Ako postupovať pri vymáhaní nezaplatenej faktúry: Komplexný sprievodca

Nezaplatené faktúry predstavujú pre podnikateľov značný problém, ktorý môže viesť k narušeniu cash-flow a ohrozeniu finančnej stability. Rýchlosť reakcie na neuhradenú faktúru je pritom kľúčová pre úspešnosť vymoženia pohľadávky. V tomto článku sa komplexne pozrieme na postup, ako efektívne vymáhať nezaplatené faktúry, a to od prvotných upomienok až po súdne a exekučné konanie.

Problémy spojené s neuhradenými faktúrami

Neuhradené faktúry môžu mať vážny dopad na podnikateľa. Prvotný rozdiel spočíva v tom, či podnikateľ vedie jednoduché alebo podvojné účtovníctvo. V prípade jednoduchého účtovníctva je vystavená faktúra zaevidovaná do knihy pohľadávok a až v momente jej úhrady vstupuje do základu dane. To znamená, že podnikateľ neodvádza daň z príjmov zo sumy neuhradenej pohľadávky, až kým nie je pohľadávka uhradená.Väčšie komplikácie nastanú v prípade, že podnikateľ vedie podvojné účtovníctvo. V tomto prípade už v momente vystavenia faktúry vstupuje suma pohľadávky do základu na výpočet dane z príjmov.Ak je podnikateľ platiteľom DPH, má možnosť ostať pri starom režime platenia DPH, podľa ktorého je povinný odviesť štátu daň z pridanej hodnoty, napriek tomu, že odberateľ faktúru ešte neuhradil. Alebo môže prejsť na nový osobitný režim, ktorý dovoľuje odviesť DPH iba z uhradených faktúr. Túto výhodu však majú iba platitelia DPH s obratom do 100 000 EUR za predchádzajúci rok, ktorí zároveň predpokladajú, že takýto obrat nedosiahnu ani v nasledujúcom roku a nie sú v konkurze a likvidácii.

Kedy začať s vymáhaním?

Rýchlosť zahájenia procesu vymáhania je rozhodujúca. Šanca na úhradu faktúry po mesiaci od splatnosti je približne 90 %, no po šiestich mesiacoch klesá na 50 %.

Kroky k úspešnému vymáhaniu

1. Upomienky

Prvou reakciou na nezaplatenú faktúru by malo byť zaslanie troch upomienok. Je dôležité sledovať dobu splatnosti faktúry a začať vymáhanie pohľadávky riešiť včas. Na portály Slovenskej pošty je možné odsledovať, či dlžník prevzal upomienku.V praxi sa však často stáva, že dlžníci na upomienky nereagujú. V takom prípade je potrebné využiť služby právneho zástupcu, ktorý zhotoví a následne zašle kvalifikovanú výzvu dlžníkovi.

2. Predžalobná výzva

Prvým formálnym právnym krokom po neúspešných telefonických urgenciách je zaslanie písomnej predžalobnej výzvy (upomienky). Predžalobná výzva nie je povinná, avšak v niektorých prípadoch môže priniesť dlžné peniaze a ušetriť čas a peniaze na právnika.

Prečítajte si tiež: Zamestnávateľ a platobný výmer o dôchodku

Čo by mala predžalobná výzva obsahovať?

Predžalobná výzva nemá zákonom stanovenú formu ani náležitosti. Avšak mala by obsahovať:

• Pripomenutie, že ste poskytli tovar alebo služby v určitej hodnote Eur, na základe čoho ste vystavili faktúru č. XX.
• Uvedenie dňa splatnosti faktúry a skutočnosti, že faktúra je už po splatnosti a dlžník je v omeškaní.
• Poskytnutie primeranej dodatočnej lehoty na zaplatenie faktúry (napr. 5 - 10 dní od doručenia výzvy).
• Upozornenie, že ak v tejto lehote nebude faktúra uhradená, bude podaná žaloba na súd.

Výzva od advokáta je efektívny nástroj, ktorý často vedie k okamžitej úhrade alebo k návrhu na splátkový kalendár zo strany dlžníka. Vhodnou motiváciou pre dlžníka môže byť nepožadovanie zaplatenia úrokov z omeškania a zmluvných pokút, v prípade, že dlžník dobrovoľne zaplatí neuhradený záväzok. Dlžník si musí byť vedomý toho, že veriteľ bude v prípadnom súdnom konaní požadovať aj zaplatenie úroku, zmluvných pokút a trov súdneho konania.

Ak dôjde k dohode, je možné spísať uznanie dlhu, čo posilňuje právne postavenie veriteľa a predlžuje premlčaciu dobu.

3. Platobný rozkaz

Ak dlžník na výzvu nereaguje, nasleduje podanie návrhu na vydanie platobného rozkazu. Ide o skrátené súdne konanie (upomínacie konanie), kde súd na základe predložených dôkazov (faktúra, dodací list, objednávka) vydá rozhodnutie bez nariadenia pojednávania. Jednou z potrebných náležitostí pre podanie tohto návrhu je úhrada súdneho poplatku vo výške 6% z dlžnej sumy (minimálne však 16,50 EUR).

Ako podať návrh na vydanie platobného rozkazu?

Podľa ust. § 265 a nasl. zákona č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok: „Ak žalobca predloží spolu so žalobou platobný rozkaz na tlačive zverejnenom ministerstvom spravodlivosti na jeho webovom sídle a na vydanie platobného rozkazu sú splnené zákonom ustanovené podmienky a je zaplatený súdny poplatok, súd vydá platobný rozkaz najneskôr do desiatich pracovných dní od splnenia týchto podmienok.“

Prečítajte si tiež: Kompletný Prehľad: Platobný Rozkaz

Súd má následne povinnosť doručiť platobný rozkaz dlžníkovi do vlastných rúk. Pokiaľ tak nie je možné urobiť, platobný rozkaz je súdom zrušený a vo veci je nariadené pojednávanie.

Po vydaní platobného rozkazu má dlžník 15 dní na to, aby dlh zaplatil alebo podal odpor. Ak odpor nepodá, platobný rozkaz nadobúda právoplatnosť a vykonateľnosť, čím sa stáva exekučným titulom rovnocenným s rozsudkom.

Ak dlžník podá odpor, konanie pokračuje ako klasický súdny spor, kde advokát zastupuje veriteľa a predkladá dôkazy (zmluvy, faktúry, korešpondenciu). Dlžník musí pri podaní odporu zaplatiť súdny poplatok (zväčša 6% z neuhradenej sumy) a odpor musí riadne zdôvodniť. Následne je platobný príkaz zrušený a je nariadené pojednávanie.

4. Exekúcia

Pokiaľ dlžník nezaplatí ani na základe právoplatného súdneho rozhodnutia (exekučného titulu), podáva sa návrh na vykonanie exekúcie. Súdny poplatok za vydanie poverenia pre exekútora je 25 €.

Exekútor môže:

Prečítajte si tiež: Čo robiť, ak vám zamestnávateľ nevyplatil mzdu?

• zablokovať účet dlžníka,
• zraziť časť mzdy dlžníka,
• predať majetok dlžníka (hnuteľný či nehnuteľný).

Ešte pred návštevou exekútora je potrebné navštíviť na okresnom súde Informačné centrum a nechať si na rozsudku vyznačiť tzv. doložku právoplatnosti a vykonateľnosti. Bez tejto doložky nie je možné u súdneho exekútora uspieť.

Alternatívy k súdnemu vymáhaniu

1. Upomínacie konanie

Ide o alternatívu k platobnému rozkazu. Výhodou upomínacieho konania je jeho cena, keďže sa platí polovičný súdny poplatok, teda 3 % namiesto 6 %. Nevýhodou je to, že konanie prebieha v elektronickej podobe, teda je potrebný občiansky preukaz s tzv. zaručeným elektronickým podpisom.

Návrh je potrebné podať na Okresnom súde Banská Bystrica. Tento súd je príslušný pre celé územie SR.

2. Rozhodcovské konanie

Alternatívou, ako sa vyhnúť zdĺhavému súdnemu procesu, je rozhodcovské konanie na rozhodcovskom súde. Na to, aby sa mohol spor vyriešiť na rozhodcovskom súde, musí byť uzatvorená rozhodcovská zmluva.

3. Postúpenie pohľadávky

Postúpenie pohľadávky znamená predanie pohľadávky niekomu inému. Na Slovensku pôsobia spoločnosti, ktoré pohľadávky odkupujú a sami ich vymáhajú od dlžníka. Nevýhodou je, že tieto spoločnosti nezaplatia plnú sumu za pohľadávku, ale iba časť.

Dôležité aspekty vymáhania

Kedy sa premlčí nezaplatená faktúra?

Premlčacia doba závisí od typu vzťahu. V obchodnoprávnych vzťahoch (medzi podnikateľmi) je to všeobecne 4 roky, zatiaľ čo v občianskoprávnych vzťahoch sú to 3 roky od splatnosti faktúry.

Kto platí náklady na advokáta pri vymáhaní?

V prípade úspešného súdneho sporu súd priznáva veriteľovi náhradu trov konania, ktorú musí zaplatiť dlžník. To znamená, že odmenu advokáta a súdne poplatky v konečnom dôsledku nahradí dlžník nad rámec dlžnej sumy.

Čo ak dlžník nepreberá poštu od súdu?

Nepreberanie zásielok dlžníkovi nepomôže vyhnúť sa zodpovednosti.

Je možné vymáhať aj úroky z omeškania?

Áno, veriteľ má nárok nielen na istinu (sumu faktúry), ale aj na zákonné úroky z omeškania, prípadne zmluvnú pokutu a paušálnu náhradu nákladov spojených s uplatnením pohľadávky. Aktuálna výška úrokov z omeškania je 5,5 % ročne z dlžnej sumy.

Ako predchádzať nezaplateným faktúram?

• Jasne postavené zmluvy: Presne určená splatnosť, sankcie, úroky z omeškania.
• Zálohové platby/preddavky: Uhradenie aspoň časti ceny vopred.
• Krátke splatnosti: 7-14 dní namiesto 30+.
• Automatické upomienky: Využívanie účtovných systémov alebo softvéru, ktorý pripomína platby.
• Overenie bonity klienta: Preverenie platobnej disciplíny pred začatím spolupráce.
• Zabezpečovacie inštitúty: Ručenie, záložné právo, notárska zápisnica s priamou vykonateľnosťou.

Rozdiel medzi občianskoprávnym a obchodnoprávnym konaním

Nie každá neuhradená faktúra sa posudzuje rovnako. Vo vzťahoch medzi podnikateľmi platia prísnejšie pravidlá obchodného práva s možnosťou uplatniť paušálne náklady či zmluvné pokuty, v občianskoprávnych vzťahoch (napr. s bežným spotrebiteľom) sú možnosti veriteľa užšie.

• Občianskoprávne konanie: Použije sa, ak veriteľ alebo dlžník je fyzická osoba - nepodnikateľ, alebo ak vzťah nevznikol v rámci podnikania.
• Obchodnoprávne konanie: Použije sa, ak ide o vzťah medzi podnikateľmi (firma - firma, firma - živnostník), alebo ak záväzok vznikol pri podnikateľskej činnosti.

tags: #platobný #rozkaz #nezaplatená #faktúra #postup