Započítanie pohľadávky spoločníkom voči spoločnosti: Podmienky a možnosti

V účtovníctve spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) sa občas objavuje suma, ktorú jeden alebo viacerí spoločníci dlhujú firme. Táto pohľadávka voči spoločníkovi môže mať rôzne príčiny a dôsledky. V tomto článku sa pozrieme na podmienky a možnosti započítania takejto pohľadávky, a to aj s ohľadom na vklad do spoločnosti.

Príčiny vzniku pohľadávky voči spoločníkovi

Pohľadávka voči spoločníkovi môže vzniknúť z rôznych dôvodov, napríklad:

• Spoločnosť poslala peniaze spoločníkovi bez právneho základu.
• Spoločnosť zaplatila za spoločníka súkromné výdavky.
• Spoločnosť zaplatila niečo, na čo nemá doklad.
• Z firemného účtu odišla platba súkromného charakteru.

Tieto situácie nie sú legálne, pretože spoločník si takto vyberá peniaze z firmy bez právneho titulu. Legálnymi cestami sú mzda, odmena za výkon funkcie konateľa alebo podiel na zisku (dividenda).

Problémy spojené s pohľadávkami voči spoločníkom

Ak má s.r.o. pohľadávku voči spoločníkovi, môže sa dostať do problémov, najmä ak sa ocitne v kríze podľa Obchodného zákonníka alebo v predĺžení podľa zákona o konkurze a reštrukturalizácii. V takýchto situáciách platí zákaz vrátenia vkladu, čo znamená, že spoločnosť nesmie poskytovať spoločníkovi plnenie bez primeraného protiplnenia.

Riešenia pohľadávok voči spoločníkom

Existuje niekoľko spôsobov, ako vyriešiť pohľadávku voči spoločníkovi:

Prečítajte si tiež: Podmienky započítania vojenskej služby do dôchodku

1. Úhrada v peniazoch: Spoločník vráti dlžnú sumu na firemný účet alebo do pokladnice. Hotovostné platby sú však limitované sumou 5 000 EUR.
2. Započítanie s dividendou: Valné zhromaždenie rozhodne o vyplatení dividendy spoločníkovi a táto dividenda sa započíta s pohľadávkou. Aj samotný zápočet dividendy podlieha 7%-nému zdaneniu na strane spoločníka.
3. Úhrada výdavkov spoločníka za firmu: Ak spoločník uhradil niečo za firmu zo svojich peňazí, môže mu firma tieto výdavky preplatiť.
4. Predaj majetku spoločníka firme: Spoločník môže predať firme svoj majetok (napr. kancelársky nábytok, počítač, auto) a firma mu zaň zaplatí. Ak spoločník nemal tento majetok ako SZČO v obchodnom majetku, predaj nezdaňuje.
5. Cestovné náhrady: Spoločník môže pre firmu vykonávať pracovné cesty a firma mu vyplatí cestovné náhrady.
6. Nevyplatené mzdy/odmeny konateľa: Ak má spoločník vo firme pracovný pomer alebo zmluvu o výkone funkcie konateľa a firma mu nevyplatila mzdu/odmenu, môže sa táto suma započítať s pohľadávkou.
7. Zvýšenie/zníženie základného imania: Ak bolo základné imanie zvýšené z nerozdeleného zisku, pri jeho neskoršom znížení vzniká záväzok voči spoločníkom, ktorý sa môže započítať s pohľadávkou.
8. Vklad do kapitálového fondu: Spoločník môže vložiť pohľadávku voči spoločnosti do kapitálového fondu. Tento vklad sa považuje za nepeňažný vklad a musí byť ocenený znalcom.

Kapitálový fond a pohľadávky

Kapitálový fond je fond tvorený z príspevkov akcionárov alebo spoločníkov spoločnosti a nie je tvorený zo zisku spoločnosti. Vkladom do kapitálového fondu môže byť peňažný aj nepeňažný vklad, pričom v praxi bežne dochádza ku vkladu pohľadávky spoločníka voči spoločnosti do kapitálového fondu. V tomto prípade je potrebné, aby hodnota pohľadávky bola určená znaleckým posudkom. Splatený kapitálový fond z príspevkov možno použiť na prerozdelenie medzi akcionárov (spoločníkov) alebo na zvýšenie základného imania.

Zákaz vrátenia vkladu

Zákaz vrátenia vkladu sa aplikuje vo vzťahu ku komanditistom komanditnej spoločnosti, spoločníkom spoločnosti s ručením obmedzeným, akcionárom akciovej spoločnosti (alebo jednoduchej spoločnosti na akcie) a členom družstva, nakoľko pre tieto Obchodný zákonník stanovuje vkladovú povinnosť ich jednotlivých spoločníkov (členov družstva). Za vrátenie vkladu sa považuje aj plnenie bez primeraného protiplnenia, poskytnuté spoločnosťou na základe právneho úkonu dojednaného so spoločníkom alebo v jeho prospech, bez ohľadu na formu dojednania alebo platnosť. Splnenie takejto povinnosti vrátenia hodnoty vkladu nemôže spoločnosť odpustiť a štatutárny orgán spoločnosti je povinný ju vymáhať.

Daňové aspekty

Pri riešení pohľadávok voči spoločníkom je dôležité dbať na daňové aspekty. Napríklad, ak sa spoločníkovi poskytne úroková úľava na pôžičke od firmy, považuje sa to za zamestnanecký benefit, ktorý sa zdaňuje. Rovnako aj výplata dividendy podlieha zdaneniu.

Prečítajte si tiež: Vplyv vdovského dôchodku na pomoc v hmotnej núdzi

Prečítajte si tiež: Ako započítať roky do dôchodku

tags: #zapocitanie #pohladavky #spolocnikom #voci #spolocnosti #vklad