Splnomocnenie na výpis z matriky: Všetko, čo potrebujete vedieť

Tento článok poskytuje komplexný pohľad na splnomocnenie na výpis z matriky na Slovensku. Zameriava sa na postupy, potrebné dokumenty, poplatky a obmedzenia súvisiace s osvedčovaním listín a podpisov, ako aj na súvisiace právne aspekty dedičského konania a ochrany osobných údajov v cirkevnom prostredí.

Úvod

Splnomocnenie na výpis z matriky je dôležitý dokument, ktorý umožňuje osobe poveriť inú osobu (splnomocnenca), aby v jej mene vybavila výpis z matriky. Matrika je štátny úrad, ktorý vedie evidenciu o narodeniach, manželstvách a úmrtiach. Výpis z matriky môže byť potrebný na rôzne právne úkony, ako napríklad dedičské konanie, vybavovanie občianskeho preukazu, pasu, alebo iné administratívne záležitosti.

Osvedčovanie listín a podpisov

Kto vykonáva osvedčovanie?

Na Slovensku vykonávajú osvedčovanie listín a podpisov okresné úrady a obce. Obec vykonáva osvedčovanie v rámci výkonu samosprávy. V Bánove sa osvedčovanie vykonáva v úradnej miestnosti Obecného úradu. Ak fyzická osoba zo zdravotných dôvodov nemôže prísť na úrad, osvedčenie sa môže vykonať na inom vhodnom mieste.

Osvedčovanie podpisu na listine

Pri osvedčovaní podpisu na listine obecný úrad zodpovedá za to, že podpis na listine urobila alebo uznala za vlastný osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, že sa podpísala do osvedčovacej knihy a že osvedčenie bolo vykonané podľa zákona. Osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, musí byť vždy prítomná a podpisuje sa pred zamestnancom úradu. Totožnosť sa preukazuje platným dokladom totožnosti (občiansky preukaz alebo cestovný doklad).

Osvedčovanie kópie listiny

Pri osvedčovaní zhody odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou obecný úrad neosvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvádzaných v listine. Zodpovedá za to, že odpis listiny alebo jej kópia sa zhoduje s predloženým originálom listiny alebo s jej osvedčeným odpisom alebo s jej osvedčenou kópiou a že osvedčenie bolo vykonané podľa zákona. Preto je potrebné predložiť aj originál listiny. Ak má osvedčovaný odpis listiny dva a viac listov, sú spojené šnúrou, ktorej voľné konce sa prekryjú nálepkou s odtlačkom úradnej pečiatky. Potrebné doklady sú: občiansky preukaz, cestovný doklad a pre cudzincov povolenie na pobyt.

Prečítajte si tiež: Vzor splnomocnenia ÚPSVaR

Poplatky za osvedčovanie

Správne poplatky sa vyberajú v zmysle zákona NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov.

  • Osvedčenie podpisu na listine: 2,00 €
  • Osvedčenie listiny/fotokópie: 2,00 € za stranu
  • Osvedčenie listiny/fotokópie v českom jazyku: 3,00 € za stranu

Čo sa neosvedčuje

Obecný úrad nevykonáva osvedčovanie:

  • ak ide o listiny, ktoré sa majú použiť v cudzine (pre tieto účely je potrebné sa obrátiť na notársky úrad),
  • odpisov alebo kópií občianskych preukazov, vojenských preukazov, služobných a obdobných preukazov,
  • odpisov alebo výpisov zo súboru popisných informácií a zo súboru geodetických informácií katastra nehnuteľností,
  • ak sa odpis listiny alebo jej kópia nezhoduje s predloženou listinou,
  • ak nemožno porovnať odpis listiny alebo jej kópiu s predloženou listinou, pretože je na to potrebné odborné posúdenie (napr. mapy, geometrické plány),
  • ak je listina napísaná v inom ako v štátnom jazyku (s výnimkou češtiny).

Čo je potrebné vybaviť

Je potrebné vybaviť osvedčenie podpisov na listinách a listiny, ktoré majú byť použité v rámci Slovenskej republiky. Nie je možné vybaviť listiny pre použitie v cudzine. Obec zodpovedá za to, že príslušná osoba sa podpísala na listine, alebo uznala podpis za svoj vlastný, ale nezodpovedá za obsah a formálnu správnosť samotnej listiny. Obec zodpovedá za to, že kópia osvedčenej listiny sa zhoduje s predloženým originálom listiny, ale neosvedčuje obsah ani pravdivosť skutočností, ktoré sú uvedené v listine.

Potrebné doklady

  • Platný doklad totožnosti: občiansky preukaz, pas, vojenská knižka (pre cudzincov cestovný pas, ID karta, povolenie na pobyt)
  • Listina, na ktorej má byť podpis osvedčený

Splnomocnenie a dedičské konanie

Splnomocnenie môže byť užitočné aj v kontexte dedičského konania. Dedičské konanie sa začína po úmrtí osoby a cieľom je rozhodnúť, ako sa naloží s jej majetkom.

Dedenie zo zákona a zo závetu

Na Slovensku existujú dva spôsoby dedenia: zo zákona a zo závetu. Dedenie zo závetu má prednosť pred dedením zo zákona. Ak poručiteľ zanechal závet, v ktorom určil svojich dedičov, dedí sa podľa závetu. Ak závet nie je, dedí sa podľa zákona, ktorý rozdeľuje pozostalých do štyroch dedičských skupín.

Prečítajte si tiež: Rodičovský príspevok a splnomocnenie

Dedičské skupiny

  1. Prvá skupina: Deti a manžel/ka poručiteľa. Zákon nerozlišuje medzi deťmi manželskými, nemanželskými, osvojenými ani ešte nenarodenými (ak sa narodia živé). Ak niektoré dieťa nededí, jeho podiel prechádza na jeho potomkov. Ak zomrelý nebol ženatý/vydatá, majetok si rovným dielom delia deti.
  2. Druhá skupina: Manžel/ka poručiteľa, rodičia poručiteľa a osoby, ktoré žili s poručiteľom aspoň rok pred smrťou v spoločnej domácnosti a starali sa o ňu alebo boli odkázané výživou na poručiteľa. Dedia rovnakým dielom, pričom manžel/ka musí dostať aspoň polovicu.
  3. Tretia skupina: Súrodenci poručiteľa a osoby, ktoré žili s poručiteľom aspoň rok pred smrťou v spoločnej domácnosti a starali sa o ňu alebo boli odkázané výživou na poručiteľa. Dedia rovnakým dielom.
  4. Štvrtá skupina: Prarodičia poručiteľa a tí, ktorí žili s poručiteľom aspoň rok pred smrťou v spoločnej domácnosti a starali sa o neho alebo boli odkázaní výživou na poručiteľa.

Neplatnosť závetu

Závet môže byť neplatný z viacerých dôvodov, napríklad ak poručiteľ opomenie neopomenuteľných dedičov (deti, resp. potomkov) a zároveň ich právne nevydedil. V takom prípade však závet nie je automaticky celý neplatný, ale len relatívne neplatný - teda v rozsahu, v akom porušuje práva neopomenuteľných dedičov. Ďalšie dôvody neplatnosti závetu:

  • Holografný závet: Musí byť napísaný a vlastnoručne podpísaný poručiteľom.
  • Alografný závet: Poručiteľ ho nenapíše vlastnou rukou, ale ho musí vlastnoručne podpísať a pred dvoma súčasne prítomnými svedkami výslovne vyhlásiť, že ide o jeho poslednú vôľu.
  • Nespôsobilosť: Závet spísala osoba, ktorá nebola spôsobilá na právne úkony.

Priebeh dedičského konania

  1. Otvorenie dedičského konania: Začína sa na základe oznámenia o úmrtí z matriky. Súd poverí notára, ktorého rozhodnutia sú záväzné.
  2. Zistenie majetku a dedičov: Notár zistí, čo patrí do dedičstva a kto má nárok dediť. Zabezpečuje majetok pred znehodnotením.
  3. Prejednanie dedičstva: Splnomocnenec vás môže zastupovať počas celého konania i v jeho časti, teda na niektoré úkony (musia byť vymedzené v splnomocnení). Splnomocnencom môže byť právnik i akákoľvek fyzická osoba, ktorá s tým súhlasí, je právne spôsobilá a bude hájiť vaše záujmy. Ak chcete, aby vás v dedičskom konaní niekto zastúpil, musíte odovzdať „Splnomocnenie na zastupovanie v dedičskom konaní“.
  4. Odmietnutie dedičstva: Dedičstvo môžete aj odmietnuť do 1 mesiaca odo dňa, kedy vás súd o možnosti a následkoch odmietnutia dedičstva upovedomil. Dôvody uvádzať nemusíte.
  5. Uznesenie o dedičstve: Na konci konania súd vydá uznesenie o dedičstve, kde je uvedený majetok zosnulého a dohody dedičov. Uznesenie nadobúda právoplatnosť po uplynutí 15-dňovej lehoty, počas ktorej sa môžu dedičia odvolať.

Dodatočné konanie o dedičstve

K dodatočnému konaniu o dedičstve dochádza v prípade, že sa i po vydaní uznesenia o dedičstve objaví ďalší majetok zomrelého. Žiadosť o začatie konania však často podáva dedič. Návrh na obnovu dedičského konania nie je bezplatný. Platí sa 1 % z čistej hodnoty dedičstva, ktoré sa má prejednať. Najmenej je to 10 eur, najviac 250 eur. Výšku sumy, ktorú notárovi zaplatíte upravuje Vyhláška č. 31/ 1993 Z. z. K sume poplatku z dedičstva sa ešte pripočítajú hotové výdavky notára a DPH.

Ochrana osobných údajov v cirkevnom prostredí

V cirkevnom prostredí je dôležité dbať na ochranu osobných údajov. Všetky písomné súhlasy alebo poučenia osôb (alebo dokumenty, ktoré obsahujú formuláciu súhlasu alebo poučenia osôb) sa uchovávajú 5 rokov od ich podpisu. Následne ich možno vhodným spôsobom zničiť.

Zásady spracovania osobných údajov

  1. Prvé získavanie osobných údajov: Ak nie je možné text zahnúť priamo do konkrétneho formulára, je možné nechať si vyhotoviť pečiatku s uvedeným textom, kde sa dotknutá osoba podpíše. Uvedená formulácia by mala byť súčasťou aj elektronických formulárov (používané matričné systémy, systémy na správu dokumentov - ecclesia, dms, a pod.).
  2. Súhlas svedkov: V prípade, že osobné údaje svedkov nahlásia snúbenci, títo nemusia preukazovať písomný súhlas od svedkov, pretože súhlas môže byť daný akýmkoľvek iným preukázateľným spôsobom. V sobášnej zápisnici musia aj snúbenci a aj svedkovia podpísať, že sa oboznámili so zásadami spracovania osobných údajov Katolíckou cirkvou v SR.
  3. Výpis z matriky: Výpis z matriky možno vydať iba takej osobe, ktorá je uvedená v matrike a ktorej sa príslušný výpis týka (napr. jednému z rodičov maloletého dieťaťa v prípade 1. sv. Iným osobám možno výpis z matriky vydať iba na základe písomného splnomocnenia dotknutej osoby, ktorej sa výpis týka a to iba v zalepenej obálke na meno dotknutej osoby. Splnomocnenie nemusí byť overené.
  4. Komunikačné systémy: V cirkevnom prostredí je bezpečné používať uzavreté komunikačné systémy partikulárnych cirkví (napríklad ecclesia.sk, nrb.sk).
  5. Zodpovedná osoba: Zodpovednou osobou pre celú Katolícku cirkev, teda pre všetky farnosti, diecézy, eparchie je Konferencia biskupov Slovenska. Farnosť, diecéza, eparchia je povinná uvádzať na svojich webových stránkach kontakt na gdpr.kbs.sk.
  6. Zverejňovanie fotografií detí: Pred zverejnením fotografií detí je potrebné nechať si podpísať súhlas s takýmto zverejnením, ktorého vzor nájdete v prílohe alebo na webstránke gdpr.kbs.sk. Bežné spravodajské fotografie z verejne prístupných udalostí, ako záber do davu vrátane detí (bez zbytočného zaostrenia na konkrétnu neznámu osobu v dave) je možné zverejňovať ako doposiaľ.
  7. Sobášne ohlášky: Sobášne ohlášky je možné vyhlasovať BEZ SÚHLASU SNÚBENCOV verejne vrátane webstránky a to v odporúčanom tvare v zmysle 80. Ďalšie osobné údaje, ako mená rodičov, dátumy narodenia snúbencov alebo ich presné adresy bydliska nevyhlasujte.
  8. Minimalizácia údajov: Nie je potrebné požadovať také osobné údaje, ktoré vôbec nepotrebujete (ani podľa zákona, ani podľa cirkevného práva a ani pre vec samotnú). V žiadnom prípade si nevyhotovujem kópie štátnych dokladov - napríklad kópiu občianskeho preukazu, kópiu rodného listu.
  9. Výmaz osobných údajov: V prípade, že sa na vás osoba obráti so žiadosťou o VÝMAZ osobných údajov z matriky alebo vystúpenie z cirkvi a s tým spojený VÝMAZ osobných údajov, je potrebné túto dotknutú osobu upovedomiť, že v otázke ochrany osobných údajov o tomto rozhoduje Zodpovedná osoba, ktorou je Konferencia biskupov Slovenska.
  10. Poskytovanie údajov: Osobné údaje možno poskytnúť len ak to verejný orgán žiada v súvislosti s výkonom svojej právomoci, napríklad súdne konanie, dedičské konanie, policajné vyšetrovanie a pod.
  11. Súhlas so zverejňovaním: Osobné údaje osôb nie je dovolené nikomu zasielať a ani zverejňovať bez ich súhlasu, a to ani zoznam mien a priezvísk osôb. V prípade, že chce obec zverejňovať tieto údaje, musí si od týchto osôb zaobstarať súhlas na ich zverejnenie, nakoľko obec je v tomto prípade "prevádzkovateľ", ktorý ide zverejniť nejaké osobné údaje. Nariadenie GDPR sa na zosnulé osoby nevzťahuje.
  12. Kontaktné údaje: Kontaktné údaje od dotknutých osôb možno vyžadovať len ak mi na to dotknutá osoba dala súhlas a pre výslovne uvedený účel. Tento súhlas je možné uviesť aj na jednom zozname, kde sa následne dotknuté osoby (napr. rodičia prvoprijímajúcich detí) zapíšu.

Vzor splnomocnenia

Splnomocnenec je oprávnený v mojom mene podpisovať listiny, podávať vysvetlenia, činiť vyhlásenia rôzneho druhu voči fyzickým osobám, právnickým osobám, orgánom štátnej správy a samosprávy, ako aj voči peňažným ústavom. Taktiež je oprávnený preberať peňažné i nepeňažné poštové zásielky, doporučené listové zásielky adresované mojej osobe, zásielky do vlastných rúk, ako aj iné zásielky na finančné prostriedky doručované šekmi poštou. Som si vedomý/á, že v zmysle obsahu tejto generálnej plnej moci je splnomocnenec oprávnený vykonať akýkoľvek právny úkon, ktorý nie je v rozpore s právnym poriadkom.

Prečítajte si tiež: Sociálna poisťovňa: Splnomocnenia a formuláre prehľadne

tags: #splnomocnenie #na #vypis #z #matriky #vzor

Ďalšie články