- Kontaktujte nás / Centrála:
- 047 / 5511 200
- [email protected]
Zápočtový list a povinnosti zamestnávateľa voči starobnému dôchodcovi
Skončenie pracovného pomeru alebo dohody so zamestnancom prináša so sebou určité povinnosti pre zamestnávateľa. Medzi tieto povinnosti patrí vydanie potrebných dokumentov zamestnancovi, ako aj splnenie si oznamovacích povinností voči úradom. Tento článok sa zameriava na povinnosti zamestnávateľa v súvislosti so skončením pracovného pomeru alebo dohody, najmä s ohľadom na starobných dôchodcov.
Skončenie pracovného pomeru a dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru
Pracovný pomer je možné skončiť rôznymi spôsobmi, vrátane:
- Odstúpenie od pracovnej zmluvy
- Uplynutie dohodnutej doby
- Dohoda
- Okamžité skončenie
- Skončenie v skúšobnej dobe
- Výpoveď
Skončenie pracovného pomeru s mladistvým zamestnancom je možné len so súhlasom jeho zákonného zástupcu.
Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o vykonaní práce, dohoda o brigádnickej práci študentov) sa uzatvárajú na dobu určitú, najviac na jeden rok. Po uplynutí doby je možné uzatvoriť novú dohodu.
Dohoda o vykonaní práce
Dohoda o vykonaní práce sa uzatvára na vykonanie konkrétnej pracovnej úlohy, pričom rozsah práce nesmie presiahnuť 350 hodín v kalendárnom roku. Môže byť uzatvorená maximálne na 12 mesiacov. Dohoda končí splnením pracovnej úlohy alebo dňom stanoveným v dohode. Ak zamestnanec prácu nevykoná v dohodnutom termíne, zamestnávateľ môže od dohody odstúpiť. Od dohody môže odstúpiť aj zamestnanec, ak mu zamestnávateľ nevytvoril vhodné podmienky na vykonanie práce.
Prečítajte si tiež: Vzor nórskeho zápočtového listu
Dohoda o pracovnej činnosti
Dohodu o pracovnej činnosti je možné vykonávať v rozsahu najviac 10 hodín týždenne. Dohoda končí dňom dohodnutým v dohode, pričom nemôže byť uzatvorená na dlhšie obdobie ako 12 mesiacov. Je možné ju skončiť aj dohodou oboch strán alebo jednostrannou výpoveďou s 15-dňovou výpovednou dobou.
Dohoda o brigádnickej práci študentov
Dohodu o brigádnickej práci študentov je možné uzatvoriť so žiakom strednej školy alebo študentom dennej formy vysokoškolského štúdia, ktorý nedovŕšil 26 rokov, najviac na 20 hodín týždenne. Dohoda musí byť uzatvorená najviac na 12 mesiacov a končí uplynutím dohodnutej doby. Podobne ako pri dohode o pracovnej činnosti, aj túto dohodu je možné skončiť dohodou oboch strán alebo jednostrannou výpoveďou s 15-dňovou výpovednou dobou.
Povinnosti zamestnávateľa voči zamestnancovi pri skončení pracovného pomeru alebo dohody
Po skončení pracovného pomeru alebo dohody je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi určité dokumenty a vyplatiť mu prípadné nároky.
Dokumenty, ktoré je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi
Po skončení pracovného pomeru je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi nasledovné dokumenty:
- Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list): Obsahuje základné údaje zamestnávateľa a zamestnanca, dobu trvania pracovného pomeru, druh vykonávaných prác, údaje o zrážkach zo mzdy, údaj o záväzku zotrvať v pracovnom pomere a údaje o poskytnutí odchodného.
- Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch zo závislej činnosti: Zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, je povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zdaniteľných príjmoch zo závislej činnosti za obdobie, za ktoré vyplácal zamestnancovi zdaniteľný príjem.
- Pracovný posudok: Na žiadosť zamestnanca je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pracovný posudok do 15 dní odo dňa požiadania. Pracovný posudok obsahuje hodnotenie práce, kvalifikácie, schopnosti a iné skúsenosti zamestnanca.
Po skončení dohody je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zdaniteľných príjmoch zo závislej činnosti. Zamestnávateľ nie je zo zákona povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní a pracovný posudok po skončení dohody.
Prečítajte si tiež: Ako zápočtový list ovplyvňuje váš dôchodok?
Zápočtový list (Potvrdenie o zamestnaní)
Potvrdenie o zamestnaní, známe aj ako zápočtový list, je dôležitý dokument, ktorý zamestnávateľ vydáva zamestnancovi po skončení pracovného pomeru. Obsahuje nasledovné údaje:
- Základné údaje zamestnávateľa (názov a sídlo)
- Základné údaje zamestnanca (meno, priezvisko, adresa, rodné číslo)
- Doba trvania pracovného pomeru
- Druh vykonávaných prác
- Údaje o zrážkach zo mzdy zamestnanca
- Údaj, či má zamestnanec záväzok zotrvať v pracovnom pomere u zamestnávateľa
- Údaje o poskytnutí odchodného. V prípade, že sa odchodné vyplatilo dodatočne, zamestnávateľ vydá zamestnancovi nové potvrdenie o zamestnaní.
Potvrdenie o zamestnaní často obsahuje aj údaje o odpracovaných rokoch zamestnanca a údaje o obdobiach práceneschopnosti zamestnanca.
Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch zo závislej činnosti
V prípade, že je zamestnávateľ platiteľom dane, je povinný po skončení pracovného pomeru alebo dohody vydať zamestnancovi potvrdenie o zdaniteľných príjmoch zo závislej činnosti za obdobie, za ktoré vyplácal zamestnancovi zdaniteľný príjem.
Zamestnávateľ je povinný vydať toto potvrdenie v termíne:
- do 10. marca zdaňovacieho obdobia, v ktorom zamestnanec podáva daňové priznanie,
- do 10. februára po skončení zdaňovacieho obdobia v prípade, že zamestnanec žiada o vykonanie ročného zúčtovania iného zamestnávateľa a zároveň požiadal o vystavenie potvrdenia do 5. februára po skončení zdaňovacieho obdobia.
Pracovný posudok
Na žiadosť zamestnanca je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pracovný posudok do 15 dní odo dňa požiadania. Zároveň však zamestnávateľ nie je povinný vydať pracovný posudok skôr, ako dva mesiace pred skončením pracovného pomeru. Pracovný posudok obsahuje:
Prečítajte si tiež: Zápočtový list a jeho rola v slovenskom dôchodkovom systéme
- hodnotenie práce zamestnanca,
- kvalifikácie zamestnanca,
- schopnosti zamestnanca,
- iné skúsenosti, ktoré súvisia s vykonávanou prácou zamestnanca.
Mzdové povinnosti zamestnávateľa
Pri skončení pracovného pomeru má zamestnanec nárok na vyplatenie mzdy za vykonanú prácu, náhradu mzdy za nevyčerpanú dovolenku a prípadné odstupné alebo odchodné.
- Odstupné: Zamestnanec má nárok na odstupné v prípade, že s ním zamestnávateľ skončil pracovný pomer výpoveďou z dôvodov, ktoré mu nárok na odstupné prináleží. Odstupné vypláca zamestnávateľ po skončení pracovného pomeru v najbližšom výplatnom termíne, pokiaľ sa so zamestnancom nedohodnú inak. Zamestnanec nemá nárok na odstupné v prípade, že ide o výpoveď zo strany zamestnanca.
- Odchodné: Zamestnanec má nárok na odchodné pri prvom skončení pracovného pomeru po vzniku nároku na starobný alebo invalidný dôchodok (pri poklese schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť viac ako 70%). Prvé skončenie pracovného pomeru znamená, že ide o prvý odchod zo zamestnania po priznaní nároku na dôchodok. Odchodné patrí zamestnancovi len od jedného zamestnávateľa, nemôže si ho uplatniť u viacerých zamestnávateľov. Výška odchodného je najmenej v sume priemerného mesačného zárobku zamestnanca.
Povinnosti zamestnávateľa voči úradom po skončení pracovného pomeru alebo dohody
Po skončení pracovného pomeru alebo dohody má zamestnávateľ povinnosti aj voči Sociálnej poisťovni, zdravotnej poisťovni a daňovému úradu.
Povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni
Zamestnávateľ má povinnosť odhlásiť zamestnanca z registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia najneskôr do 8 dní od skončenia pracovného pomeru alebo dohody. Urobí tak cez formulár ,,Registračný list fyzickej osoby" na portáli elektronických služieb Sociálnej poisťovne.
Každý zamestnávateľ je povinný viesť o svojich zamestnancoch evidenciu na účely sociálneho poistenia a predložiť túto evidenciu Sociálnej poisťovni:
- do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom sa skončil právny vzťah zamestnanca k zamestnávateľovi,
- do ôsmich dní od uplatnenia nároku na dávku zamestnanca alebo odo dňa doručenia výzvy Sociálnej poisťovne na predloženie tejto evidencie.
Evidenciu elektronicky odošle cez portál elektronických služieb Sociálnej poisťovne na formulári ,,Evidenčný list dôchodkového poistenia".
Povinnosti zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni
Zamestnávateľ má povinnosť ohlásiť zmenu platiteľa poistného príslušnej zdravotnej poisťovni najneskôr do 8 dní odo dňa skončenia pracovného pomeru alebo dohody. Táto povinnosť platí v prípade zamestnanca s pravidelným mesačným príjmom, ktorý vykonával závislú prácu každý pracovný deň.
Za zamestnanca, ktorý pracoval na základe dohody s pravidelným mesačným príjmom, ale nevykonával závislú prácu každý deň, je zamestnávateľ povinný ohlásiť zmenu platiteľa poistného príslušnej zdravotnej poisťovni najneskôr do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného.
Pokiaľ ide o zamestnanca s nepravidelným príjmom, zamestnávateľ je povinný ohlásiť zmenu platiteľa poistného príslušnej zdravotnej poisťovni najneskôr do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bol zamestnancovi vyplatený príjem.
Vo všetkých vyššie spomenutých prípadoch zamestnávateľ ohlási zmenu platiteľa poistného cez tlačivo ,,Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie".
Oznamovacia povinnosť sa netýka zamestnávateľa pri skončení:
- dohody o brigádnickej práci študentov,
- dohody o pracovnej činnosti alebo dohody o vykonaní práce zamestnanca, ktorý je zároveň poberateľ starobného, invalidného, invalidného výsluhového a výsluhového dôchodku (ak dovŕšil dôchodkový vek).
Podľa zákona o zdravotnom poistení je však zamestnávateľ povinný príslušnej zdravotnej poisťovni oznámiť zánik platiteľa poistného do ôsmich pracovných dní odo dňa zániku platiteľa poistného.
Povinnosti zamestnávateľa voči daňovému úradu
V prípade skončenia pracovného pomeru alebo dohody posledného zamestnanca, je zamestnávateľ povinný oznámiť daňovému úradu, že prestal byť platiteľom dane z príjmov zo závislej činnosti v prípade, že už nebude zamestnávať žiadneho zamestnanca.
Cez portál Finančnej správy vyplní a odošle elektronický formulár ,,Žiadosť o registráciu, oznámenie zmien, žiadosť o zrušenie registrácie na daň z príjmov, daň z pridanej hodnoty a daň z poistenia" najneskôr do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom táto zmena nastala.