

Overenie podpisu na matrike vs. u notára

Osvedčenie pravosti podpisu vykonávajú notári, matričné úrady v obci či mestách alebo okresné úrady. Overenie jedného podpisu u notára stojí 5,40 eur, vrátane DPH (4,39 eur bez DPH). Ak chcete platiť 0 eur a ešte k tomu aj nemusieť nikam chodiť, podpisujte listiny elektronicky s novým občianskym preukazom s čipom (eID).

Výhody notárskeho overenia

• Možnosť overenia legalizácie online: Na webovom sídle Notárskej komory SR (www.notar.sk) je možné overiť, či k legalizácii skutočne došlo.
• Podrobný popis listiny v NCRop: V Notárskom centrálnom registri osvedčených podpisov (NCRop) je možné zistiť popis listiny, na ktorej sa legalizácia vykonala.
• Dôveryhodnosť: Notár je verejný činiteľ, čo zvyšuje dôveryhodnosť overeného dokumentu.

Apostil a superlegalizácia

Pre použitie listiny v zahraničí je často potrebné jej dodatočné overenie. Ak ide o krajinu, ktorá je zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru, postačuje tzv. Apostil, čo je osobitné osvedčenie vydané orgánom štátu, ktorý je zmluvnou stranou dohovoru. Takto opatrenú listinu je možné použiť na území inej zmluvnej strany dohovoru bez ďalšieho osvedčovania.

Prečítajte si tiež: Podmienky pre odchod hasiča do dôchodku

Ak ide o krajinu, ktorá nie je zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru, je potrebné vykonať tzv. superlegalizáciu, čo je proces overenia listiny Ministerstvom zahraničných vecí SR a následne zastupiteľským úradom krajiny, v ktorej má byť listina použitá.

Elektronický podpis (KEP)

Alternatívou k overeniu podpisu u notára alebo na matrike je použitie kvalifikovaného elektronického podpisu (KEP). KEP má rovnakú právnu silu ako vlastnoručný podpis a je možné ho použiť na elektronické podávanie dokumentov na úrady a iné inštitúcie. Na používanie KEP je nutné disponovať občianskym preukazom s čipom (tzv. eID), ktorý je aktivovaný na používanie elektronických služieb.

Časté otázky a odpovede

• Je potrebné overiť darovaciu zmluvu na auto? Overenie darovacej zmluvy na auto nie je povinné, ale ak chcete mať istotu, že zmluva je správne vyhotovená a právne záväzná, môžete ju overiť u notára alebo advokáta.
• Aká je platnosť overeného podpisu na darovacej zmluve k nehnuteľnosti? Podľa Občianskeho zákonníka, ak nebol podaný návrh na vklad do troch rokov, potom zo zákona platí, že účastníci od zmluvy odstúpili.
• Môže obec overiť podpis predávajúcej osoby na kúpnej zmluve pri predaji pozemku obci? Áno, obec ako kupujúci môže overiť podpis predávajúcej osoby na kúpnej zmluve.

Prečítajte si tiež: Podmienky pre nemocenské dávky

tags: #overenie #zmluvy #notarom