Nájomná Zmluva na Sklad: Všetko, čo potrebujete vedieť

Nájomná zmluva na sklad je kľúčový dokument pre podnikateľov, ktorí potrebujú priestor na uskladnenie tovaru alebo materiálu. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o nájomných zmluvách na sklady, ich náležitostiach a dôležitých aspektoch, ktoré by ste mali zvážiť pred jej podpísaním.

Úvod

Pri výkone podnikateľskej činnosti si mnoho podnikateľov prenajíma nebytové priestory, vrátane skladov. Nájomná zmluva je jednou z najčastejšie používaných zmlúv v podnikateľskom prostredí. Predstavuje dôležitú súčasť celého procesu prenájmu nebytového priestoru a je prospešná pre obe strany - prenajímateľa aj nájomcu.

Čo je to nájomná zmluva na nebytový priestor?

Nájomná zmluva na nebytový priestor, ako je sklad, je zmluva, ktorou prenajímateľ prenecháva nájomcovi do dočasného užívania priestor, ktorý je podľa rozhodnutia stavebného úradu určený na iné účely ako na bývanie. Podstatou zmluvy je právo nájomcu dočasne užívať predmet nájmu za podmienok vymedzených v nájomnej zmluve, za čo sa zaväzuje platiť nájomné.

Prínosy nájomnej zmluvy

• Pre prenajímateľa: Chráni ho pred poškodením alebo neoprávnenými úpravami nebytového priestoru a pred nedoplatkami na energiách.
• Pre nájomcu: Zabezpečuje ochranu pred náhlym vysťahovaním a definuje podmienky užívania priestoru.

Právna úprava nájmu nebytových priestorov

Podmienky prenájmu nebytových priestorov upravuje zákon č. 116/1990 Z. z. o nájme a podnájme nebytových priestorov. V zmysle tohto zákona sa za nebytový priestor považujú miestnosti alebo súbory miestností, ktoré sú podľa rozhodnutia stavebného úradu určené na iné účely ako na bývanie.

Príklad nebytového priestoru

Nebytovým priestorom nemusí byť len kancelária alebo sklad. Môže ním byť aj byt, ak príslušný okresný úrad udelí súhlas na jeho užívanie na nebytové účely, napríklad na prevádzku e-shopu alebo vedenie účtovníctva.

Prečítajte si tiež: Sprievodca nájomnou zmluvou a príspevkom

Náležitosti nájomnej zmluvy na nebytový priestor

Aby bola nájomná zmluva na nebytový priestor platná, musí obsahovať nasledovné náležitosti:

1. Označenie zmluvných strán

• Prenajímateľ: Osoba, ktorá vlastní nebytový priestor a prenajíma ho.
  • Fyzická osoba: Meno, priezvisko, miesto trvalého pobytu a dátum narodenia.
  • Živnostník: Obchodné meno, miesto trvalého pobytu, dátum narodenia, miesto podnikania a identifikačné číslo.
  • Právnická osoba: Obchodné meno, sídlo, identifikačné číslo a meno a priezvisko osoby oprávnenej za ňu konať.
• Nájomca: Osoba, ktorá užíva prenajatý nebytový priestor.
  • Fyzická osoba: Meno, priezvisko, miesto trvalého pobytu a dátum narodenia.
  • Živnostník: Obchodné meno, miesto trvalého pobytu, dátum narodenia, miesto podnikania a identifikačné číslo.
  • Právnická osoba: Obchodné meno, sídlo, identifikačné číslo a meno a priezvisko osoby oprávnenej za ňu konať.

2. Označenie predmetu nájmu

Nebytový priestor (sklad) musí byť dostatočne identifikovaný, aby ho nebolo možné zameniť s iným. Uveďte:

• Katastrálne územie (odporúča sa uviesť aj obec a okres).
• Číslo nebytového priestoru.
• Číslo poschodia.
• Číslo vchodu.
• Súpisné číslo budovy.
• Parcelné číslo pozemku, na ktorom je budova postavená.
• Odkaz na list vlastníctva, na ktorom je nebytový priestor zapísaný.

3. Účel nájmu

Účel nájmu musí byť dostatočne určitý a zrozumiteľný a v súlade s kolaudačným rozhodnutím. Napríklad: "Skladovanie tovaru", "Prevádzka e-shopu" a pod.

4. Výška nájomného

Nájom je spojený s odplatou. Slovenský právny poriadok nepozná bezodplatný nájom. Za nájom musí nájomca platiť minimálne 1 cent.

5. Spôsob platenia nájomného

Ide o dohodu, či sa nájomné bude platiť bezhotovostným prevodom alebo v hotovosti. Taktiež je vhodné dohodnúť sa na termíne splatnosti nájomného.

Prečítajte si tiež: Právne aspekty nájmu v školstve

6. Doba trvania nájmu

V nájomnej zmluve je potrebné dohodnúť dobu trvania nájmu. Tá môže byť určitá (mesiac, polrok, rok, dva roky) alebo neurčitá. Ak nájomca užíva nebytový priestor aj po uplynutí doby nájmu a prenajímateľ to nenamietne na súde, má sa za to, že nájomná zmluva sa predĺžila za rovnakých podmienok.

Príklad automatického predĺženia nájomnej zmluvy

Adrián prenajal Michaele nebytový priestor na dobu 1 roka. Pre pracovné záležitosti však na nájom pozabudol a Michaela užívala nebytový priestor aj naďalej, napriek tomu, že jeden rok uplynul. Adrián sa neobrátil na súd. Došlo tak k automatickému obnoveniu nájmu nebytového priestoru, a to opätovne na dobu 1 roka.

Písomná forma zmluvy

Zmluva musí mať písomnú formu. Nie je možné prenajímať nebytový priestor len na základe ústnej dohody. V takomto prípade by k nájomnému vzťahu vôbec nedošlo.

Body, ktoré zákon nevyžaduje, no je dobré ich zahrnúť do zmluvy

Okrem zákonom stanovených povinných náležitostí, do nájomnej zmluvy môžete zahrnúť aj ďalšie ustanovenia, ktoré vám môžu pomôcť v prípade sporu s druhou stranou:

1. Stav meračov energií

Na začiatku a konci nájmu je vhodné zmerať stavy meračov energií, aby sa predišlo problémom pri prípadných nedoplatkoch. V protokole o odovzdaní predmetu nájmu bude zároveň zachytený stav meračov energií a vody.

Prečítajte si tiež: Zmluva o nájme bytu Zbehy

2. Depozit (kaucia)

Ide o peniaze, ktoré nájomca musí zaplatiť na začiatku nájmu prenajímateľovi popri nájomnom. Tento depozit slúži na krytie škôd, ktoré spôsobí nájomca.

3. Povinnosti zmluvných strán

Definujte, čo prenajímateľ a nájomca musia a naopak, čo nesmú. Napríklad:

• Zákaz dať nebytový priestor do podnájmu inému.
• Zákaz nebytový priestor stavebne upraviť bez súhlasu prenajímateľa.
• Povinnosť nájomcu užívať predmet zmluvy v súlade s dohodnutým účelom nájmu tak, aby nedochádzalo k jeho poškodzovaniu a neprimeranému opotrebovaniu.
• Povinnosť nájomcu bez zbytočného odkladu oznámiť prenajímateľovi potrebu opráv a údržby predmetu nájmu, ktoré má zabezpečiť prenajímateľ, a umožniť mu vykonanie všetkých potrebných prác.
• Interiérové úpravy predmetu zmluvy, ktoré nevyžadujú stavebné povolenia alebo ohlasovaciu povinnosť v zmysle platných zákonov, je oprávnený podnájomca si vykonať sám a na vlastné náklady. O týchto úpravách je povinný podnájomca nájomcu vopred informovať.

4. Zabezpečenie nárokov

Dohodnite si zmluvnú pokutu, ak nájomca stavebne upraví nebytový priestor, alebo sa omešká so zaplatením nájomného. V prípade omeškania platby má nájomca právo účtovať podnájomcovi úroky z omeškania platby, a to vo výške 0,05 % z dlžnej sumy za každý deň omeškania a to až do úplného zaplatenia.

5. Skončenie nájmu

Definujte, za akých okolností môže prenajímateľ alebo nájomca zmluvu vypovedať alebo odstúpiť od nej. Dôvody nájdete v zákone.

Možnosti ukončenia nájmu

• Písomnou dohodou uzatvorenou medzi prenajímateľom a nájomcom.
• Výpoveďou nájomcu alebo prenajímateľa v zmysle príslušných ustanovení zákona č. 116/1990 Zb. o nájme a podnájme nebytových priestorov.
• Odstúpením od zmluvy v zmysle príslušných ustanovení Občianskeho zákonníka.
• Zánikom predmetu nájmu.

Ak bola daná písomná výpoveď jednou zo zmluvných strán, skončí sa nájom v zmysle tejto zmluvy uplynutím výpovednej lehoty. Výpovedná lehota je tri mesiace a začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola druhej zmluvnej strane výpoveď doručená. Nájomná zmluva sa zrušuje okamihom doručenia písomného odstúpenia od nájomnej zmluvy druhej zmluvnej strane.

6. Práva a povinnosti zmluvných strán

• Prenajímateľ:
  • Je povinný odovzdať podnájomcovi predmet zmluvy v stave spôsobilom na dohodnuté užívanie, prázdny a bez osôb oprávnených zdržovať sa v predmete zmluvy.
  • Je povinný počas trvania nájmu zabezpečiť podnájomcovi nerušené užívanie predmetu zmluvy a umožniť mu do neho nepretržitý prístup.
  • Je povinný na vlastné náklady zabezpečiť a udržiavať v platnosti počas celej doby trvania zmluvy majetkové poistenie predmetu zmluvy proti škodám zapríčineným živelnými pohromami (požiar, povodne a pod.).
  • Je oprávnený vstúpiť do predmetu zmluvy len po predchádzajúcej dohode s podnájomcom.
  • Je povinný písomne informovať podnájomcu o plánovaných stavebných resp.
  • Vyhlasuje, že na predmete zmluvy neviaznu ku dňu podpisu tejto zmluvy žiadne dlhy, ťarchy, vecné bremená a ani žiadne iné práva tretích osôb, a nie je mu známe, že by boli vedené akékoľvek súdne, exekučné, konkurzné konania, ani vydané vykonateľné rozhodnutia v súvislosti s predmetom nájmu alebo objektom, alebo, že by takéto konania hrozili.
  • Ak by tretie osoby uplatňovali voči podnájomcovi akúkoľvek pohľadávku alebo iné právo spojené s vlastníctvom predmetu zmluvy, vzniknuté počas trvania zmluvy, zaväzuje sa nájomca, že zaplatí takúto pohľadávku alebo uspokojí iné právo a podnájomcovi nahradí škodu tým vzniknutú.
  • Je povinný na svoje náklady zabezpečiť v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi v oblasti požiarnej ochrany vybavenie predmetu nájmu hasiacimi prístrojmi, zabezpečovať revízie hasiacich prístrojov a hydrantov, zabezpečiť vypracovanie evakuačného plánu a označenie únikov smeru v predmete zmluvy a vypracovanie požiarnych poplachových smerníc (ohlasovňa požiaru a požiarnu knihu).
• Nájomca:
  • Je povinný užívať predmet zmluvy v súlade s dohodnutým účelom nájmu tak, aby nedochádzalo k jeho poškodzovaniu a neprimeranému opotrebovaniu.
  • Je povinný bez zbytočného odkladu oznámiť nájomcovi potrebu opráv a údržby predmetu nájmu, ktoré má zabezpečiť nájomca, a umožniť mu vykonanie všetkých potrebných prác.
  • Pokiaľ v dôsledku vzniknutých závad bude užívanie predmetu zmluvy zo strany podnájomcu vylúčené, podnájomca nie je povinný platiť nájomné a to za každý deň od oznámenia potreby opráv alebo údržby až do vykonania potrebných prác.
  • Interiérové úpravy predmetu zmluvy, ktoré nevyžadujú stavebné povolenia alebo ohlasovaciu povinnosť v zmysle platných zákonov, je oprávnený podnájomca si vykonať sám a na vlastné náklady. O týchto úpravách je povinný podnájomca nájomcu vopred informovať.

7. Nájomné a úhrada za plnenia poskytované s užívaním predmetu nájmu

• Za nájom predmetu nájmu sa nájomca zaväzuje platiť prenajímateľovi nájomné vo výške € za každý mesiac.
• Prenajímateľ si vyhradzuje právo a nájomca to berie na vedomie, že prenajímateľ je oprávnený jednostranne upraviť výšku nájomného jedenkrát ročne o výšku miery ročnej inflácie, zverejnenej Štatistickým úradom SR za uplynulý rok.
• V nájomnom nie sú zahrnuté úhrady za plnenia spojené s užívaním predmetu nájmu (ďalej len „plnenia“). Nájomca sa zaväzuje platiť prenajímateľovi preddavok za plnenia vo výške € za každý mesiac.
• Plnenia spojené s užívaním predmetu nájmu sú plnenia poskytnuté za účelom jeho riadneho užívania, a to najmä:
• Zmluvné strany sa dohodli, že skutočná výška úhrad za plnenia spojené s užívaním predmetu nájmu sa zúčtuje so zaplatenými preddavkami najneskôr do jedného mesiaca po obdržaní ročného vyúčtovania od jednotlivých dodávateľských subjektov.
• Následne na základe skutočnej spotreby plnení spojených s užívaním predmetu nájmu predloží prenajímateľ nájomcovi písomné vyúčtovanie preddavkov v lehote do 14. dní odo dňa, kedy bude ročné vyúčtovanie doručené prenajímateľovi.
• Na základe tohto vyúčtovania nájomca doplatí prenajímateľovi vzniknutý nedoplatok do 14. dní odo dňa predloženia vyúčtovania nájomcovi.
• Ak nájomná zmluva trvá, zmluvné strany sa môžu dohodnúť, či sa preplatok započíta na nájomné alebo bude nájomcovi vrátený do 14. dní odo dňa predloženia vyúčtovania.
• Ďalšie služby ako zabezpečuje prenajímateľ a nájomca sa zaväzuje uhrádzať príslušné služby za každý kalendárny mesiac na základe faktúry od dodávateľa služby.
• Nájomca je oprávnený zriadiť v predmete nájmu pripojenie k internetovej sieti, nájomca tak urobí vo svojom mene a na vlastné náklady. Podpisom tejto zmluvy prenajímateľ dáva nájomcovi so zriadením príslušnej služby súhlas.

Vzor nájomnej zmluvy

Vzor nájomnej zmluvy na nebytový priestor vám prinášame.

tags: #nájomná #zmluva #sklad #vzor