Plnomocenstvo k zápisu konečného užívateľa výhod: Vzor a postup

Povinnosť zápisu konečného užívateľa výhod (KÚV) do obchodného registra je dôležitá pre transparentnosť vlastníctva právnických osôb. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na plnomocenstvo a postup zápisu KÚV, vrátane vzorov a praktických rád.

Kto je konečný užívateľ výhod?

Konečný užívateľ výhod je fyzická osoba, ktorá ovláda právnickú osobu. V našich podmienkach je najčastejšie KÚV v spoločnosti spoločník. Osoba ovládajúca právnickú osobu iným spôsobom, ako je uvedené v prvom a druhom bode.

Povinnosť zápisu KÚV

Povinnosť zápisu KÚV sa netýka všetkých spoločností. Pre subjekty už zapísané v obchodnom registri, na ktoré sa vzťahuje povinnosť mať zapísané údaje o konečných užívateľoch výhod v obchodnom registri, bolo v zákone upravené prechodné obdobie štrnástich mesiacov (od 1. novembra 2018 do 31. decembra 2019), do ktorého si museli tieto údaje zapísať (podať návrh na zápis údajov o konečnom užívateľovi). Novo zapisované subjekty sa od 1. novembra 2019 zapisovali už s údajmi o konečných užívateľoch výhod, pričom lehota úradu na spracovanie návrhov na zápis konečného užívateľa výhod sa predĺžila do 30. novembra 2019.

Ako zapísať KÚV do obchodného registra?

Na zápis KÚV do obchodného registra je určený formulár, ktorý je dostupný na stránke Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky.

Postup krok za krokom:

1. Vyplnenie formulára: Formulár č. 31 je ten správny formulár na prvý zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra. Začnite vyplnením príslušného súdu. Jeho adresa sa po správnom zadaní súdu doplní automaticky, keď kliknete na dvojitú šípku. Až v závere formulára bude uvedená fyzická osoba, ktorá bude formulár podpisovať svojim zaručeným podpisom. Za spoločnosť s ručením obmedzeným to robí spravidla konateľ. Ak je to splnomocnenec, pozor, bude musieť priložiť aj príslušnú plnú moc. Pozor si dajte pri vypĺňaní sídla. Formulár neakceptuje vypísané mesto alebo obec, musíte si ho vybrať zo zoznamu. Robí sa to tak, že do horného riadku na uvedenie obce alebo mesta v časti sídlo napíšte aspoň tri písmená mesta alebo obce, potom stlačte tlačidlo „vyhľadať“. To čo ste napísali, zmizlo. Nezúfajte. Prekliknite myšou do nasledujúceho riadku so šípkou. Zoznam vám teraz ponúka mestá a obce na výber. Keď prídete k časti „Konečný užívateľ výhod“, nezabudnite označiť v prvom riadku úplne vľavo fajkou, že túto časť vypĺňate. (Načo? Vo formulári potom vypíšte všetky požadované údaje konečného užívateľa. Ak má vaša spoločnosť viac ako jedného konečného užívateľa, naspodu tejto sekcie je malý riadok „pridať položku - konečný užívateľ výhod”. Kliknite naň a môžete vypísať údaje o ďalšej osobe. Pre 90% bežných spoločníkov bežnej spoločnosti bude platiť, že konečný užívateľ je určený podľa písm. Ak máte pochybnosti o tom, ktorá možnosť sa vás týka, poraďte sa alebo si pozrite § 6a Zákona 297/2008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Počet príloh doplňte podľa toho, či pripájate plnomocenstvo alebo nie. Za bežných okolností nie je potrebné pripojiť k návrhu žiadne ďalšie prílohy okrem formulára. V poslednej časti formulára vypíšte znova meno spoločnosti. Vráťte sa na začiatok formulára. Formulár vám teraz ohlási, či ste na niečo nezabudli. Ak nemáte vyplnenú niektorú položku alebo je vyplnená nesprávne, zjaví sa vám táto hláška: Formulár obsahuje chyby a varovania možného nesprávneho vyplnenia, ktoré je potrebné pred odoslaním odstrániť. Ak ste všetko doplnili, kliknite znova na kontrolu. Ak máte šťastie, zjaví sa vám teraz iná hláška, v duchu „Formulár neobsahuje chyby ani varovania.“ Geniálne. Niekedy sa stane, že formulár hlás, že obsahuje chyby, ktoré nebránia odoslaniu. Môže ísť pri niektorých formulároch o to, že niektoré položky (napríklad počet strán) sa elektronicky nevypĺňajú, hoci vo formulári sú a hlásia sa ako chyby. Ak je formulár ochotný nechať sa odoslať, máte takmer vyhraté. Teraz príde ďalší tajný trik. Úplne vpravo hore máte tlačidlo „vygenerovanie súboru“. Stlačte ho. Ak teraz hľadáte, čím a ako uložiť vygenerovaný súbor, je čas na ďalší taj formulára. Motajte sa okolo tlačidla vygenerovať myšou, až kým sa vám objaví malý znak spinky. To je symbol, pomocou ktorého uložíte vygenerovaný súbor do počítača. Máte súbor stiahnutý? Uložte súbor tam, kde ho nájdete.
2. Podpísanie formulára: Podpísanie formulára k zápisu napríklad na stránke www.zep.disig.sk, ak ste štatutárom. Dokument je potrebné podpísať zaručeným podpisom pomocou občianskeho preukazu s čipom. Tam načítate súbor a podpíšete ho buď v „starom“ formáte zep alebo v „novom“ formáte eidas. Podpíšete súbor pomocou svojho číselného kódu pre podpisovanie.
3. Odoslanie formulára: Po výbere služby označíte registrový súd, ktorému podlieha vaša spoločnosť. Najprv napíšte do vyhľadávacieho okienka zadanie, ktoré vám nájde tú správnu službu. Teraz kliknite na červené tlačidlo Prejsť na elektronickú službu. Portál rozozná, za akú spoločnosť konáte. Kliknite ďalej na „Nahrať dokumenty“. V riadku „zmenový formulár“ si vyberte možnosť „elektronicky“. Nahrajte z počítača formulár, ktorý ste pred tým riadne podpísali. Máte súbor nahratý? Kliknite na prehľad podania, pozrite, či máte všetko vyplnené.

Elektronické podanie

S účinnosťou od 1.10.2020 je možné návrh na zápis spoločnosti podať výlučne elektronicky prostredníctvom elektronickej služby Podávanie návrhu na zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri, pričom samotný návrh i všetky jeho prílohy musia byť autorizované kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Prečítajte si tiež: Komplexný pohľad na rozsudky, odstúpenie a plnomocenstvá

Potrebné prílohy

Nahráte prílohy k podaniu, ktorými sú: formulár z bodu 1. Za bežných okolností nie je potrebné pripojiť k návrhu žiadne ďalšie prílohy okrem formulára.

Potvrdenie o pridelení čísla podania

Po odoslaní príde do schránky potvrdenie o pridelení čísla podania.

Poplatky

Registrácia KÚV je bezplatná. Poplatok podľa písmena c) tejto položky sa neplatí, ak ide o návrh na doplnenie údajov o konečnom užívateľovi výhod alebo o návrh na zápis zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod.

Dôležité upozornenia a sankcie

Ako bolo uvedené vyššie, povinnosť zápisu bola do 31.12.2019. V prípade nesplnenia povinnosti zápisu hrozila pokuta až do 3 310 Eur. Pre nesplnenie povinnosti podať návrh na zápis zmien vo vyššie uvedenej lehote 30tich dní, predpisuje zákon o obchodnom registri ako sankciu za nesplnenie povinnosti pokutu vo výške do 3 310,- EUR.

Rozhodnutie súdu

Odvolací súd tiež považoval za potrebné upriamiť pozornosť na dôvodovú správu k zákonu č. 52/2018 Z. z., ktorá k čl. II. predmetného zákona, ktorým sa dopĺňa zákon č. 71/1992 Z. z. uvádza: „Navrhuje sa oslobodiť podnikateľské subjekty od poplatku za zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra, resp. od poplatku za zápis zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod, keďže evidovanie týchto údajov je novo zavádzaná povinnosť pre podnikateľské subjekty, vyplývajúca zo IV. AML Smernice a nie je to údaj potrebný napr. pre štatistické účely.“

Prečítajte si tiež: Podpis a vzory substitúcie plnomocenstva

Zápis zmeny zapísaných údajov o konečnom užívateľovi výhod

Zápis zmeny zapísaných údajov o konečnom užívateľovi výhod začneme vypĺňať uvedením adresy registrového súdu. obchodná spoločnosť sídlo. obchodného registra. stránke www.orsr.sk. zapisovaný. do správnych stĺpcov tabuľky. meno spoločnosti je potrebné zapísať do združeného stĺpca Priezvisko/Obchodné meno/Názov. užívateľovi výhod. zmeny. vymazať. zápis len jedného konečného užívateľa výhod. môže mať aj viacerých konečných užívateľov výhod. totožnosti. užívateľa výhod. Tieto údaje sa vypĺňajú označovaním krížikom z možností Áno a Nie. obchodného registra zapísať údaje o konečnom užívateľovi výhod. spoločnosti nastala. aktuálne údaje o konečnom užívateľovi výhod platia. o obchodnom registri, § 5 ods. 2). návrhu z nejakého dôvodu vznikne, uvedú sa na tomto mieste. podáva. tu údaje o tejto osobe, ktorá bola na tento úkon splnomocnená. po úplnom vyplnení a vytlačení návrhu ho aj podpísať. registrovému súdu.

Technické požiadavky pre elektronické podanie

Pre elektronické podanie potrebujete určitý softvér a hardvér, vrátane čipových kariet. Je potrebné si nainštalovať nový balíček formulárov. Pre podpísanie formuláru kvalifikovaným elektronickým podpisom aplikáciou QSign je potrebné si do aplikácie pre vytváranie zaručeného elektronického podpisu nainštalovať nový balíček formulárov. (22. 10. 2018)

Overenie splnenia podmienok

Po prijatí návrhu na zápis zmien registrový súd preverí, či podanie spĺňa zákonom stanovené podmienky. Pokiaľ neboli splnené zákonné podmienky, registrový súd zápis zmeny zapísaných údajov nevykoná a navrhovateľovi vydá oznámenie o odmietnutí vykonania zápisu, proti ktorému je možné podať námietky v lehote 15 dní odo dňa jeho doručenia.

Prečítajte si tiež: Komplexný pohľad na plnomocenstvá v trestnom práve

tags: #plnomocenstvo #k #zapisu #konecneho #uzivatela #vyhod