Účtovanie notárskej úschovy: Bezpečná ochrana vašich dokumentov a hodnôt

Pri kúpe nehnuteľnosti, alebo v iných situáciách, kedy je potrebné zabezpečiť transparentný a bezpečný priebeh finančných transakcií, sa často využívajú rôzne bezpečnostné prvky. Medzi najznámejšie patria notárska úschova, advokátska úschova a vinkulovaný účet. Tento článok sa zameriava na účtovanie notárskej úschovy, jej výhody, nevýhody a poplatky s ňou spojené.

Čo je notárska úschova?

Notárska úschova je služba, pri ktorej notár dočasne preberie do úschovy peniaze alebo listiny s cieľom zaistiť bezpečný a transparentný priebeh právneho vzťahu. V prípade kúpy nehnuteľnosti kupujúci zloží kúpnu cenu alebo jej časť do úschovy u notára a ten ju vyplatí predávajúcemu až po splnení dohodnutých podmienok (napríklad po zapísaní vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností). Tento inštitút je upravený zákonom č. 323/1992 Zb. a jeho fungovanie upravujú aj § 47 a § 70 až 73. zákona č. 323/1992 Zb.

Výhody a nevýhody notárskej úschovy

Výhody:

• Vysoká miera právnej istoty a ochrany oboch strán: Peniaze uložené do notárskej úschovy nepodliehajú exekúciám ani konkurzu.
• Transparentný priebeh: Pri zriaďovaní notárskej úschovy sa spisuje notárska zápisnica, ktorá musí obsahovať všetky detaily o úschove a podmienky uvoľnenia a vrátenia peňazí.
• Bezpečnosť: Notár môže nakladať s predmetom úschovy len spôsobom zabezpečujúcim splnenie účelu úschovy.

Nevýhody:

• Náklady: Notár za službu účtuje odmenu podľa vyhlášky č. 31/1993 Z. z. o odmenách a náhradách notárov, ktorá sa v roku 2024 výrazne zmenila smerom nahor. Výška odmeny závisí od sumy, ktorá sa uschováva.

Notárska úschova vs. Advokátska úschova a Vinkulácia

• Advokátska úschova: Funguje na identickom princípe ako notárska úschova, avšak nezávislú tretiu stranu medzi kupujúcim a predávajúcim vykonáva advokát. Nie je presne definovaná paragrafovým znením v zákone, ide teda o relatívne voľnú dohodu medzi kupujúcim a predávajúcim spísanou u advokáta. Výhodou je predovšetkým jej cenová dostupnosť, keďže cenotvorbu si určujú sami advokáti.
• Vinkulácia: Kupujúci vloží peniaze na vinkulovaný účet v banke a banka ich uvoľní predávajúcemu až po splnení podmienok. Na peňažné prostriedky na vinkulovanom účte môže v prípade potreby siahnuť exekútor, čo je rozdiel oproti notárskej úschove.

Poplatky spojené s notárskou úschovou

Poplatok za zriadenie notárskej úschovy sa určí podľa vyhlášky č. 31/1993 Z. z. o odmenách a náhradách notárov. Jeho výška závisí od sumy, ktorá sa uschováva a od typu úschovy.

• Listinová úschova: 26,56 €
• Úschova cenných papierov alebo peňazí:
  • Do 3 319,39 €: 23,24 €
  • Nad 3 319,39 € do 16 596,96 €: 49,79 €
  • Nad 16 596,96 € do 33 193,92 €: 99,58 €
  • Nad 33 193,92 € do 331 939,19 €: 165,97 €
  • Nad 331 939,19 €: 331,94 €
• V prípade, že nie je možné presne určiť základ alebo je to možné len s ťažkosťami, stanovený poplatok za notársku úschovu je 33,19 €.

Účtovanie notárskej úschovy

Účtovanie závisí od toho, či ste kupujúci alebo predávajúci.

Účtovanie u kupujúceho:

• Zloženie peňazí do úschovy: Eviduje sa ako pohľadávka voči notárovi (napr. na účte 378 - Iné pohľadávky alebo 379 - Iné záväzky a pohľadávky).
• Uvoľnenie peňazí notárom predávajúcemu: Pohľadávka voči notárovi sa zruší a zaúčtuje sa záväzok voči predávajúcemu (ak ešte nebol zaúčtovaný).

Účtovanie u predávajúceho:

• Prijatie peňazí do úschovy notárom: Eviduje sa ako záväzok voči kupujúcemu (napr. na účte 378 - Iné záväzky alebo 379 - Iné záväzky a pohľadávky).
• Uvoľnenie peňazí notárom predávajúcemu: Záväzok voči kupujúcemu sa zruší a zaúčtuje sa výnos z predaja.

Dôležité: Je potrebné dbať na správne zaúčtovanie DPH, ak je predávajúci platcom DPH.

Prečítajte si tiež: Účtovanie v hotelovej asociácii

Kaucia a zábezpeka vs. Notárska úschova

Je dôležité rozlišovať medzi notárskou úschovou a kauciou alebo zábezpekou. Kaucia a zábezpeka sú formy zabezpečenia záväzku, ktoré sa používajú v rôznych zmluvných vzťahoch (napr. nájomná zmluva). Na účtovanie kaucie a zábezpeky sa zvyčajne používajú účty 378 a 379. Ak zábezpeka nie je zadefinovaná na konkrétny účel (škoda, nájomné), nemôžeme o nej účtovať ako o preddavku.

Príklady účtovania

Príklad 1: Nájomná zmluva s kauciou

Firma A prenajíma firme B obchodné priestory. Mesačná suma prenájmu je 1.000 €. Podľa zmluvy je dohodnutá výška zábezpeky 3 mesačný nájom, t.j. 3.000 €.

• Firma A (prenajímateľ) účtuje: Eviduje prijatie platby od firmy B za zábezpeku ako záväzok, ktorý bude musieť vrátiť resp. vyrovnať na konci prenájmu (378/221). Nevystavuje sa daňový doklad, až v momente použitia zábezpeky.
• Firma B (nájomca) účtuje: Eviduje zaplatenie zábezpeky ako pohľadávku voči firme A (378/221).

Príklad 2: Kúpa nehnuteľnosti s notárskou úschovou

Kupujúci zloží 100.000 € do notárskej úschovy. Po zápise vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností notár uvoľní peniaze predávajúcemu.

• Kupujúci účtuje:
  • Zloženie peňazí do úschovy: 378/221 (100.000 €)
  • Uvoľnenie peňazí notárom predávajúcemu: 311/378 (100.000 €)
• Predávajúci účtuje:
  • Prijatie peňazí do úschovy: 378/311 (100.000 €)
  • Uvoľnenie peňazí notárom predávajúcemu: 221/378 (100.000 €)

Prečítajte si tiež: Stravovanie zamestnancov a jeho účtovné aspekty

Prečítajte si tiež: Tvorba Sociálneho Fondu

tags: #účtovanie #notárska #úschova