Sociálny Fond a Vianočný Večierok: Podmienky a Daňové Hľadisko

Vianočný večierok predstavuje obľúbený spôsob, ako zamestnávatelia môžu na konci roka oceniť svojich zamestnancov a partnerov za ich celoročné úsilie a spoluprácu. Financovanie tejto udalosti môže pochádzať z rôznych zdrojov, pričom jedným z nich je aj sociálny fond. Tento článok sa zameriava na podmienky využitia sociálneho fondu na vianočný večierok, ako aj na daňové aspekty s tým spojené.

Sociálny Fond: Nástroj Sociálnej Politiky Podniku

Sociálny fond je dôležitým nástrojom realizácie sociálnej politiky podniku a zabezpečuje rôzne plnenia sociálneho charakteru pre zamestnancov. Právny základ pre tvorbu a použitie sociálneho fondu tvorí zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde v znení neskorších predpisov.

Tvorba Sociálneho Fondu:

Každý zamestnávateľ, ktorý zamestnáva aspoň jedného zamestnanca na pracovný alebo služobný pomer, je povinný tvoriť sociálny fond. Výška povinného prídelu do fondu je minimálne 0,6 % zo základu, bez ohľadu na to, či je tvorba a použitie fondu dohodnuté v kolektívnej zmluve. Ďalší prídel do fondu je možné dohodnúť v kolektívnej zmluve, a to až do výšky 0,5 % zo základu.

Použitie Sociálneho Fondu:

Prostriedky zo sociálneho fondu je možné použiť na rôzne účely, ktoré sú v súlade so sociálnou politikou podniku a zákonom o sociálnom fonde. Medzi tieto účely patrí napríklad:

• Príspevky na stravovanie zamestnancov.
• Použitie rekreačných, zdravotníckych, vzdelávacích, predškolských, telovýchovných alebo športových zariadení pre zamestnancov a ich rodinných príslušníkov.
• Sociálna výpomoc zamestnancom v ťažkých životných situáciách.
• Príspevky na dopravu do zamestnania a späť pre zamestnancov s nízkym príjmom.
• Servisné poukážky alebo na tovary a služby dodávané alebo poskytované registrovaným sociálnym podnikom.

Je dôležité zdôrazniť, že prostriedky zo sociálneho fondu nie je možné použiť na odmeňovanie za prácu. Tvorbu, výšku, použitie a podmienky poskytovania príspevkov z fondu dohodne zamestnávateľ s odborovou organizáciou v kolektívnej zmluve, alebo vo vnútornom predpise, ak v organizácii nepôsobí odborová organizácia.

Prečítajte si tiež: Všetko o 7. platovej triede pre sociálnych pracovníkov

Vianočný Večierok Financovaný Zo Sociálneho Fondu

Usporiadanie vianočného večierka pre zamestnancov a obchodných partnerov je možné financovať aj zo sociálneho fondu. V tomto prípade je však potrebné dodržať určité podmienky a zohľadniť daňové hľadisko.

Podmienky pre Financovanie Vianočného Večierka Zo Sociálneho Fondu:

• Účasť na vianočnom večierku by nemala byť povinná.
• Zamestnávateľ by mal viesť zoznam zúčastnených osôb (prezenčnú listinu).
• V kolektívnej zmluve alebo vo vnútornom predpise by mali byť definované benefity pre zamestnancov, ktoré zahŕňajú aj organizovanie spoločenských podujatí, ako je vianočný večierok.
• Náklady na vianočný večierok by mali byť primerané a v súlade so sociálnou politikou podniku.

Daňové Hľadisko Vianočného Večierka:

V súvislosti s daňovým hľadiskom vianočného večierka je potrebné rozlišovať medzi nákladmi na občerstvenie a iné plnenia poskytnuté zamestnancom a obchodným partnerom.

• Občerstvenie pre zamestnancov: Zamestnávateľ má možnosť zvoliť si, či hodnotu občerstvenia zamestnancovi zdaní a výdavky na zabezpečenie občerstvenia budú daňovým výdavkom zamestnávateľa, alebo vynaložené prostriedky na zabezpečenie občerstvenia vylúči z daňových výdavkov a hodnotu nepeňažného plnenia poskytnutého zamestnancovi oslobodí od dane.
• Občerstvenie pre obchodných partnerov: V prípade obchodných partnerov nie je hodnota občerstvenia zdaniteľným príjmom, s výnimkou prípadov, keď ide o neprimerane vysoké výdavky na reprezentáciu.

Príklad:

Spoločnosť Depo, s. r. o., usporiadala vianočný večierok v decembri 2011. Na večierok boli pozvaní zamestnanci a spolupracujúci živnostníci. Pri vchode bola prezenčná listina, kde sa každý účastník podpísal. Na večierku sa podávalo občerstvenie formou švédskych stolov, nealkoholické a alkoholické nápoje a vystupovala hudobná skupina. Pri odchode dostal každý z hostí víno s logom spoločnosti.

V tomto prípade je potrebné zohľadniť nasledovné:

• Náklady na občerstvenie a program pre zamestnancov je možné zahrnúť do daňových výdavkov, ak zamestnávateľ zdaní hodnotu občerstvenia zamestnancom.
• Náklady na občerstvenie a darčeky pre spolupracujúcich živnostníkov je možné zahrnúť do daňových výdavkov, ak nejde o neprimerane vysoké výdavky na reprezentáciu.

Zdaňovanie Príspevkov Zo Sociálneho Fondu:

Vo všeobecnosti platí, že ak sú príspevky zo sociálneho fondu zdaniteľným príjmom zo závislej činnosti, podliehajú zdaneniu a odvodom. Existujú však určité výnimky, kedy sú príspevky zo sociálneho fondu oslobodené od dane a odvodov. Medzi tieto výnimky patrí napríklad:

Prečítajte si tiež: Práca sociálneho terapeuta v DSS

• Príspevok na stravovanie poskytnutý podľa § 5 ods. 7 písm. b) zákona č. 595/2003 Z. z.
• Použitie rekreačného, zdravotníckeho, vzdelávacieho, predškolského, telovýchovného alebo športového zariadenia poskytnutého zamestnávateľom zamestnancom a ich rodinným príslušníkom podľa § 5 ods. 7 písm. d) zákona č. 595/2003 Z. z.
• Sociálna výpomoc z dôvodu úmrtia blízkej osoby, odstraňovania alebo zmiernenia následkov živelných udalostí a z dôvodu dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca, ktorej nepretržité trvanie prekročí prevažnú časť zdaňovacieho obdobia, a to v úhrnnej výške najviac 2000 € za zdaňovacie obdobie od jedného zamestnávateľa.

Vecné Dary a Zdaňovanie

Pri príležitosti pracovného jubilea (napr. odpracovaných 10 rokov) môže zamestnávateľ odovzdať zamestnancom vecné dary. V tomto prípade je potrebné zohľadniť, že hodnota vecných darov je považovaná za príjem zamestnanca a podlieha zdaneniu.

Prečítajte si tiež: Čo by ste mali vedieť o sociálnom inžinierstve

tags: #sociálny #fond #vianočný #večierok #podmienky