Pracujúci dôchodca: Odvody, registračné listy a povinnosti zamestnávateľa

Tento článok poskytuje komplexný prehľad povinností zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni (SP) a zdravotným poisťovniam pri zamestnávaní dôchodcov, so zameraním na odvody, registračné listy a elektronickú komunikáciu.

Elektronická komunikácia so Sociálnou a zdravotnými poisťovňami

V súčasnosti prebieha väčšina komunikácie so Sociálnou poisťovňou a zdravotnými poisťovňami elektronicky, najčastejšie prostredníctvom elektronických podateľní. Existujú aj iné formy elektronického odovzdávania a overovania dokumentov, napríklad cez účtovné programy. Niektoré výkazy sú podobné pre SP aj zdravotné poisťovne, čo uľahčuje administratívu. Neexistuje však jeden spoločný portál, a preto v prípade zamestnancov poistených v rôznych zdravotných poisťovniach musí zamestnávateľ používať aj 4 rôzne elektronické podateľne.

Povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni

Hlásenie zamestnanca

Pri nástupe nového zamestnanca, vrátane dôchodcu, je zamestnávateľ povinný ho nahlásiť Sociálnej poisťovni, a to najneskôr pred začatím výkonu jeho činnosti. Akonáhle zamestnanec začne pracovať, zamestnávateľ začne posielať výkaz poistného a príspevkov, najneskôr v deň určený na výplatu príjmov. Ak si študent alebo dôchodca pracujúci na dohodu začne alebo prestane uplatňovať odvodovú odpočítateľnú položku, zamestnávateľ to musí SP oznámiť najneskôr do nasledujúceho pracovného dňa.

Pracovná neschopnosť zamestnanca

V prípade, že zamestnanec ochorie, zamestnávateľ obdrží oznámenie o vzniku pracovnej neschopnosti (ePN) do portálu elektronických služieb Sociálnej poisťovne. Ak pracovná neschopnosť trvá viac ako 10 dní, zamestnávateľ musí SP oznámiť číslo účtu zamestnanca, na ktorý mu bude vyplatené nemocenské.

Registračný list fyzickej osoby (RLFO)

Zamestnávateľ prihlasuje zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov v Sociálnej poisťovni prostredníctvom tlačiva Registračný list fyzickej osoby (RLFO), a to pred vznikom poistenia, najneskôr však pred začatím výkonu činnosti daného zamestnanca. Okrem identifikačných údajov zamestnávateľa, ktoré musia byť uvedené v RLFO, zamestnávateľ vypĺňa aj identifikačné údaje zamestnanca, ktorého do registra prihlasuje, obdobie poistenia a predovšetkým typ zamestnanca.

Prečítajte si tiež: PN pri práci na dohodu s invalidným dôchodkom

Typom zamestnanca sa rozumie to, či zamestnávateľ prihlasuje zamestnanca na pracovný pomer alebo dohodu o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru (dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o brigádnickej práci študentov). Taktiež pri type zamestnanca je potrebné rozlišovať, či ide o pravidelný mesačný príjem alebo nepravidelný príjem. Zamestnanec s právom na pravidelný príjem je každý zamestnanec, ktorému z právneho vzťahu vyplýva právo na pravidelný mesačný príjem (napríklad zamestnanec na základe pracovnej zmluvy).

Na tlačive „Registračný list FO “ pred vznikom dôchodkového poistenia zamestnanca, najneskôr pred začatím výkonu činnosti. Na tlačive „Registračný list FO“ do ôsmich dní od skončenia právneho vzťahu z dohody o brigádnickej práci študentov. Na tlačive „Registračný list FO“ - zrušiť prihlásenie do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia, ak pracovnoprávny vzťah nevznikol. Zamestnávateľ je povinný prihlásiť zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov v Sociálnej poisťovni pred vznikom poistenia, najneskôr však pred začatím výkonu činnosti zamestnanca.

Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP)

Zamestnávateľ je povinný po ukončení pracovného pomeru, dohody alebo iného pracovného pomeru odoslať v elektronickej forme do Sociálnej poisťovne Evidenčný list dôchodkového poistenie (ELDP). Často sa stáva, že Sociálna poisťovňa vyzve zamestnávateľa na doručenie ELDP ešte pred ukončením pracovného pomeru, napríklad ak zamestnanec žiada o dôchodok.

Dohoda o používaní elektronických služieb SP

Pre využívanie elektronických služieb SP je potrebné, aby zamestnávateľ podpísal "dohodu o používaní elektronických služieb Sociálnej poisťovne pre odvádzateľov poistného" v písomnej podobe. Ideálne tak môže spraviť priamo na pobočke pri prvotnej registrácii ako zamestnávateľa v SP. Vďaka tejto dohode bude umožnené prihlásiť sa na portál eSlužby, a to pomocou mena a hesla alebo občianskeho preukazu s elektronickým čipom (eID kartou).

Povinnosti zamestnávateľa voči zdravotnej poisťovni

Povinnosť zdravotnej poisťovni nahlásiť do 8 pracovných dní nástup či odchod zamestnanca má zamestnávateľ rovnako ako v prípade SP. Táto povinnosť sa však nevzťahuje na študentov pracujúcich na dohodu o brigádnickej práci študentov a dôchodcov pracujúcich na dohodu o pracovnej činnosti alebo dohodu o vykonaní práce, za ktorých zamestnávateľ zdravotné poistenie neplatí. Taktiež musí poslať výkaz preddavkov na poistné na verejné zdravotné poistenie zamestnávateľa, a to najneskôr do 3 dní odo dňa, ktorý je určený na výplatu príjmov. Ďalej má povinnosť do 8 pracovných dní nahlásiť, že jeho zamestnanec zmenil zdravotnú poisťovňu (odhlásiť ho zo starej a prihlásiť ho do novej) alebo že štátu alebo samotnému zamestnancovi vzniká povinnosť platiť zdravotné poistenie.

Prečítajte si tiež: Aké odvody platí dôchodca?

Pokiaľ ide o zdravotné poisťovne, vo všeobecnosti je najskôr potrebné, aby zamestnávateľ vyplnil online registračný formulár k prístupu do elektronickej pobočky. Následne sa môže vyžadovať, aby podpísal písomnú dohodu o elektronickej komunikácii buď priamo na pobočke alebo ju zdravotnej poisťovni odoslal poštou. Po spracovaní tejto dohody dostane prístupové údaje, s ktorými sa bude vedieť prihlásiť na príslušný portál elektronických služieb zdravotnej poisťovne.

Odvody pracujúceho dôchodcu

Dôchodkové poistenie

Od 1. júla 2018 platia nové kódy pre prihlásenie tzv. „dohodára dôchodcu“. Ide o zamestnanca na základe dohody o vykonaní práce alebo dohody o pracovnej činnosti, ak je poberateľom starobného dôchodku, predčasného starobného dôchodku, invalidného dôchodku, výsluhového dôchodku podľa osobitného predpisu a dovŕšil dôchodkový vek, invalidného výsluhového dôchodku podľa osobitného predpisu a ktorý si určil v jednom kalendárnom mesiaci jednu dohodu, pri ktorej si uplatňuje výnimku z platenia poistného na dôchodkové poistenie. Výnimku z platenia poistného na dôchodkové poistenie si môže tzv. „dohodár dôchodca“ uplatniť od 1.7.2018 do výšky 200 eur mesačne.

Ak je prekročená hraničná suma 200 eur, platí zamestnanec poistné na dôchodkové poistenie z vymeriavacieho základu, ktorý sa určí ako rozdiel medzi mesačným príjmom alebo priemerným mesačným príjmom a sumou 200 eur. Poistné za zamestnanca odvádza zamestnávateľ.

Dôležité: Toto platí pre roky 2024 a 2025, ak je fyzická osoba sporiteľom starobného dôchodkového sporenia a nevypláca sa jej starobný dôchodok alebo predčasný starobný dôchodok z 2. piliera.

V prípade, ak zamestnávateľ má s dôchodcom už uzatvorenú dohodu o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru, nemusí s ním túto dohodu ukončiť a uzatvoriť novú dohodu. Ak si chce dôchodca uplatniť odvodovú výnimku, zamestnávateľ prostredníctvom RLFO ho odhlási z dôchodkového poistenia.

Prečítajte si tiež: Nemocenské pre pracujúcich invalidných dôchodcov

Ostatné druhy poistenia

Zamestnávateľ je povinný platiť za zamestnanca aj úrazové poistenie, garančné poistenie a poistenie v nezamestnanosti.

Splatnosť poistného

V deň, ktorý je určený na výplatu príjmov, ktoré sú vymeriavacím základom zamestnanca. Ak nie je taký deň určený, poistné je splatné v posledný deň kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, za ktorý sa platí poistné. Pri dohodách s nepravidelným príjmom do 8. dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca.

Software pre spracovanie miezd

Účtovný program Money dokáže vypočítať poistné a vytvoriť výkazy pre Sociálnu poisťovňu aj jednotlivé zdravotné poisťovne. Po tom, čo zamestnancom pripravíte mzdy, na pár kliknutí vygenerujete súbory pre elektronické podanie.

tags: #pracujuci #dochodca #odvody #registracny #list