Povinná elektronická komunikácia pre živnostníkov: Splnomocnenie a podmienky

Elektronická komunikácia so štátnymi inštitúciami sa stáva štandardom, a preto je dôležité poznať podmienky a možnosti, ktoré táto forma komunikácie prináša. Pre živnostníkov a iných podnikateľov je elektronická komunikácia s finančnou správou už niekoľko rokov povinná. Cieľom tohto článku je poskytnúť komplexný prehľad o povinnej elektronickej komunikácii pre živnostníkov, vrátane podmienok, registrácie, splnomocnenia a ďalších dôležitých aspektov.

Povinnosť elektronickej komunikácie s finančnou správou

Platitelia DPH musia s finančnou správou povinne komunikovať elektronicky už od roku 2014. Táto povinnosť sa neustále rozširuje, a preto je dôležité byť informovaný o aktuálnom stave. Od 1. januára 2018 platí povinnosť elektronickej komunikácie pre všetky právnické osoby zapísané v obchodnom registri a od 1. júla 2018 aj pre fyzické osoby - podnikateľov registrované pre daň z príjmov.

Koho sa povinnosť týka?

Povinnosť elektronickej komunikácie sa vzťahuje na:

• Platiteľov DPH: Fyzické aj právnické osoby, ktoré sú platiteľmi dane z pridanej hodnoty.
• Právnické osoby zapísané v obchodnom registri: Bez ohľadu na to, či sú alebo nie sú platiteľmi DPH (napr. spoločnosť s ručením obmedzeným, akciová spoločnosť, jednoduchá spoločnosť na akcie, komanditná spoločnosť, verejná obchodná spoločnosť, európska spoločnosť).
• Fyzické osoby - podnikatelia registrované pre daň z príjmov: Napríklad živnostníci, audítori, finanční agenti, finanční poradcovia, lekári, advokáti, notári, znalci, tlmočníci, architekti, stavební inžinieri, geodeti.

Koho sa povinnosť netýka?

Povinnosť elektronickej komunikácie sa nevzťahuje na fyzické osoby, ktoré sú registrované pre daň z príjmov, ale nie sú podnikateľmi podľa Obchodného zákonníka. Ide napríklad o prenajímateľov nehnuteľností bez živnostenského oprávnenia, ktorí poskytujú len základné služby spojené s prenájmom.

Čo všetko sa podáva elektronicky?

Ak má daňový subjekt povinnosť elektronického doručovania podaní daňovému úradu, vzťahuje sa táto povinnosť na všetky podania. Medzi najčastejšie patria:

Prečítajte si tiež: Zákonná Starostlivosť o Zamestnancov

• Daňové priznania k dani z príjmov
• Daňové priznania k dani z pridanej hodnoty
• Daňové priznania k dani z motorových vozidiel
• Kontrolné výkazy DPH
• Súhrnné výkazy
• Účtovné závierky
• Oznámenia o schválení účtovnej závierky
• Žiadosti o registráciu pre daň
• Oznámenia zmien v registrácii
• Prehľady o zrazených a odvedených preddavkoch na daň z príjmov zo závislej činnosti
• Hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti

Ako sa pripraviť na elektronickú komunikáciu

Elektronické doručovanie podaní daňovému úradu sa uskutočňuje prostredníctvom elektronickej podateľne Finančnej správy Slovenskej republiky na stránke www.financnasprava.sk alebo prostredníctvom elektronickej podateľne Ústredného portálu verejnej správy www.slovensko.sk.

Registrácia na portáli Finančnej správy

Pred používaním portálu Finančnej správy Slovenskej republiky je potrebné sa pre elektronickú komunikáciu registrovať. Na výber sú tri možnosti registrácie:

1. Registrácia s eID kartou (s elektronickým občianskym preukazom): Najjednoduchší spôsob, ktorý umožňuje automatickú autorizáciu.
2. Registrácia so zaručeným elektronickým podpisom: Vyžaduje kvalifikovaný elektronický podpis (KEP).
3. Registrácia vyplňovaním registračného formulára: Po vyplnení formulára je potrebné osobne navštíviť daňový úrad a preukázať svoju totožnosť.

Po úspešnej registrácii získate prístup do osobnej internetovej zóny portálu Finančnej správy Slovenskej republiky, cez ktorý budete musieť daňovému úradu doručovať všetky podania.

Autorizácia

Ak fyzická osoba nekoná sama za seba a nezaškrtla v registračnom formulári žiadosť o sprístupnenie oprávnenia pre osobné konanie, systém jej vytvorí profil používateľa v osobnej internetovej zóne (OIZ), avšak bez autorizácie. Fyzická osoba musí následne zaslať elektronicky žiadosť o autorizáciu, ktorú nájde v OIZ - Autorizácie a zastupovania - Moje autorizácie k subjektom - Žiadosť o autorizáciu - Žiadosť o autorizáciu za daňový subjekt. V prípade, ak fyzická osoba nie je štatutár alebo nekoná sám za seba je potrebné priložiť k žiadosti aj plnú moc (elektronicky) a podpísať túto žiadosť KEP-om a následne kliknúť na „Podať podpísané KEP-om“. Po overení žiadosti a priložených dokladov následne správca dane vykoná autorizáciu s väzbou k registračnému ID kódu používateľa.

Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP)

Pre elektronickú komunikáciu s finančnou správou je potrebný kvalifikovaný elektronický podpis (KEP). Ak nemáte elektronický občiansky preukaz s kvalifikovaným elektronickým podpisom, budete musieť na daňovom úrade uzatvoriť aj písomnú dohodu o elektronickom doručovaní.

Prečítajte si tiež: Starostlivosť o zamestnancov

Splnomocnenie na elektronickú komunikáciu

V praxi sa často stáva, že majitelia e-schránok splnomocňujú alebo oprávňujú inú osobu na prístup a disponovanie s e-schránkou. Splnomocnenie alebo oprávnenie inej fyzickej osoby možno vykonať prostredníctvom žiadosti „Udelenie oprávnenia fyzickej/právnickej osobe na zastupovanie subjektu“, ktorá je sprístupnená v predmetnej elektronickej schránke v časti „Vytvorenie žiadosti“ (v pôvodnej verzii e-schránky) alebo sekcii „Nastavenia“ v časti „Oprávnenia osôb“ (nová verzia e-schránky).

Delegovanie oprávnenia v prípade viacerých konateľov

V prípade viacerých konateľov alebo ak je spoločnosť zastúpená splnomocnencom, je možnosť delegovať oprávnenie na prístup do schránky aj pre túto osobu. Zároveň však bude musieť mať táto osoba pre účely prihlásenia sa do schránky vydaný občiansky preukaz s elektronickým čipom (eID) a svoj bezpečnostný kód (BOK).

Elektronická schránka a jej výhody

Elektronická schránka predstavuje moderný spôsob komunikácie medzi občanmi, podnikateľskými subjektmi a orgánmi verejnej správy. Funguje na podobnom princípe ako štandardná pošta, avšak bez nutnosti doručovania dokumentov v papierovej podobe a bez potreby fyzickej návštevy štátnej inštitúcie alebo pošty.

Zriadenie a používanie e-schránky

Každá právnická osoba má automaticky zriadenú elektronickú schránku na portáli slovensko.sk. Zriadením e-schránky tak už nemusia občania chodiť na poštu, alebo iné úrady a zbytočne tlačiť množstvo papierových dokumentov, vďaka čomu sa správame ohľaduplnejšie aj k nášmu životnému prostrediu.

Bezplatné používanie

Zriadenie a používanie elektronickej schránky na portáli slovensko.sk je pre fyzické a právnické osoby bezplatné.

Prečítajte si tiež: Zákonník práce a zamestnanci

Deaktivácia e-schránky

Užívatelia môžu kedykoľvek deaktivovať svoju elektronickú schránku, a to na výslovnú žiadosť jej majiteľa. K samotnej deaktivácii e-schránky dôjde na 3. pracovný deň po doručení tejto žiadosti.

Alternatívne elektronické schránky

Okrem elektronickej schránky na portáli Slovensko.sk existujú aj iné druhy elektronických schránok, ktoré prinášajú užívateľom zefektívnenie ich viacerých pracovných činností a firemných procesov.

NFQES platforma

Platforma NFQES ponúka užívateľom rozšírenejšiu verziu a širokú škálu komunikačných možností v online prostredí vrátane interakcií medzi fyzickými osobami, právnickými osobami a verejnou správou, ako aj všetkými kombináciami medzi participujúcimi subjektmi.

Živnosť a elektronická komunikácia

V zásade neprichádza k zmene podmienok, čo sa týka založenia živnosti (ohlásenia živnosti). Živnosť je možné ohlásiť osobne, alebo elektronicky cez ústredný portál verejnej správy - Slovensko.sk. Elektronické ohlásenie je výhodnejšie z pohľadu poplatkov.

Elektronické ohlásenie živnosti

Na elektronické ohlásenie živnosti sa používa elektronická služba „Ohlasovanie voľnej, remeselnej a viazanej živnosti - fyzická osoba„. Ak si živnosť zakladáte elektronicky sami, je potrebné mať občiansky preukaz s čipom (eID), čítačku čipových kariet a platné certifikáty.

Registrácia na daňovom úrade a zdravotnej poisťovni

Fyzická osoba je povinná v rámci svojich oznamovacích povinností požiadať správcu dane o registráciu do konca kalendárneho mesiaca po uplynutí mesiaca, v ktorom získala živnostenské oprávnenie na podnikanie. So založením živnosti vznikajú aj oznamovacie povinnosti príslušnej zdravotnej poisťovni.

tags: #povinná #elektronická #komunikácia #pre #živnostníkov #splnomocnenie