Zmluvy o výhradnej distribúcii: Vzor a dôležité aspekty

Outsourcingové zmluvy sú čoraz populárnejšie a efektívnejšie, a preto je dôležité venovať pozornosť všetkým aspektom týchto zmlúv. Je potrebné venovať pozornosť právam duševného vlastníctva v outsourcingových zmluvách.

Význam duševného vlastníctva v outsourcingu

Pri príprave outsourcingovej dohody sa zvyčajne kladie dôraz na jasný popis služieb, ceny, záväzky, rozhodné právo, daňovú problematiku a ochranu osobných údajov. Práva duševného vlastníctva sú však často prehliadané, hoci sú pre outsourcingové zmluvy veľmi dôležité.

Veľké spoločnosti majú zvyčajne určité znalosti o právach duševného vlastníctva, ako sú ochranné známky, patenty a autorské práva. Menšie firmy však majú v tejto oblasti často obmedzené znalosti.

Oblasti duševného vlastníctva relevantné pre outsourcing

• Autorské právo: Dôležité najmä v softvérových zmluvách, v dohodách o vývoji dizajnu alebo webových stránok.
• Ochranné známky: Relevantné v dohodách, kde je predmetom výroba alebo v prípadoch, kedy outsourcingová spoločnosť bude komunikovať so zákazníkmi klienta.
• Obchodné tajomstvo a sui generis práva k databáze: Dôležité v prípadoch, keď sú outsourcingovej spoločnosti poskytnuté určité databázy, napríklad databázy zákazníkov.
• Patenty: Významné najmä pre zmluvy týkajúce sa vedy a výskumu.
• Ochrana osobných údajov: Relevantná najmä v prípadoch, keď osobné údaje musia byť prenesené mimo EÚ.

Riziká spojené s nedostatočnou ochranou duševného vlastníctva

Duševné vlastníctvo je majetkom spoločnosti a pre niektoré firmy je to jediný majetok, ktorý majú. Ak nie je duševné vlastníctvo starostlivo chránené, môže to mať pre spoločnosť fatálne následky.

Outsourcingové zmluvy sa často vyhotovujú podľa vzorov, ktoré spoločnosti používajú dlhú dobu. Tieto vzory sa menia z času na čas, ale väčšina z nich neobsahuje žiadnu zmienku o právach duševného vlastníctva, prípadne majú len jedno alebo dve ustanovenia, ktoré namiesto zabezpečenia práv duševného vlastníctva len potvrdzujú, že existuje niečo ako práva duševného vlastníctva.

Prečítajte si tiež: Podmienky výlučnej starostlivosti

Zváženie outsourcingu a interný audit

Pred samotným riešením právnych detailov by spoločnosti, ktoré vlastnia určité práva duševného vlastníctva, mali zvážiť prínosy a riziká, ktoré z outsourcingu vyplývajú. Pri prijímaní takého dôležitého rozhodnutia by malo byť v prípade potreby outsourcingu osobitne identifikované kľúčové duševné vlastníctvo spoločnosti a ďalšie práva duševného vlastníctva.

Aby bolo možné prijať správne rozhodnutie či outsourcovať alebo nie, spoločnosť by mala vykonať interný audit práv duševného vlastníctva ktoré vlastní a vyhodnotiť riziká znehodnotenia alebo dokonca straty práv duševného vlastníctva počas alebo po ukončení outsourcingu.

Ochrana duševného vlastníctva pred outsourcingom

Pred outsourcingom je kľúčové zabezpečiť duševné vlastníctvo, pokiaľ je to možné tak najlepšie registráciou. Pri tovaroch alebo službách, ktoré sú chránené autorským právom, ktoré nepodlieha zápisu do registra, by vlastníctvo malo byť zabezpečené iným vhodným spôsobom tak, že otázku vlastníctva nebude možné spochybniť.

Duševné vlastníctvo by malo byť zaregistrované vo všetkých krajinách, kde spoločnosť predáva, bude (alebo chce) predávať a outsourcing by sa mal uskutočniť v krajine, kde môžu spoločnosti svoje právo reálne vymôcť.

Právny režim a ochrana osobných údajov

Klient a outsourcingové spoločnosti často sídlia v rôznych krajinách, a preto môžu byť podriadené rôznym právnym režimom. Z tohto dôvodu je dôležité určiť, ktorý právny režim sa uplatní a objasniť pravidlá. Napríklad pri outsourcingu do Ázie musíme mať na pamäti skutočnosť, že zákony na ochranu osobných údajov sú oveľa flexibilnejšie a v niektorých krajinách v podstate neexistujú.

Prečítajte si tiež: Výhody a Nevýhody Exkluzívnej Zmluvy

Tieto informácie sú veľmi dôležité napríklad v dohodách, ktoré zahŕňajú transfer osobných údajov o zákazníkoch alebo zamestnancoch. Rovnako tak existujú rôzne pravidlá napríklad pre súbežný dovoz (paralelný obchod) z tretích krajín, ktorý je povolený v Ázii, avšak v EÚ znamená porušenie práv z ochrannej známky.

Vlastníctvo duševného vlastníctva v outsourcingových dohodách

Jednou z prvých vecí, ktorú je potrebné v outsourcingovej dohode vyjasniť, je otázka, kto bude majiteľom duševného vlastníctva, ktoré bude výsledkom outsourcingovej dohody medzi klientom a outsourcingovou spoločnosťou. Hoci mnohí majú tendenciu odpovedať, že "je to jednoznačne klient, pretože je tým, kto platí", takýto predpoklad nie je správny.

Outsourcingová spoločnosť je tvorcom diela a teda aj jeho autorom. Klient môže získať práva k dielu len ak mu ich autor postúpi, alebo keď získa licenciu na ich použitie. Aj keď všetko záleží jednak na rokovaniach medzi klientom a outsourcingovou spoločnosťou a jednak na cene, outsourcingová spoločnosť ako autor diela má zvyčajne záujem ponechať si právo k predmetu outsourcingu a bude sa snažiť s klientom vyjednať udelenie licencie.

Postúpenie práv a licencie

Ak klient chce získať práva k produktu outsourcingu, ustanovenie o postúpení práv alebo licencia musia byť súčasťou outsourcingovej zmluvy. Keď outsourcingová spoločnosť súhlasí s tým, že postúpi práva na klienta, je autorské právo prevedené na klienta. Taktiež je možné dohodnúť spoluvlastníctvo predmetu outsourcingu, ale bude musieť byť veľmi špecifickým spôsobom definované v zmluve. Z praktických dôvodov je vhodnejšie sa tomuto riešeniu vyhnúť.

Licencia môže byť výhradná alebo nevýhradná. Ak je licencia výhradná, autor nesmie udeliť tú istú licenciu v rovnakom rozsahu inej osobe. Rovnako tak je veľmi dôležité venovať pozornosť zneniu licenčnej zmluvy. Licencia na použitie diela ako je softvér, nezahŕňa oprávnenie softvér upravovať alebo ho ďalej predávať. Keď licencia zahŕňa aj povolenie predávať, mal by byť jasne stanovený spôsob predaja, napr. predaj výlučne v kamenných obchodoch alebo aj v elektronickej podobe a geografickú oblasť.

Prečítajte si tiež: Výhody a riziká exkluzívnej zmluvy pri predaji

Používanie duševného vlastníctva klienta

V prípadoch, kedy sa od outsourcingovej spoločnosti očakáva, že bude poskytovať ďalšie služby pre zákazníkov či zamestnancov klienta, alebo predávať vyrobený tovar verejnosti a v tejto súvislosti sa očakáva, že použije duševné vlastníctvo klienta, ako napríklad ochranné známky, musí byť udelená licencia, v ktorej bude konkrétne uvedené, ako ich outsourcingová spoločnosť môže použiť. Pravidelne by mali byť zo strany klienta vykonávané kontroly kvality, aby sa zabránilo poškodeniu reputácie ochrannej známky.

Zmiešané duševné vlastníctvo

Podobne komplikované situácie vznikajú, keď sa pôvodné (vo vlastníctve klienta pred uzavretím outsourcingovej zmluvy) práva duševného vlastníctva klienta zmiešajú s pôvodnými právami duševného vlastníctva outsourcingovej spoločnosti. Určiť vlastníctvo finálneho produktu po vykonaní outsourcingu v takýchto prípadoch môže byť náročné. Aby sa predišlo takýmto situáciám, je vhodné identifikovať duševné vlastníctvo oboch strán vopred a zahrnúť ho formou prílohy k outsourcingovej zmluve.

V prípade ak klient alebo outsourcingová spoločnosť používa duševné vlastníctvo tretej osoby, napríklad na základe licencie, je potrebné vyriešiť pred samotným outsourcingom, či outsourcing k takémuto duševnému vlastníctvu je vlastne možný. A ak áno, je potrebný súhlas pôvodného vlastníka? Musí byť daný v písomnej forme?

Vylepšené produkty a ukončenie zmluvy

Pri outsourcingu je potrebné myslieť nielen na objednaný produkt, ale aj na všetky odvodené či inak vylepšené produkty a zahrnúť do outsourcingových zmlúv špecifické ustanovenia brániace outsourcingovým spoločnostiam v ich vývoji.

Ak sú zmluvy zle koncipované, outsourcingová spoločnosť vyvinula vylepšené dielo, ktorá sa z pohľadu autorského práva kvalifikuje ako nové dielo, a preto outsourcingová spoločnosť vlastní k takémuto dielu všetky práva, a klient má len veľmi málo prostriedkov ako tomu zabrániť, a to najmä v prípadoch, ak je tento vylepšený produkt už na trhu.

Otázku duševného vlastníctva treba mať na pamäti tiež v prípadoch, keď je zmluva z akéhokoľvek dôvodu ukončená skôr než samotné dielo.

Open source softvér

Outsourcingové transakcie často zahŕňajú vývoj softvéru, prípadne jeho vylepšenie alebo zmenu. Aj keď používanie open source softvéru je stale populárnejšie, je potrebné byť opatrný pri jeho používaní. Aj keď sa jedná o bezplatný softvér, ale nie je to celkom to isté ako "pivo zdarma". A pokiaľ použitie open source softvéru nebolo predmetom dôkladného právneho posúdenia, bezpečnejšie bude sa jeho používaniu vyhnúť.

Kým názov "open" môže vyvolať dojem, že každý ho môže slobodne používať, obmedzenia obsiahnuté v licenčnej zmluve na určité typy open-source softvéru sú veľmi obmedzujúce. Hoci je dostupných množstvo rôznych licencií na open-source softvér, diela, ktoré sú založené na open-source softvéri často vyžadujú, aby diela od nich odvodené boli sprístupnené za rovnakých podmienok ako samotný open-source softvér, teda aby bol zdrojový kód týchto diel sprístupnený. Pri týchto dielach treba tiež často uvádzať informáciu, že boli vytvorené v rámci open-source licencie.

Je preto veľmi dôležité mať na pamäti aký druh softvéru outsourcingové spoločnosti používajú a mať zodpovedajúce ustanovenia a najmä ustanovenia o odškodnení v outsourcingovej zmluve.

Záver

Outsourcing zostáva obchodnou stratégiou, ktorá má celý rad výhod. Práva duševného vlastníctva by však pri outsourcingu mali stúpať na zozname priorít. Nakoniec, možno banálna pripomienka - poznajte svoju outsourcingovú spoločnosť! Môže sa stať, že pracuje aj pre Vašu konkurenciu.

Vzor zmluvy o výhradnom predaji

Pre lepšiu ilustráciu uvádzame vzor zmluvy o výhradnom predaji:

Zmluva o výhradnom predaji## Zmluvné strany:

1/ Dodávateľ:

• Obchodné meno: ABC, s.r.o.
• Sídlo: Veselá 12, 020 01 Púchov, Slovenská republika
• IČO: 12 345 67
• Registrácia: Obchodný register Okresného súdu Trenčín, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 12345/R
• Zastúpená: Jozef Novák, konateľ

2/ Odberateľ:

• Obchodné meno: DEF, s.r.o.
• Sídlo: Okružná 20, 020 01 Púchov, Slovenská republika
• IČO: 76 543 21
• Registrácia: Obchodný register Okresného súdu Trenčín, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 54321/R
• Zastúpená: Peter Novák, konateľ

(dodávateľ a odberateľ spolu aj ako „zmluvné strany“ a každý samostatne aj ako „zmluvná strana“)

sa dohodli na uzatvorení tejto Zmluvy o výhradnom predaji (ďalej len „zmluva“) v zmysle ust. § 745 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v platnom znení, za nasledovných podmienok:

Článok I. Úvodné ustanovenie

Dodávateľ je podnikateľom v oblasti hutníckeho materiálu, špecializuje sa na jeho predaj ako aj predaj ocele a nereze. Dodávateľ má záujem rozšíriť na území SR odbyt svojich produktov a z uvedeného dôvodu má záujem na nadviazaní spolupráce s odberateľom.

Článok II. Predmet zmluvy

Touto zmluvou sa dodávateľ zaväzuje, že nebude dodávať inej osobe ako odberateľovi hutnícky materiál, oceľ a nerez, a to v období od 01.02.2014 do 01.02.2016.

Článok III. Záverečné ustanovenia

Vo veciach neupravených zmluvou sa zmluvný vzťah spravuje Obchodným zákonníkom a príslušnými ustanoveniami všeobecne záväzných právnych predpisov. Zmluvné strany sa dohodli, že zmeny a doplnenia k tejto zmluve je možné uzatvoriť výlučne písomne a so súhlasom obidvoch zmluvných strán. Zmluva je vyhotovená v dvoch (2) rovnopisoch, pričom dodávateľ obdrží jeden (1) rovnopis a odberateľ obdrží jeden (1) rovnopis. Zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu zmluvnými stranami.

Licenčná zmluva s koncovým používateľom (EULA)

Pre softvérové riešenia je dôležitá licenčná zmluva s koncovým používateľom (EULA). Táto zmluva definuje podmienky používania softvéru a riešenia. Nižšie uvádzame dôležité body, ktoré by mali byť zahrnuté v EULA:

1. Licencia: Udelenie nevýhradnej licencie na používanie riešenia a dokumentácie na dohodnuté obdobie.
2. Dovolené použitie riešenia: Obmedzenie používania riešenia na dohodnutý počet zariadení a na konkrétne účely (napr. interné podnikové účely alebo osobné, nekomerčné účely).
3. Aktualizácie: Právo dodávateľa zavádzať vylepšenia, aktualizácie alebo náhrady riešenia bez samostatného povolenia používateľa.
4. Vlastnícke práva: Potvrdenie, že riešenie a dokumentácia sú duševným vlastníctvom dodávateľa a sú chránené príslušnými právnymi predpismi o ochrane autorských práv.
5. Obmedzenia: Zákaz kopírovania, spätného inžinierstva, distribúcie alebo sublicencovania riešenia, okrem prípadov výslovne povolených zmluvou.

tags: #vyhradna #distribucia #zmluva #vzor