Žiadosť o príspevok na dovolenku od zamestnávateľa: Vzor, podmienky a dôležité informácie

Príspevok na rekreáciu predstavuje významný benefit pre zamestnancov, ktorý im umožňuje znížiť náklady na dovolenku a podporuje cestovný ruch na Slovensku. Od 1. januára 2019 vstúpili do platnosti zmeny v Zákonníku práce a zákone o dani z príjmov, ktoré upravujú podmienky poskytovania tohto príspevku. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o príspevku na rekreáciu, vrátane podmienok nároku, výšky príspevku, oprávnených výdavkov a postupu pri podávaní žiadosti.

Príspevok na rekreáciu ako daňový výdavok zamestnávateľa

Od 1.1.2019 sú príspevky na rekreáciu zamestnancov, ktoré sú poskytnuté podľa § 152a Zákonníka práce, daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov.

Kto má nárok na príspevok na rekreáciu?

Nárok na príspevok na rekreáciu má zamestnanec, ktorého pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Dôležité je, že splnenie tejto podmienky sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.

Povinnosť zamestnávateľa poskytnúť príspevok

Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, má povinnosť na žiadosť zamestnanca poskytnúť príspevok na rekreáciu. Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 50 zamestnancov, môže príspevok na rekreáciu poskytnúť dobrovoľne. Počet zamestnávaných zamestnancov sa určuje ako priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.

Výška príspevku na rekreáciu

Výška príspevku na rekreáciu je 55 % z oprávnených výdavkov, najviac však 275 eur za kalendárny rok. U zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa táto suma znižuje v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času. To znamená, že ak zamestnanec pracuje na polovičný úväzok, maximálna suma príspevku sa mu zníži na 137,50 eur.

Prečítajte si tiež: 3. Pilier a Príspevky Zamestnávateľa

Oprávnené výdavky na rekreáciu

Za oprávnené výdavky sa považujú preukázané výdavky zamestnanca na:

• Služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním na území Slovenskej republiky najmenej na dve prenocovania. Nie je podmienkou, aby išlo o dve po sebe idúce prenocovania v jednom ubytovacom zariadení.
• Stravovacie služby (pohostinské služby) v ubytovacom zariadení.
• Služby cestovných kancelárií a cestovných agentúr.
• Sprievodcovské služby.
• Prepravné služby (cestná, železničná, lodná, letecká doprava, lanovky a vleky).
• Informačné služby.
• Športovo-rekreačné služby.
• Kúpeľné a zdravotné služby.
• Wellness služby.
• Služby cestovného poistenia.

S účinnosťou od 1.1.2025 sa rozšíril rozsah oprávnených výdavkov na rekreáciu aj na rodiča zamestnanca alebo jeho manžela.

Príspevok na športovú činnosť dieťaťa

Od 1.1.2020 môžu zamestnávatelia poskytovať aj príspevky na športovú činnosť dieťaťa zamestnanca podľa § 152b Zákonníka práce. Aj tieto príspevky sú daňovým výdavkom zamestnávateľa podľa § 19 ods.2 písm. c) bod 5 zákona o dani z príjmov. Za dieťa sa považuje:

• Vlastné dieťa zamestnanca.
• Dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu.
• Dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení.
• Iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktoré dovŕšilo najviac 18 rokov veku v kalendárnom roku, za ktorý zamestnanec žiada o príspevok.

Podmienkou je, že dieťa musí byť osobou s príslušnosťou k športovej organizácii podľa osobitného predpisu najmenej 6 mesiacov.

Ako požiadať o príspevok na rekreáciu?

1. Písomná žiadosť: Zamestnanec podáva žiadosť o príspevok na rekreáciu písomne. Zákonník práce nepredpisuje presnú formu žiadosti, ale odporúča sa uviesť v nej:

   Prečítajte si tiež: Legislatíva pre príspevok na masážny prístroj

   • Meno a priezvisko zamestnanca
   • Pracovnú pozíciu
   • Dátum nástupu do zamestnania
   • Obdobie trvania rekreácie
   • Výšku požadovaného príspevku
   • Zoznam priložených dokladov
   • Dátum a podpis zamestnanca

2. Preukázanie oprávnených výdavkov: Zamestnanec je povinný preukázať zamestnávateľovi oprávnené výdavky na rekreáciu najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie. Preukazuje ich predložením účtovných dokladov, ktorých súčasťou musí byť označenie zamestnanca.

3. Účtovné doklady: Medzi akceptovateľné účtovné doklady patria faktúry, pokladničné doklady, zmluvy o ubytovaní a iné doklady, ktoré spĺňajú náležitosti podľa zákona o účtovníctve. Všeobecné náležitosti účtovného dokladu sú definované v §10 zákona o účtovníctve. Je dôležité, aby doklad obsahoval:

   • Slovné a číselné označenie účtovného dokladu
   • Obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov
   • Peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva
   • Dátum vyhotovenia účtovného dokladu
   • Dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia
   • Označenie zamestnanca (meno a priezvisko)

Špecifické situácie a príklady

• Úhrada z iného účtu: Prioritne by mali byť oprávnené výdavky uhradené z účtu zamestnanca. Ak je úhrada vykonaná z účtu manžela/manželky v rámci bezpodielového spoluvlastníctva manželov, je to akceptovateľné.
• Voucher: Voucher sa považuje len za "objednávku". Pre účely príspevku na rekreáciu je potrebné predložiť účtovný doklad od poskytovateľa ubytovania.
• Ubytovanie u osoby, ktorá nie je živnostníkom: Za prenocovanie sa považuje prenocovanie v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.
• Rekreácia v rôznych ubytovacích zariadeniach: Ak zamestnanec absolvuje rekreáciu a každú noc spí v inom ubytovacom zariadení, môže predložiť viac účtovných dokladov. Podmienkou je ubytovanie najmenej na dve prenocovania, pričom nie je väzba na jedno ubytovacie zariadenie.
• Preddavok a doplatok: Ak zamestnanec zaplatil preddavok pred začatím rekreácie a doplatok po jej skončení, je potrebné predložiť oba doklady (účtovné doklady s označením zamestnanca).

Rekreačný poukaz

Zamestnávateľ môže poskytovať príspevok na rekreáciu aj formou rekreačného poukazu. Rekreačný poukaz slúži ako platobný prostriedok na úhradu oprávnených výdavkov. Zamestnanec môže za kalendárny rok požiadať o príspevok na rekreáciu len u jedného zamestnávateľa.

Daňové a odvodové aspekty

Príspevky na rekreáciu, ktoré zamestnancovi poskytne jeho zamestnávateľ, sú oslobodené od dane z príjmov a odvodového zaťaženia. Pre zamestnávateľa sú príspevky na rekreáciu daňovým výdavkom, ktorý znižuje jeho základ dane z príjmov, ak sú poskytnuté v súlade so Zákonníkom práce.

Prečítajte si tiež: Všetko o rekreačnom príspevku

tags: #žiadosť #o #príspevok #na #dovolenku #zamestnávateľ