Ochrana osobných údajov a vzor splnomocnenia pre materské školy

Tento článok sa zaoberá problematikou ochrany osobných údajov v kontexte materských škôl a poskytuje vzor splnomocnenia pre prípad, že nemôžete osobne vyzdvihnúť svoje dieťa.

Ochrana osobných údajov v materských školách

Materské školy, ako aj iné inštitúcie, sú povinné spracúvať osobné údaje v súlade s platnou legislatívou. Medzi najdôležitejšie právne predpisy patrí Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a zákon NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Právny základ spracúvania osobných údajov

Právny základ pre spracúvanie osobných údajov v materskej škole je rozsiahly a opiera sa o viaceré zákony a nariadenia. Medzi najdôležitejšie patrí:

  • Ústava Slovenskej republiky
  • Zákonník práce (zákon č. 311/2001 Z. z.)
  • Zákon o výkone prác vo verejnom záujme (zákon č. 552/2003 Z. z.)
  • Zákon o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon č. 553/2003 Z. z.)
  • Zákon o dani z príjmov (zákon č. 595/2003 Z. z.)
  • Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon č. 563/2009 Z. z.)
  • Zákon o sociálnom poistení (zákon č. 461/2003 Z. z.)
  • Zákon o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona o sociálnom poistení (zákon č. 600/2003 Z. z.)
  • Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon č. 462/2003 Z. z.)
  • Zákon o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon č. 580/2004 Z. z.)
  • Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení (zákon č. 650/2004 Z. z.)
  • Zákon o sociálnych službách (zákon č. 448/2008 Z. z.)
  • Zákon o službách zamestnanosti (zákon č. 5/2004 Z. z.)
  • Zákon o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní (zákon č. 82/2005 Z. z.)
  • Zákon o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona o daniach z príjmov (zákon č. 152/1994 Z. z.)
  • Zákon o starobnom dôchodkovom sporení (zákon č. 43/2004 Z. z.)
  • Zákon o brannej povinnosti (zákon č. 570/2005 Z. z.)
  • Zákon o civilnej ochrane obyvateľov v znení neskorších predpisov (zákon č. 42/1994 Z. z.)
  • Zákon o ochrane pred požiarmi (zákon č. 314/2001 Z. z.)
  • Zákon o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci (zákon č. 124/2006 Z. z.)
  • Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiace právne predpisy (zákon č. 355/2007 Z. z.)
  • Zákon o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov (zákon č. 179/2011 Z. z.)
  • § 78 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z.
  • Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
  • Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov
  • Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov
  • Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov
  • Zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
  • Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
  • Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov
  • Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách
  • Zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov
  • Zákon č. 582/2004 Z. z.
  • Čl. 9 bod 2. písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016
  • Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 147/2013 Z. z.
  • Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 356/2007 Z. z.
  • Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 45/2010 Z. z.
  • Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 46/2010 Z. z.
  • Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 500/2006 Z. z.
  • Vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 508/2009 Z. z.
  • Čl. 6 ods. 1 písm. a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016
  • Ust. § 13 ods. 1 písm. a) zákona č. 18/2018 Z. z.
  • Zákon č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o dôveryhodných službách) zákon č. 305/2013 Z. z.
  • Čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016
  • Zákon č. 184/2009 Z. z. o odbornom vzdelávaní a príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov
  • Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
  • Zákon č. 317/2009 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
  • Zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
  • Zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení
  • Zákon č. 345/2012 Z. z.
  • Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 330/2009 Z. z.
  • Zákon č. 351/2015 Z. z. o cezhraničnej spolupráci pri vysielaní zamestnancov na výkon prác pri poskytovaní služieb a o zmene a doplnení niektorých zákonov
  • Ust. § 29 zákona č. 280/2013 Z. z. - úplné znenie zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
  • Ust. § 58, § 58a a § 58b, § 252l, § 152, § 115, § 99, § 57 Zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce
  • Ust. § 7b zákona č. 82/2005 Z. z.
  • Zákon č. 126/2015 Z. z. o knižniciach a o zmene a doplnení zákona č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb.
  • Zákon č. 167/2008 Z. z. o periodickej tlači a agentúrnom spravodajstve a o zmene a doplnení niektorých zákonov (tlačový zákon)
  • Zákon č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon
  • Ust. § 11 - 16 zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky Zákonník
  • Ust. § 78 ods. 1 zákona č. 18/2018 Z. z.
  • Čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016
  • Ust. § 13 ods. 1 písm. e) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niekt…

Tento rozsiahly právny základ zabezpečuje komplexnú ochranu osobných údajov v rôznych aspektoch činnosti materskej školy.

Účel spracúvania osobných údajov

Účel spracúvania osobných údajov v materskej škole je mnohostranný. Primárnym cieľom je vedenie evidencie o deťoch, ktoré navštevujú materskú školu. Materská škola sa zameriava na podporu osobnostného rozvoja detí v rôznych oblastiach, ako sú sociálno-emocionálna, intelektuálna, telesná, morálna a estetická. Ďalším cieľom je rozvíjanie schopností a zručností detí a vytváranie predpokladov pre ich ďalšie vzdelávanie. Okrem toho, materská škola spracúva osobné údaje aj na vedenie mzdovej a personálnej agendy zamestnancov, ktorí v nej pôsobia.

Prečítajte si tiež: GDPR a splnomocnenie

Spracúvanie osobných údajov je teda nevyhnutné pre zabezpečenie riadneho fungovania materskej školy a plnenie jej zákonných povinností.

Kategórie dotknutých osôb

Medzi kategórie dotknutých osôb v materskej škole patria:

  • Zamestnanci prevádzkovateľa
  • Bývalí zamestnanci prevádzkovateľa
  • Spolupracujúce subjekty prevádzkovateľa (napr. dodávatelia)
  • Fyzické osoby, ktoré sú vyobrazené na fotografiách alebo videách
  • Fyzické osoby - žiadatelia, dotknuté osoby, povinné osoby v zmysle ust.
  • Deti navštevujúce materskú školu.

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám

Materská škola je povinná poskytovať osobné údaje tretím stranám v prípadoch, keď to vyžaduje zákon. Medzi tieto subjekty patria:

  • Súdy
  • Orgány činné v trestnom konaní
  • Zdravotné poisťovne
  • Sociálna poisťovňa
  • Doplnkové dôchodkové sporiteľne
  • Dôchodkové správcovské spoločnosti
  • Daňový úrad
  • Exekútori
  • Orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. Inšpektorát práce)
  • Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny SR
  • Zástupcovia zamestnancov
  • Inšpektori Úradu na ochranu osobných údajov SR
  • Iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov
  • Inšpektoráty práce
  • Obecný a mestský úrad
  • Úrady práce
  • Národný inšpektorát práce
  • Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
  • Dátové centrum rezortu školstva - Rezortný informačný systém
  • NÚCEM
  • Štátna školská inšpekcia
  • Zriaďovateľ materskej školy
  • Okresný úrad
  • Iný správny orgán

Práva dotknutej osoby

Každá dotknutá osoba má v súvislosti so spracúvaním jej osobných údajov určité práva. Medzi najdôležitejšie patrí:

  • Právo na prístup k osobným údajom: Získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje ako aj právo získať prístup k týmto údajom, a to v rozsahu účelov a doby spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o postupe v každom automatickom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania.
  • Právo na prenosnosť osobných údajov: Preniesť Vami poskytnuté osobné údaje do informačných systémov na základe súhlasu alebo plnenia zmluvy k ďalšiemu prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, pokiaľ je to technicky možné aj za naplnenia podmienok článku 20, recitálu 68 Nariadenia v prípade, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami.
  • Právo na opravu nesprávnych údajov.
  • Právo na vymazanie osobných údajov (právo "byť zabudnutý").
  • Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov.
  • Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov.
  • Právo podať sťažnosť dozornému orgánu (Úrad na ochranu osobných údajov SR).

Súhlas dotknutej osoby

Spracúvanie osobných údajov je možné aj na základe súhlasu dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas.

Prečítajte si tiež: Povinnosť chrániť prírodu: Analýza

Lehota na vymazanie osobných údajov

Lehota na vymazanie osobných údajov závisí od účelu spracúvania a príslušných právnych predpisov. Napríklad:

  • Záznamy o deťoch (pedagogická diagnostika - charakteristika dieťaťa) - 5 rokov.
  • Dokumentácia školení, preškolení z oblasti OPP a BOZP - 5 rokov.

Splnomocnenie na vyzdvihnutie dieťaťa z materskej školy

Ak nemôžete osobne vyzdvihnúť svoje dieťa z materskej školy, môžete na to splnomocniť inú osobu. Je dôležité si uvedomiť, že materská škola má právo vyžadovať písomné splnomocnenie.

Kto môže vyzdvihnúť dieťa?

Dieťa môže vyzdvihnúť osoba, ktorú splnomocníte. Splnomocnená osoba musí mať minimálne 15 rokov a musí sa preukázať občianskym preukazom.

Ako napísať splnomocnenie?

Splnomocnenie môžete napísať aj vlastnoručne. Musí obsahovať nasledujúce údaje:

  • Meno a priezvisko rodiča (zákonného zástupcu)
  • Rodné číslo rodiča (zákonného zástupcu)
  • Adresa trvalého bydliska rodiča (zákonného zástupcu)
  • Meno a priezvisko splnomocnenej osoby
  • Rodné číslo splnomocnenej osoby
  • Adresa trvalého bydliska splnomocnenej osoby
  • Meno a priezvisko dieťaťa
  • Dátum narodenia dieťaťa
  • Názov materskej školy, ktorú dieťa navštevuje
  • Účel splnomocnenia (napr. vyzdvihnutie dieťaťa z materskej školy)
  • Dátum a miesto podpisu
  • Vlastnoručný podpis rodiča (zákonného zástupcu)

Vzor splnomocnenia:

Ja, dolupodpísaný (Meno a priezvisko rodiča), narodený (Dátum narodenia rodiča), bytom (Adresa trvalého bydliska rodiča), týmto splnomocňujem (Meno a priezvisko splnomocnenej osoby), narodeného (Dátum narodenia splnomocnenej osoby), bytom (Adresa trvalého bydliska splnomocnenej osoby), aby v zastúpení za mňa vyzdvihol/vyzdvihla moje dieťa (Meno a priezvisko dieťaťa), narodené (Dátum narodenia dieťaťa), z materskej školy (Názov materskej školy).

Prečítajte si tiež: Preukazy osôb so zdravotným postihnutím

V (Miesto), dňa (Dátum)

(Podpis zákonného zástupcu)

Ďalšie dôležité informácie o materských školách

Okrem ochrany osobných údajov a splnomocnenia je dôležité vedieť aj ďalšie informácie týkajúce sa fungovania materských škôl.

Zápis do materskej školy

Žiadosť o prijatie dieťaťa na predprimárne vzdelávanie sa podáva v čase od 1. mája do 31. mája. O prijatí dieťaťa rozhodne riaditeľ školy do 30. júna, ktorý predchádza školskému roku, v ktorom sa má predprimárne vzdelávanie dieťaťa začať. Ak je dieťa prijaté na predprimárne vzdelávanie v niektorej materskej škole zaradenej v sieti, môže byť na základe písomnej žiadosti zákonného zástupcu prijaté prestupom do inej materskej školy zaradenej v sieti.

Povinné predprimárne vzdelávanie

Povinné predprimárne vzdelávanie musí každé dieťa, ktoré do 31. augusta dovŕši päť rokov veku. Ak dieťa po dovŕšení šiesteho roku veku nedosiahne školskú spôsobilosť, riaditeľka materskej školy rozhodne o pokračovaní povinného predprimárneho vzdelávania.

Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci (BOZP)

Materská škola je povinná zabezpečiť bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci v zmysle zákona č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Zdravotný stav dieťaťa

Pri nástupe do materskej školy je potrebné predložiť vyhlásenie zákonného zástupcu o bezpríznakovosti dieťaťa, ktoré sa predkladá opakovane po neprítomnosti dieťaťa v MŠ viac ako 5 dní. Ak dieťa chýba v materskej škole 5 a viac dní a nie je choré, je potrebné predložiť potvrdenie o bezinfekčnosti (ktoré nesmie byť staršie ako jeden deň).

Poplatky

Poplatok rodičov na čiastočnú úhradu neinvestičných výdavkov je určený školským poriadkom.

Stravovanie

Odhlasovať zo stravy deti je možné deň vopred do 14.30 hod.

tags: #ochrana #osobných #údajov #splnomocnenie #vzor #ms

Ďalšie články