
Práceneschopnosť (PN) je realitou, s ktorou sa stretávajú zamestnávatelia aj zamestnanci. Správne účtovanie a spracovanie miezd počas PN je nevyhnutné pre dodržiavanie platnej legislatívy a spokojnosť zamestnancov. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na problematiku práceneschopnosti z hľadiska mzdového účtovníctva, počnúc výpočtom náhrady príjmu a nemocenských dávok, až po povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej a zdravotnej poisťovni. Okrem toho sa budeme venovať aj problematike vrátenia dane v kontexte práceneschopnosti.
Práceneschopnosť, skrátene PN, je oficiálny dokument, potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti, ktoré vystavuje lekár ako potvrdenie, že je zamestnanec chorý a nemôže pracovať. Toto potvrdenie slúži ako podklad pre náhradu príjmu a nemocenské dávky.
Problematiku PN upravuje viacero zákonov, ktoré definujú práva a povinnosti zamestnancov a zamestnávateľov:
Zamestnanec má počas PN, za predpokladu splnenia určitých podmienok, nárok na náhradu príjmu od zamestnávateľa, resp. na nemocenskú dávku vyplácanú Sociálnou poisťovňou. Tieto dávky sú vnímané ako náhrada za stratu zárobku pri PN.
Kolektívnou zmluvou je možné dohodnúť dennú výšku náhrady príjmu aj vo vyššej percentuálnej sadzbe, najviac však vo výške 80 % DVZ, napr. Na náhradu príjmu nemá zamestnanec nárok, ak si PN privodil úmyselne, napr. požitím alkoholu.
Prečítajte si tiež: Povinnosť podať daňové priznanie v dôchodku
Sociálna poisťovňa vypláca zamestnancovi nemocenské vo výške 55 % denného vymeriavacieho základu (DVZ), a to od 11. dňa trvania PN.
Ak zamestnancovi plynie ochranná lehota, napr. ukončí pracovný pomer 2.2.2024, v období 7 dní, t.j. od 3.2.2024 do 9.2.2024, PN mu vyplatí Sociálna poisťovňa nemocenské. V prípade vypláca v rovnakej výške ako náhrada príjmu, t. j.
Pre účely určenia výšky náhrady príjmu, resp. nemocenského, je potrebné identifikovať rozhodujúce obdobie. Rozhodujúce obdobie je obdobie najmenej od 1.1. kalendárneho roka, ktorý predchádza kalendárnemu roku, v ktorom vznikla dočasná PN (t. j. predchádzajúceho dňu, v ktorom vznikla dočasná PN, napr. ak zamestnanec bol PN od 2.3.2025, rozhodujúcim obdobím pre určenie DVZ bude obdobie od 2.2.2025 do 1.3.2025. Ak zamestnanec nebol nemocensky poistený počas celého rozhodujúceho obdobia, do úvahy sa berie obdobie nemocenského poistenia (t. j. obdobie od vzniku nemocenského poistenia (t. Maximálny DVZ pre rok 2024 je 85,7425 EUR. Maximálny mesačný vymeriavací základ je 1 304 €.
Pani Zuzana je zamestnaná v spoločnosti ABC s.r.o. od 1.1.2019. Podľa pracovnej zmluvy je jej hrubá mzda vo výške 1 500 €.
DVZ = (1 500 * 12 mesiacov) / 365 dní = 18 000 / 365 = 49,3150 €
Prečítajte si tiež: Ako podať daňové priznanie pri rodičovskom príspevku
Výpočet náhrady príjmu počas dočasnej PN:
Výpočet nemocenského:
Od 1. júna 2023 musia všeobecní lekári, lekári zdravotníckych zariadení a gynekológovia vystavovať potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti elektronicky, tzv. ePN. (Dovtedy mohli lekári požiadať Sociálnu poisťovňu o povolenie vystavovať potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti aj na papierovom tlačive). Od 1. januára 2024 by mali do systému ePN podľa zákona pribudnúť povinne aj lekári-špecialisti, vrátane lekárov poskytujúcich zubno-lekársku starostlivosť.
Mzdové účtovníctvo zohráva kľúčovú úlohu pri spracovaní PN. Program Mzdy a personalistika dokáže evidovať a sledovať Dochádzku zamestnancov. Celý dochádzkový systém je rozdelený na evidenciu “Denných záznamov” kde môžete hromadne pridávať odpracované dni zamestnanca, jeho čerpanú dovolenku a na “Obdobia neprítomnosti”. Do dochádzky je teda možné zaevidovať okrem odpracovaných dní aj tie dni, ktoré zamestnanec z akýchkoľvek dôvodov neodpracoval. Medzi tzv. vylúčené obdobia patrí napr. nemoc, neplatené voľno, ošetrenia u lekára, absencia, materská dovolenka atď.
Aplikácia Mzdy a personalistika podporuje import údajov z dochádzkových systémov SYSTEM-IS AMS, APIS, spol. s r.o., RS ALFA, ARBE, spol. s r.o., TINNOC, WEGA LH spol. Mzdový číselník obsahuje preddefinované položky, ktoré vstupujú do výpočtu mzdy zamestnanca. Mzdový číselník zároveň umožní pridávať a definovať ľubovoľné položky, ktoré následne použijete resp. aplikujete do mzdy zamestnanca. Program na základe vyplnených údajov zamestnancov v Personalistike vypočíta mzdy zamestnancov. Vypočíta poistné, náhrady príjmu za nemoc, za ošetrenia u lekára , neplatené voľno, absenciu…atď. Aktivovaním jednej funkcie program vypočíta všetky poistné naraz.
Prečítajte si tiež: Daňové priznanie a dôchodok
Program ponúka množstvo tlačových zostáv a umožňuje exporty výkazov pre Sociálnu a zdravotné poisťovne. Jednoducho vytlačíte príkazy k úhrade a program na základe údajov z generovaných príkazov na úhradu a vypočítaných miezd zamestnancov umožňuje vystaviť Mesačný prehľad o dani a Ročné vyúčtovanie dane z príjmu. Po nadefinovaní vzorových účtov (pre podvojné účtovníctvo) a nadefinovaní kódov (pre jednoduché účtovníctvo) môžete vyexportovať mzdové údaje za zadané výplatné obdobie.
Existujú rôzne verzie softvéru pre mzdy a personalistiku, napr.:
Multi a XXL verzie ponúkajú napríklad funkciu prepojenia na ePN Sociálnej poisťovne, ktorá umožňuje priamo z programu importovať pracovné neschopnosti do agendy Obdobia neprítomnosti. Umožňuje prístup viacerých užívateľov sieťovo prepojených počítačov do programu.
Zamestnávateľ má voči Sociálnej a zdravotnej poisťovni niekoľko povinností súvisiacich s PN zamestnanca.
Napriek znalosti predpisov dochádza v praxi k chybám pri spracovaní miezd počas PN. Chyby môžu nastať už pri samotnom výpočte mzdy použitím nesprávnych podkladov (dochádzkový list, úkolový list, dovolenkový lístok, platobný výmer, vyhlásenie, prémiový poriadok a pod.). K častým chybám dochádza tým, že sa v mzdovom liste zamestnanca uvádza úhrn zúčtovaných mesačných miezd a nie úhrn vyplatených zdaniteľných miezd.
Pri zdaňovaní príjmov zo závislej činnosti v priebehu roka dochádza k chybám napr. zlým výpočtom mzdy, nesprávnym výpočtom preddavkov na daň, ale aj pri nesprávnom uplatňovaní daňového bonusu. Ak zamestnávateľ zrazil v priebehu roka zamestnancovi zo zdaniteľnej mzdy vyšší preddavok na daň, ako ukladá zákon o dani z príjmov, je povinný vrátiť mu vzniknutý preplatok v nasledujúcom kalendárnom mesiaci, najneskôr do 31. marca nasledujúceho roka.
Ak má zamestnanec vystavenú PN, PN ruší dovolenku a ani na žiadosť zamestnanca zamestnanec dovolenku mať nemôže. Pojednáva o tom Zákonník práce § 112 ods. 2.
Dohoda o pracovnej činnosti (ďalej len "dohoda") je obľúbenou formou pracovného pomeru, ktorá ponúka flexibilitu a jednoduchosť. Avšak, čo sa stane, ak dohodár ochorie a je uznaný za dočasne práceneschopného (PN)? Má nárok na náhradu príjmu? Práceneschopnosť je stav, keď zamestnanec alebo dohodár nemôže vykonávať svoju prácu z dôvodu choroby alebo úrazu. Tento článok vám poskytne prehľad o tom, kedy a za akých podmienok majú dohodári nárok na náhradu príjmu počas práceneschopnosti. Na vznik nároku na náhradu príjmu nie je potrebné odpracovať minimálny počet dní. Minimálny vymeriavací základ pre vznik povinného nemocenského poistenia sa každoročne mení. V roku 2024 je minimálny vymeriavací základ 188,76 eur mesačne. Ak váš príjem z dohody dosahuje aspoň minimálny vymeriavací základ, ste povinne nemocensky poistený. To znamená, že vy aj váš zamestnávateľ platíte poistné na nemocenské poistenie. Informácie uvedené v tomto článku sú platné k dátumu 11. júna 2024 a môžu sa v budúcnosti zmeniť.
Vymeriavací základ je hrubá mzda alebo príjem, z ktorého sa vypočítavajú odvody do Sociálnej poisťovne a následne aj výška nemocenských dávok. Sadzba nemocenského je percentuálny podiel z denného vymeriavacieho základu, ktorý dohodár dostáva ako náhradu príjmu počas práceneschopnosti.
Dôležité upozornenie: Uvedené príklady sú zjednodušené a nezohľadňujú všetky možné faktory, ktoré môžu ovplyvniť výpočet náhrady príjmu.
Ak ste dohodár a stali ste sa práceneschopným, je dôležité dodržať správny postup, aby ste mohli získať náhradu príjmu.
Potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti: Toto potvrdenie vám vystaví váš lekár.
Dôležité upozornenie: Uvedené informácie sú len orientačné a môžu sa líšiť v závislosti od konkrétnej situácie.
Ak máte akékoľvek otázky alebo nejasnosti týkajúce sa náhrady príjmu počas práceneschopnosti, obráťte sa na Sociálnu poisťovňu alebo na odborníka na pracovné právo.
Náhrada príjmu pri práceneschopnosti je dôležitým aspektom sociálneho zabezpečenia, ktorý sa týka aj dohodárov. Byť informovaný o svojich právach a povinnostiach ako dohodár je kľúčové pre zabezpečenie vášho finančného zabezpečenia počas práceneschopnosti. Každý prípad je individ…
Vyšiel vášmu zamestnancovi v ročnom zúčtovaní dane preplatok alebo nedoplatok? s preplatkom a nedoplatkom dane sú uvedené v § 40 zákona č. Z. z. (r. povinnosť zistená na základe ročného zúčtovania dane (r. zúčtovanie preddavkov na daň“). zúčtovaní. nárok (s vyššími príjmami sa nezdaniteľná časť kráti, až je nulová). požiadať svojho zamestnávateľa o vykonanie ročného zúčtovania. daňového priznania k dani z príjmov. podľa § 43 ods. 7 tohto zákona (t. j. tlačív pre ročné zúčtovanie dane za rok 2021 (v roku 2022). príjmov zo závislej činnosti (resp. Ide napríklad o príjmy zo živnosti, z prenájmu alebo predaja nehnuteľnosti. tak preplatok, ktorý je zamestnávateľ zamestnancovi povinný vrátiť. na vrátenie preplatku je v súlade so zákonom o dani z príjmov § 40, ods. v nasledujúcom kalendárnom mesiaci, prípadne najneskôr do 31. alebo ak nepodal daňové priznanie. daň správcovi dane. vrátenie. V súlade s § 40, ods. 8 zákona o dani z príjmov, ak zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, odviedol preddavky na daň vyššou sumou, ako bol povinný odviesť, a nemôže o túto sumu znížiť odvod preddavkov na daň, požiada správcu dane o vrátenie tejto sumy. Správca dane vráti sumu naviac zaplatených preddavkov na daň vtedy, ak zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, nemohol o túto sumu znížiť odvod preddavkov (napríklad z dôvodu, že daný zamestnanec v spoločnosti už nepracuje) na daň a odviedol všetky preddavky na daň a daň v správnej sume. Rovnaký postup sa môže uplatniť aj v prípade rozdielu vyplývajúceho z ročného zúčtovania. Správca dane vráti požadovanú sumu zamestnávateľovi, ktorý je platiteľom dane, do jedného mesiaca od doručenia žiadosti. Ministerstva financií SR č. 23054/2002-92 zo 16. - Ostatné priame dane. Záväzky voči spoločníkom a členom zo závislej činnosti. na odvod preddavkov. nedoplatku (teda zamestnanec dostane nižšiu výplatu). ak ide o zamestnanca, ktorý je zároveň spoločníkom. V súlade s § 40, ods. trvalého pobytu zamestnanca. nastala alebo keď ju tento zamestnávateľ zistil. je suma nedoplatku rovná alebo nižšia ako 5 eur).
Ak sa zamestnanec stane práceneschopným (PN) z dôvodu choroby alebo úrazu, ide o situáciu, ktorá má vplyv nielen na jeho príjem, ale aj na povinnosti zamestnávateľa, vrátane vyplatenia prípadného daňového preplatku. Tento článok poskytuje komplexný pohľad na to, ako správne postupovať pri vyplácaní daňového preplatku zamestnancovi počas PN, s ohľadom na platnú legislatívu a povinnosti zamestnávateľa.
Práceneschopnosť je stav, kedy zamestnanec nemôže vykonávať svoju prácu z dôvodu choroby alebo úrazu. Ošetrujúci lekár potvrdzuje PN vytvorením elektronického záznamu v systéme ezdravie, čím sa nahrádza predchádzajúce papierové potvrdenie. Elektronická práceneschopnosť (ePN) sa automaticky prenesie do systému Sociálnej poisťovne, kde si ju môže zamestnávateľ pozrieť.
Počas PN zamestnanec nepríde o svoj príjem úplne. Časť príjmu mu nahrádza zamestnávateľ a časť Sociálna poisťovňa. Náhrada príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti je vyplácaná zamestnávateľom od 1. do 10. dňa PN, zatiaľ čo nemocenská dávka je vyplácaná Sociálnou poisťovňou od 11. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti, najviac do 52. týždňa.
Zamestnanec nemusí žiadať zamestnávateľa o náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti a ani Sociálnu poisťovňu o nemocenské. Podľa prvej podmienky nevznikne nikdy nárok na náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti a na nemocenské študentovi pracujúcemu na základe dohody o brigádnickej práci študentov a dôchodcovi (starobný, predčasný starobný, invalidný dôchodca, výsluhový dôchodca po dovŕšení dôchodkového veku a invalidný výsluhový dôchodca) pracujúcemu na základe dohody o vykonaní práce alebo dohody o pracovnej činnosti.
Náhradu príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti poskytuje zamestnancovi jeho zamestnávateľ, a to za kalendárne dni od 1. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti do skončenia dočasnej pracovnej neschopnosti, najdlhšie do 10. dňa. Od 11. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti do jej skončenia (najdlhšie do 52. týždňa od vzniku dočasnej pracovnej neschopnosti) má zamestnanec nárok na nemocenskú dávku, ktorú mu poskytuje Sociálna poisťovňa. Výška nemocenského je 55 % denného vymeriavacieho základu. Celková suma nemocenskej dávky sa zaokrúhľuje na 10 eurocentov nahor. Nemocenská dávka sa primárne vypláca na bankový účet alebo v hotovosti na adresu, ktoré zamestnanec pri vzniku prvej ePN oznámil Sociálnej poisťovni. Ak tak neurobil, tak sa vyplatí na bankový účet, na ktorý mu zamestnávateľ vypláca mzdu.
Výsledkom daňového priznania k dani z príjmov nemusí byť len suma, ktorú musíte odviesť štátu. Sú prípady, kedy si môžete si nárokovať vrátenie daní. Nie je to však automatické, treba dodržať určené kroky. Pri podaní daňového priznania k dani z príjmov za rok 2024 vám môže vzniknúť preplatok. A to vtedy, keď ste počas roka zaplatili vyššie preddavky na daň, ako bola zistená daňová povinnosť v daňovom priznaní.
V praxi sa daňový preplatok najčastejšie týka týchto skupín daňovníkov:
Navyše, fyzickým osobám môže vzniknúť preplatok nielen na dani z príjmov, ale aj na daňovom bonuse na zaplatené úroky a daňovom bonuse na vyživované dieťa.
Daňový úrad musí vyplatiť vzniknutý preplatok najneskôr do 40 dní po uplynutí lehoty na podanie daňového priznania k dani z príjmov. V roku 2025 platí, že ak ste podali daňové priznanie v štandardnom termíne do 31. marca, daňový preplatok vám vrátia do 10. mája. Ak ste si túto lehotu predĺžili, posunie sa aj lehota na vyplatenie daňového preplatku v roku 2025. Konkrétne termíny vyplatenia vyzerajú takto:
Aj keď vám vznikne nárok na vrátenie daní, nie je automatický. Podať daňové priznanie k dani z príjmov za rok 2024 nestačí.
V príslušnej časti daňového priznania správne vyznačte krížikom, o vyplatenie ktorej sumy žiadate.
#