Oznámenie zmeny adresy trvalého pobytu živnostníka: Kompletný sprievodca

Zmena adresy trvalého pobytu je bežnou udalosťou v živote každého človeka, vrátane živnostníkov. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o tom, ako správne oznámiť túto zmenu, aké povinnosti z toho vyplývajú a na čo si dať pozor.

Povinnosť oznámenia zmien

Ak nastanú zmeny skutočností, ktoré ste uviedli pri registrácii ako daňovník (napríklad živnostník), máte povinnosť o nich informovať daňový úrad. Táto povinnosť vyplýva zo zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok).

Lehota na oznámenie zmeny

Podľa § 67 ods. 9 daňového poriadku, zmenu adresy trvalého pobytu musíte oznámiť správcovi dane (daňovému úradu) do 30 dní odo dňa, keď táto zmena nastala.

Ako oznámiť zmenu?

Daňový poriadok nepredpisuje presný formulár na oznámenie zmeny. To znamená, že daňový úrad akceptuje aj iný preukazný spôsob oznámenia. Môžete tak urobiť písomne, elektronicky (ak máte aktivovaný elektronický podpis) alebo osobne na daňovom úrade.

Kde všade je potrebné zmenu nahlásiť?

Okrem daňového úradu je potrebné zmenu trvalého pobytu nahlásiť aj na ďalších inštitúciách a úradoch:

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa a dôchodky zo zahraničia

1. Ohlasovňa pobytu: Ako prvé je potrebné nahlásiť zmenu trvalého pobytu na ohlasovni pobytu (miestny/obecný úrad) v mieste nového trvalého bydliska. Táto ohlasovňa zabezpečí odhlásenie z pôvodného trvalého bydliska a prihlásenie na novú adresu. Zmenu môžete ohlásiť osobne alebo elektronicky cez Centrálnu ohlasovňu. Pre elektronické ohlásenie potrebujete občiansky preukaz s čipom a bezpečnostný osobný kód (BOK), podpisové certifikáty a čítačku kariet.
   • Osobné ohlásenie: Potrebujete občiansky preukaz. Ak nie ste vlastníkom nehnuteľnosti, potrebujete písomný súhlas vlastníka/vlastníkov s úradne overenými podpismi. Pri prihlásení dieťaťa do 15 rokov je potrebný rodný list a prítomnosť jedného z rodičov.
2. Okresné riaditeľstvo Policajného zboru (oddiel dokladov): Do 30 dní od zmeny trvalého pobytu musíte požiadať o vydanie nového občianskeho preukazu. Potrebujete svoj starý občiansky preukaz. Poplatok za vydanie nového občianskeho preukazu je 7 eur.
3. Živnostenský úrad: Podľa § 45 Živnostenského zákona, ste povinný oznámiť zmenu trvalého pobytu príslušnému živnostenskému úradu do 15 dní od vzniku tejto zmeny. Môžete to urobiť osobne alebo elektronicky prostredníctvom služieb JKM (Jednotné kontaktné miesto). Úlohy JKM plnia všetky okresné úrady, odbory živnostenského podnikania.
4. Zdravotná poisťovňa: Ak ste štátny občan Slovenskej republiky s trvalým pobytom na území Slovenskej republiky, nemusíte zdravotnej poisťovni zmenu trvalého pobytu hlásiť. Vo všeobecnosti však zdravotné poisťovne odporúčajú svojim poistencom zmeny nahlasovať pre jednoduchšiu komunikáciu.
5. Sociálna poisťovňa: S účinnosťou od 1.1.2021 nie je povinné ohlasovať Sociálnej poisťovni zmenu trvalého pobytu. Táto zmena sa týka poistencov a zamestnávateľov. Sociálna poisťovňa si zmenu údajov zisťuje z Registra fyzických osôb. Výnimkou sú SZČO, na ktoré sa vzťahujú predpisy EÚ alebo medzinárodné zmluvy o sociálnom zabezpečení, ak údaje o týchto skutočnostiach Sociálna poisťovňa nevie získať z Registra fyzických osôb (tzv. zahraničná SZČO).
6. Banka a poisťovňa: Zmenu trvalého pobytu nahláste aj v banke a poisťovni, v ktorých máte vedené účty alebo poistenia.
7. Zamestnávateľ: Ak ste zamestnaný, nezabudnite nahlásiť zmenu trvalého pobytu aj svojmu zamestnávateľovi.
8. Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny SR: Ak ste evidovaní na Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny SR, musíte nahlásiť túto zmenu aj na príslušnom úrade.
9. Ostatné inštitúcie: Zmenu trvalého bydliska je nutné nahlásiť všetkým, od koho by vám mohla prísť listová zásielka. Napríklad dodávatelia energií, mobilní operátori, poskytovatelia televízie a internetu a podobne.

Zmeny v obchodnom registri (s.r.o.)

Ak ste konateľom alebo spoločníkom s.r.o., zmena vášho bydliska je povinným údajom, ktorý sa zapisuje do obchodného registra. Zmenu bydliska konateľa / spoločníka v s.r.o. sa musí oznámiť do obchodného registra do 30 dní. Zmeny je povinný oznámiť konateľ / konatelia, ktorí za spoločnosť sú oprávnení konať ako štatutárny orgán.

Ako nahlásiť zmenu v obchodnom registri?

1. Formulár: Zmena bydliska konateľa / spoločníka v s.r.o. sa oznamuje na predpísanom formulári. Formulár je potrebné vyplniť elektronicky, presne a úplne.
2. Prílohy: K návrhu na zápis zmeny je potrebné doložiť obyčajnú fotokópiu občianskeho preukazu konateľa resp. spoločníka. V prípade zahraničnej osoby je potrebný úradný preklad dokladu do slovenského jazyka. Pri zmene bydliska konateľa sa nevyžaduje dodatok k spoločenskej zmluve / zakladateľskej listine. Je potrebné doložiť aj čestné vyhlásenie navrhovateľa o nových údajoch.
3. Poplatok: Poplatok k návrhu na zápis zmeny v s.r.o. elektronicky je 33 EUR. Listinné podanie už nie je možné.
4. Automatické prenesenie zmien: Po úspešnom zápise zmien v obchodnom registri sa nemusíte starať o ich nahlásenie daňovému úradu. Štát to urobí za vás automaticky. Rovnako tak sa zmeny automaticky prenesú aj na živnostenský úrad.

Tip: Spojte viacero zmien

Mnohí podnikatelia pri zmene adresy trvalého bydliska zároveň presúvajú aj sídlo svojej spoločnosti. Ak tieto zmeny vybavíte spoločne, ušetríte na poplatkoch. Do jedného návrhu na zápis zmien do obchodného registra môžete okrem adresy bydliska a sídla s.r.o. zahrnúť aj ďalšie zmeny (napríklad pridanie predmetu podnikania a podobne).

Čo netreba meniť?

Pri zmene trvalého pobytu si nemusíte vybavovať nový vodičský preukaz (s výnimkou starších typov „ružových" vodičských preukazov vydávaných do 30. 4. 2004, v ktorých sa uvádza bydlisko) alebo pas, pretože na týchto dokladoch sa adresa trvalého pobytu neuvádza.

Zavedenie zmeny do katastra nehnuteľností

Ak ste vlastníkom nehnuteľnosti, mali by ste nahlásiť zmenu trvalého pobytu aj do katastra nehnuteľností. Žiadosť o zmenu údajov v katastri nehnuteľností môžete podať osobne, poštou alebo elektronicky cez ústredný portál. Zavedenie zmeny trvalého pobytu do katastra nehnuteľností je bezplatné.

Dôležité upozornenia

• Pri osobnej návšteve úradov si so sebou vezmite občiansky preukaz a v prípade potreby aj list vlastníctva z katastrálneho úradu (od 1. septembra 2018 by ho úrady nemali vyžadovať, ale pre istotu je dobré ho mať so sebou).
• Ak podávate žiadosť osobne na úrade alebo ju zasielate poštou, musíte ju vlastnoručne podpísať (nevyžaduje sa úradné overenie podpisu).
• Zmeny je najlepšie oznamovať už s novým občianskym preukazom.

Prečítajte si tiež: Sprievodca poberaním dôchodku z ČR

Prečítajte si tiež: Žiadosti o príspevok pri duálnom vzdelávaní

tags: #oznámenie #živnostníka #zmena #adresy #trvalého #pobytu