Povinnosť nahlasovania voľných pracovných miest zamestnávateľom na Slovensku

Zamestnávatelia na Slovensku majú zákonom stanovenú povinnosť nahlasovať voľné pracovné miesta (VPM) úradu práce, sociálnych vecí a rodiny. Táto povinnosť vyplýva zo zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a jej cieľom je zabezpečiť aktuálne informácie o situácii na trhu práce a umožniť efektívne sprostredkovanie zamestnania.

Rozsah povinnosti nahlasovania

Podľa § 62 ods. 6 zákona o službách zamestnanosti je zamestnávateľ povinný oznámiť úradu práce voľné pracovné miesto a jeho charakteristiku. Táto povinnosť sa vzťahuje na každé novovytvorené pracovné miesto alebo existujúce neobsadené pracovné miesto, na ktoré zamestnávateľ plánuje prijať zamestnanca. Dôležité je, že sa to týka aj VPM, ktoré sú podporované nástrojmi aktívnych opatrení na trhu práce.

Netýka sa to však uzatvárania dohôd na vykonávanie práce mimo pracovného pomeru, napríklad dohody o brigádnickej práci študentov. Rovnako sa táto povinnosť nevzťahuje na voľné pracovné miesta, o ktorých zamestnávateľ poskytuje údaje do informačného systému verejnej správy prevádzkovanom na ústrednom portáli verejnej správy podľa osobitného predpisu, napríklad pracovné miesta v štátnej službe.

Spôsoby nahlasovania voľných pracovných miest

Zamestnávatelia majú niekoľko možností, ako splniť túto povinnosť:

1. Prostredníctvom úradu práce: Priamo na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny, v ktorého územnom obvode sa pracovné miesto nachádza.
2. Prostredníctvom agentov pre pracovné miesta: Využitím služieb agentúry, ktorá má s úradom práce uzatvorenú dohodu o spolupráci.
3. Online prostredníctvom portálu Služby zamestnanosti: Využitím bezplatného portálu www.sluzbyzamestnanosti.gov.sk, ktorý spravuje Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR.

Nahlasovanie prostredníctvom portálu Služby zamestnanosti

Portál Služby zamestnanosti umožňuje zamestnávateľom jednoduché a rýchle nahlasovanie voľných pracovných miest online. Pre prístup na portál je potrebné použiť elektronický občiansky preukaz (eID) rovnako ako na portál slovensko.sk.

Prečítajte si tiež: Voľné pracovné miesta a legislatíva

Postup pri nahlasovaní VPM cez portál:

1. Registrácia a prihlásenie: Zamestnávateľ sa zaregistruje na portáli a následne sa prihlási pomocou eID.
2. Pridanie oprávnených osôb: Ak je to potrebné, zamestnávateľ pridá ďalšie osoby, ktoré budú mať oprávnenie na nahlasovanie VPM.
3. Vytvorenie pracovnej ponuky: Zamestnávateľ vyplní formulár s informáciami o voľnom pracovnom mieste, ako je názov pozície, popis práce, požiadavky na uchádzača, ponúkaná mzda a ďalšie relevantné informácie. Je dôležité uviesť sumu základnej zložky mzdy (základná hrubá mzda bez osobného ohodnotenia, príplatkov).
4. Zverejnenie ponuky: Po vyplnení formulára zamestnávateľ ponuku zverejní. Ponuka sa automaticky zverejní na portáli a je dostupná pre uchádzačov o zamestnanie.

Pracovné ponuky majú na portáli automaticky nastavenú dvojmesačnú platnosť. Ak má zamestnávateľ záujem o predĺženie platnosti ponuky, musí ju pred uplynutím tejto lehoty potvrdiť. Z dôvodu zachovania aktuálnosti pracovných miest je platnosť VPM nahlásených prostredníctvom portálu obmedzená na 1 rok od dátumu nahlásenia. Po uplynutí tejto lehoty je možné vytvoriť novú ponuku formou kópie.

Ďalšie možnosti nahlasovania

Okrem portálu Služby zamestnanosti môžu zamestnávatelia využiť aj ďalšie pracovné portály, s ktorými má Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny uzatvorenú dohodu o spolupráci, napríklad Profesia.sk a kariera.sk. Tieto portály prenesú povinnosť oznamovať voľné pracovné miesta miestne príslušnému úradu.

Zamestnávateľ, ktorý má svoje sídlo alebo organizačnú jednotku v rámci členských krajín EÚ mimo územia Slovenskej republiky, môže nahlásiť VPM priamo na útvary úradov - EURES.

Voľné pracovné miesta vhodné pre štátnych príslušníkov tretích krajín

Ak zamestnávateľ nahlasuje voľné pracovné miesto, ktoré je vhodné aj pre štátneho príslušníka tretej krajiny (t. j. osobu, ktorá nie je občanom členského štátu Európskej únie, ani osobou bez štátnej príslušnosti), musí toto pracovné miesto nahlásiť úradu, v územnom obvode ktorého sa voľné pracovné miesto nachádza.

Sankcie za nedodržanie povinnosti

S účinnosťou od 21. júla 2021 bola novela zákona o službách zamestnanosti, ktorá rušila pokuty za nenahlásenie voľnej pracovnej pozície. Hoci sankcie boli odstránené, povinnosť nahlasovať voľné pracovné miesta pre zamestnávateľov naďalej platí.

Prečítajte si tiež: Pokuty za nenahlásenie voľných miest

Informačná karta - Zamestnávanie štátnych príslušníkov tretích krajín

Zamestnávateľ je povinný oznámiť úradu práce, sociálnych vecí a rodiny začiatok zamestnania štátneho príslušníka tretej krajiny, u ktorého sa na území SR nevyžaduje povolenie na zamestnanie ani potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta. Toto oznámenie sa realizuje prostredníctvom tzv. Informačnej karty.

Postup pri zasielaní Informačnej karty:

1. Lehota: Informačná karta sa podáva príslušnému úradu práce najskôr v deň nástupu a najneskôr do siedmich pracovných dní odo dňa nástupu takéhoto pracovníka do zamestnania.
2. Miestna príslušnosť: Rozhodujúce je miesto výkonu zamestnania, nie sídlo zamestnávateľa. Za každé aktuálne miesto výkonu práce má byť podaná samostatná Informačná karta na príslušnom úrade.
3. Elektronické zaslanie: Informačnú kartu je možné zaslať elektronicky pomocou formulára zverejneného na portáli slovensko.sk.
4. Elektronický podpis: Pri odoslaní je vyžadované elektronické podpísanie Informačnej karty kvalifikovaným elektronickým podpisom (bez podpisu nie je možné Informačnú kartu odoslať).
5. Potvrdenie o prijatí: Úrad práce po zaevidovaní Informačnej karty zasiela „Potvrdenie o prijatí informačnej karty“ do elektronickej schránky zamestnávateľa. Toto potvrdenie si zamestnávateľ eviduje ako doklad pre kontrolné účely úradu práce alebo inšpekcie práce.

Dôležité je, že prijatím formulára informačnej karty úrad práce nepotvrdzuje správnosť vyplnených údajov a nepotvrdzuje, že zamestnávateľ splnil všetky podmienky podľa zákona o službách zamestnanosti a zákona o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní.

Zrušenie duplicitných údajov

Zavedenie povinnosti nahlasovania voľných pracovných miest malo aj svoje negatívne stránky, predovšetkým vznik duplicitných informácií, keďže zamestnávatelia zverejňovali pracovné ponuky na viacerých portáloch. To viedlo k narúšaniu férovej súťaže na trhu a k nepresným štatistikám o trhu práce.

Prečítajte si tiež: Rekvalifikácia: Cesta k lepšiemu zamestnaniu

tags: #upsvar #povinnost #nahlasenia #volnych #pracovnych #miest