Povinný Zápis Konečného Užívateľa Výhod do Obchodného Registra

Povinný zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra predstavuje významnú zmenu pre podnikateľské prostredie na Slovensku. Táto povinnosť, účinná od 1. novembra 2018, sa dotýka takmer všetkých firiem a je zavedená v súvislosti s novelou zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný prehľad o tejto povinnosti, vrátane definície konečného užívateľa výhod, rozsahu povinnosti zápisu, lehotách, poplatkoch a sankciách.

Kto je Konečný Užívateľ Výhod?

Konečný užívateľ výhod je fyzická osoba, ktorá skutočne vlastní spoločnosť, ovláda ju alebo kontroluje. Môže to byť aj fyzická osoba, v ktorej prospech spoločník vykonáva svoju činnosť alebo obchod.

Podľa § 6a zákona č. 297/2008 Z. z., konečným užívateľom výhod je fyzická osoba, ktorá:

1. Má priamy alebo nepriamy podiel alebo ich súčet najmenej 25 % na základnom imaní právnickej osoby.
2. Má priamy alebo nepriamy podiel alebo ich súčet najmenej 25 % na hlasovacích právach v právnickej osobe.
3. Má právo vymenovať, inak ustanoviť alebo odvolať štatutárny orgán, riadiaci orgán, dozorný orgán alebo kontrolný orgán alebo akéhokoľvek ich člena v právnickej osobe.
4. Ovláda právnickú osobu iným spôsobom.
5. Má právo na hospodársky prospech z podnikania právnickej osoby alebo z inej jej činnosti v rozsahu najmenej 25 %.

Obvykle sú konečnými užívateľmi výhod spoločníci, akcionári, tichí spoločníci a niekedy aj štatutári. Ak žiadna fyzická osoba nespĺňa uvedené kritériá, za konečných užívateľov výhod sa považujú členovia vrcholového manažmentu danej spoločnosti, t. j. štatutárny orgán, člen štatutárneho orgánu, prokurista a vedúci zamestnanec v priamej riadiacej pôsobnosti štatutárneho orgánu.

Koho sa Týka Povinnosť Zápisu?

Konečného užívateľa výhod musia zapísať právnické osoby zapísané do obchodného registra, najmä obchodné spoločnosti (s.r.o., a.s., k.s., v.o.s.) a družstvá. Výnimku tvoria subjekty verejnej správy a emitenti cenných papierov prijatých na obchodovanie na regulovanom trhu. Povinnosť sa vzťahuje aj na právnické osoby založené podľa práva EÚ, ako sú európske zoskupenia hospodárskych záujmov, európske družstvá a európske spoločnosti. Dobrovoľne sa môžu zapísať aj fyzické osoby - podnikatelia (živnostníci, SZČO).

Prečítajte si tiež: Podnikatelia a paušálne výdavky: Vymáhanie pohľadávok

Lehota na Zápis

Spoločnosti, ktoré boli zapísané do obchodného registra pred 1. novembrom 2018, mali povinnosť zapísať konečného užívateľa výhod najneskôr do 31. decembra 2019. Pre firmy, ktoré boli zapísané do obchodného registra po 1. novembri 2018, sa údaje o konečnom užívateľovi výhod zapisujú už pri zakladaní novej s.r.o.

Zákon zároveň ustanovuje povinnosť aktualizovať údaje o konečných užívateľoch výhod vždy, keď dôjde k zmene, napríklad pri predaji spoločnosti a zmene spoločníka a konateľa. Konateľ spoločnosti je povinný tieto údaje v obchodnom registri aktualizovať v zmysle zákona o obchodnom registri č. 530/2003 Z. z. §5 ods.5, do 30 dní.

Poplatky a Sankcie

Zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra je bez súdneho poplatku. V prípade, že spoločnosť nezabezpečí zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra v stanovenej lehote, jej môže byť uložená pokuta do výšky 3310 Eur.

Údaje Zapisované do Obchodného Registra

Do obchodného registra sa o konečnom užívateľovi výhod zapisujú nasledovné údaje:

• Meno a priezvisko
• Rodné číslo alebo dátum narodenia, ak rodné číslo nebolo pridelené
• Adresa trvalého pobytu
• Štátna príslušnosť
• Druh a číslo dokladu totožnosti
• Údaje zakladajúce postavenie konečného užívateľa

Prístup k Údajom o Konečných Užívateľoch Výhod

Takto zapísané údaje o konečných užívateľoch výhod nie sú verejne prístupné na webovej stránke obchodného registra (www.orsr.sk). Uvedené údaje budú poskytnuté len vymedzeným orgánom verejnej moci, ako sú Finančná správa (daňové úrady), Finančná polícia, súdy, Ministerstvo financií, NBS, NBÚ a pod. Prostredníctvom Registra právnických osôb je možné zistiť, či má spoločnosť zapísaného konečného užívateľa výhod v ORSR. V údajoch o spoločnosti by mal byť v strednej časti uvedený „Konečný užívateľ výhod“.

Prečítajte si tiež: Obchodný zástupca a náhrada škody

Zápis Zmeny Zapísaných Údajov

Zápis zmeny zapísaných údajov sa riadi zákonom č. 530/2003 Z. z. o Obchodnom registri a zákonom č. 25/2004 Z. z. o registri právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci. Zmeny je potrebné hlásiť v lehote stanovenej zákonom, ktorá začína plynúť odo dňa, kedy k danej zmene došlo.

Obchodný Register: Súhrn Informácií

Obchodný register je verejný zoznam, do ktorého sa zapisujú zákonom stanovené údaje o podnikateľoch. Vedie ho príslušný registrový súd, napr. Okresný súd Košice I. Zapisujú sa doň obchodné spoločnosti, družstvá, no tiež právnické osoby založené podľa práva EÚ.

Kto Zapisuje Firmu do Obchodného Registra?

Návrh na zápis do obchodného registra podáva navrhovateľ, ktorým je obvykle zakladateľ spoločnosti alebo ním splnomocnená osoba. Ak ide o zápis zmeny, navrhovateľom je už samotná spoločnosť. Registrátorom sa rozumie ktorýkoľvek notár.

Právne Použiteľný Výpis z Obchodného Registra

Údaje zapísané v obchodnom registri sú verejne prístupné. Výpis z ORSR na právne účely je možné vybaviť na príslušnom registrovom súde, na Slovenskej pošte (tzv. Služba overenia) alebo elektronicky prostredníctvom služby Ministerstva spravodlivosti SR. Výpis je možné získať v úradnom jazyku, teda v slovenčine, prípadne aj v inom jazyku.

Poplatky Súvisiace s Obchodným Registrom

Poplatky súvisiace s obchodným registrom sú uvedené v zákone č. 71/1992 Zb. o súdnych poplatkoch, konkrétne v časti I. a II. Sadzobníka súdnych poplatkov. Poplatok sa platí za prvozápis, zápis zmeny, výmaz a iné úkony.

Prečítajte si tiež: Prehľad judikatúry: Náhrada škody obchodného zástupcu

Konečný Užívateľ Výhod a Register Partnerov Verejného Sektora

S pojmom konečný užívateľ výhod sa stretávame v dvoch rôznych súvislostiach, a to v súvislosti so zákonom o registri partnerov verejného sektora, ktorý je účinný od 1. februára 2017 a v súvislosti s prijatím novely zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, ktorá je účinná od 1. novembra 2018.

Konečným užívateľom výhod v kontexte registra partnerov verejného sektora je fyzická osoba, ktorá má z obchodu s verejným sektorom, resp. z čerpania verejných zdrojov "finálny" majetkový prospech. Môže, ale nemusí ňou byť spoločník zapísaný v obchodnom registri.

Zákon požaduje pravidelnú identifikáciu konečného užívateľa výhod a to vždy, keď nastane verifikačná udalosť napr. v súvislosti s plnením zo zmluvy, uzatvorením novej zmluvy, či podpisu dodatku v zmluve.

Konečný užívateľ výhod je povinný oznámiť partnerovi verejného sektora, že sa stal jeho konečným užívateľom výhod a to do 15 dní, odkedy sa dozvedel, že sa stal konečným užívateľom výhod partnera verejného sektora. Toto oznámenie je konečný užívateľ výhod povinný doručiť aj oprávnenej osobe zapísanej v registri.

tags: #obchodný #register #zápis #konečný #užívateľ #výhody