Započítanie dohody o vykonaní práce do odpracovaných rokov

Letné obdobie je často spojené s brigádami študentov, ktorí sú zamestnaní na dohodu o brigádnickej práci študenta. Tento článok sa zaoberá otázkou, či sa práca vykonávaná na základe dohody o vykonaní práce započítava do odpracovaných rokov a aké sú s tým spojené povinnosti zamestnávateľa.

Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru

Zákonník práce upravuje niekoľko typov dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru:

• Dohoda o vykonaní práce
• Dohoda o pracovnej činnosti
• Dohoda o brigádnickej práci študentov

Každá z týchto dohôd má svoje špecifiká a obmedzenia.

Dohoda o vykonaní práce

Dohoda o vykonaní práce sa uzatvára na vykonanie konkrétnej pracovnej úlohy, pričom rozsah práce nesmie presiahnuť 350 hodín v kalendárnom roku. Do tohto rozsahu sa započítavajú aj hodiny, ktoré zamestnanec vykoná pre toho istého zamestnávateľa na základe inej dohody o vykonaní práce. Dohoda môže byť uzatvorená maximálne na 12 mesiacov.

Dohoda o vykonaní práce končí dňom splnenia pracovnej úlohy dohodnutým v dohode. Ak pracovná úloha trvá dlhšie, je vhodné rozdeliť ju na menšie časové úseky. Je dôležité presne stanoviť podmienky uzatvorenej dohody, termín dokončenia a podmienky skončenia, aby sa predišlo nedorozumeniam.

Prečítajte si tiež: Podmienky započítania vojenskej služby do dôchodku

Zamestnávateľ môže od dohody odstúpiť, ak zamestnanec prácu nevykoná v dohodnutom termíne. Zamestnanec môže odstúpiť, ak mu zamestnávateľ nevytvoril vhodné podmienky na vykonanie práce. V takom prípade je zamestnávateľ povinný nahradiť škody.

Dohoda o pracovnej činnosti

Dohodu o pracovnej činnosti je možné vykonávať v rozsahu najviac 10 hodín týždenne. Dohoda končí dňom dohodnutým v dohode, pričom nemôže byť uzatvorená na dlhšie obdobie ako 12 mesiacov. Nie je možné predĺžiť trvanie dohody, je potrebné ju skončiť a v prípade potreby uzatvoriť novú dohodu.

Dohodu o pracovnej činnosti je možné skončiť aj dohodou oboch strán alebo jednostrannou výpoveďou s 15-dňovou výpovednou dobou.

Dohoda o brigádnickej práci študentov

Dohodu o brigádnickej práci študentov je možné uzatvoriť so žiakom strednej školy alebo študentom dennej formy vysokoškolského štúdia, ktorý nedovŕšil 26 rokov, najviac na 20 hodín týždenne. Dohoda musí byť uzatvorená najviac na 12 mesiacov. Po uplynutí dohodnutej doby dohoda končí.

Podobne ako pri dohode o pracovnej činnosti, aj dohodu o brigádnickej práci študentov je možné skončiť dohodou oboch strán, prípadne jednostrannou výpoveďou s 15-dňovou výpovednou dobou.

Prečítajte si tiež: Vplyv vdovského dôchodku na pomoc v hmotnej núdzi

Započítanie praxe

Započítanie praxe je v kompetencii zamestnávateľa. Podľa zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme, je započítanou praxou odborná prax a prax pri vykonávaní pracovných činností, ktoré majú iný charakter ako pracovná činnosť, ktorú má zamestnanec vykonávať u zamestnávateľa. Zamestnávateľ túto prax započíta v závislosti od miery jej využitia na úspešné vykonávanie pracovnej činnosti, najviac v rozsahu dvoch tretín.

Rozhodnutie o tom, v akom rozsahu sa započíta zamestnancovi do započítanej praxe vykonávanie predchádzajúcich pracovných činností, je v kompetencii zamestnávateľa. Zamestnávateľ je povinný započítať do započítanej praxe len doby, ktoré je povinný do započítanej praxe započítať zo zákona.

Prax vykonávanú na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru nie je zamestnávateľ povinný započítať do započítanej praxe zamestnanca, a to aj z dôvodu, že na základe uvedených dohôd sa nevykonáva pracovná činnosť v rozsahu ustanoveného pracovného času, ale len v skrátenom rozsahu.

Dokumenty vydávané po skončení dohody

Po skončení dohody je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zdaniteľných príjmoch zo závislej činnosti. Zamestnávateľ nie je zo zákona povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní a pracovný posudok po skončení dohody.

Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch zo závislej činnosti

V prípade, že je zamestnávateľ platiteľom dane, je povinný po skončení pracovného pomeru alebo dohody vydať zamestnancovi potvrdenie o zdaniteľných príjmoch zo závislej činnosti za obdobie, za ktoré vyplácal zamestnancovi zdaniteľný príjem.

Prečítajte si tiež: Ako započítať roky do dôchodku

Zamestnávateľ je povinný vydať toto potvrdenie v termíne:

• Do 10. marca zdaňovacieho obdobia, v ktorom zamestnanec podáva daňové priznanie.
• Do 10. februára po skončení zdaňovacieho obdobia v prípade, že zamestnanec žiada o vykonanie ročného zúčtovania iného zamestnávateľa a zároveň požiadal o vystavenie potvrdenia do 5. februára po skončení zdaňovacieho obdobia.

Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list)

Zákon výslovne stanovuje, že potvrdenie o zamestnaní musí zamestnávateľ vydať len pri skončení pracovného pomeru, t. j. len zamestnancom vykonávajúcim prácu na základe pracovnej zmluvy.

Potvrdenie o zamestnaní obsahuje:

• Základné údaje zamestnávateľa (názov a sídlo).
• Základné údaje zamestnanca (meno, priezvisko, adresa, rodné číslo).
• Dobu trvania pracovného pomeru.
• Druh vykonávaných prác.
• Údaje o zrážkach zo mzdy zamestnanca.
• Údaj, či má zamestnanec záväzok zotrvať v pracovnom pomere u zamestnávateľa.
• Údaje o poskytnutí odchodného.

V praxi obsahuje potvrdenie o zamestnaní často aj údaje o odpracovaných rokoch zamestnanca a údaje o obdobiach práceneschopnosti zamestnanca.

Pracovný posudok

Na žiadosť zamestnanca je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pracovný posudok do 15 dní odo dňa požiadania. Zároveň však zamestnávateľ nie je povinný vydať pracovný posudok skôr, ako dva mesiace pred skončením pracovného pomeru.

Pracovný posudok obsahuje:

• Hodnotenie práce zamestnanca.
• Kvalifikácie zamestnanca.
• Schopnosti zamestnanca.
• Iné skúsenosti, ktoré súvisia s vykonávanou prácou zamestnanca.

Povinnosti zamestnávateľa voči úradom

Po skončení pracovného pomeru alebo dohody má zamestnávateľ povinnosti aj voči Sociálnej poisťovni, zdravotnej poisťovni a daňovému úradu.

Povinnosti voči Sociálnej poisťovni

Zamestnávateľ má povinnosť odhlásiť zamestnanca z registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia najneskôr do 8 dní od skončenia pracovného pomeru alebo dohody. Urobí tak cez formulár ,,Registračný list fyzickej osoby" na portáli elektronických služieb Sociálnej poisťovne.

Každý zamestnávateľ je povinný viesť o svojich zamestnancoch evidenciu na účely sociálneho poistenia a predložiť túto evidenciu Sociálnej poisťovni:

• Do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom sa skončil právny vzťah zamestnanca k zamestnávateľovi.
• Do ôsmich dní od uplatnenia nároku na dávku zamestnanca alebo odo dňa doručenia výzvy Sociálnej poisťovne na predloženie tejto evidencie.

Evidenciu elektronicky odošle cez portál elektronických služieb Sociálnej poisťovne na formulári ,,Evidenčný list dôchodkového poistenia".

Povinnosti voči zdravotnej poisťovni

Zamestnávateľ má povinnosť ohlásiť zmenu platiteľa poistného príslušnej zdravotnej poisťovni najneskôr do 8 dní odo dňa skončenia pracovného pomeru alebo dohody. Táto povinnosť platí v prípade zamestnanca s pravidelným mesačným príjmom, ktorý vykonával závislú prácu každý pracovný deň.

Za zamestnanca, ktorý pracoval na základe dohody s pravidelným mesačným príjmom, ale nevykonával závislú prácu každý deň, je zamestnávateľ povinný ohlásiť zmenu platiteľa poistného príslušnej zdravotnej poisťovni najneskôr do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného.

Pokiaľ ide o zamestnanca s nepravidelným príjmom, zamestnávateľ je povinný ohlásiť zmenu platiteľa poistného príslušnej zdravotnej poisťovni najneskôr do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bol zamestnancovi vyplatený príjem.

Vo všetkých vyššie spomenutých prípadoch zamestnávateľ ohlási zmenu platiteľa poistného cez tlačivo ,,Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie". Zamestnávateľ, ktorý má 3 a viac poistencov, je povinný odoslať toto tlačivo elektronicky.

Oznamovacia povinnosť sa netýka zamestnávateľa pri skončení:

• Dohody o brigádnickej práci študentov.
• Dohody o pracovnej činnosti alebo dohody o vykonaní práce zamestnanca, ktorý je zároveň poberateľ starobného, invalidného, invalidného výsluhového a výsluhového dôchodku (ak dovŕšil dôchodkový vek).

Podľa zákona o zdravotnom poistení je zamestnávateľ povinný príslušnej zdravotnej poisťovni oznámiť zánik platiteľa poistného do ôsmich pracovných dní odo dňa zániku platiteľa poistného. Oznámenie zániku platiteľa poistného podnikateľ vykonáva písomne alebo elektronicky prostredníctvom formuláru „Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného“.

Povinnosti voči daňovému úradu

V prípade skončenia pracovného pomeru alebo dohody posledného zamestnanca, je zamestnávateľ povinný oznámiť daňovému úradu, že prestal byť platiteľom dane z príjmov zo závislej činnosti v prípade, že už nebude zamestnávať žiadneho zamestnanca. V prípade, že ešte plánuje opäť zamestnať nejakých zamestnancov, nie je potrebné rušiť registráciu pre daň zo závislej činnosti.

Cez portál Finančnej správy vyplní a odošle elektronický formulár ,,Žiadosť o registráciu, oznámenie zmien, žiadosť o zrušenie registrácie na daň z príjmov, daň z pridanej hodnoty a daň z poistenia" najneskôr do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom táto zmena nastala.

Ak však zamestnávateľ po skončení pracovného pomeru alebo dohody s daným zamestnancom ešte zamestnáva nejakých zamestnancov, nie je povinný daňovému úradu nič oznamovať.

Priestupný rok a určovanie odpracovaných rokov

Pri skončení pracovného pomeru a určení počtu odpracovaných rokov zamestnanca sa má prihliadať na priestupný rok alebo sa priestupný rok berie ako 365 dní a nie ako 1 kalendárny rok?

Pri skončení pracovného pomeru je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní a uviesť v ňom najmä dobu trvania pracovného pomeru.

Pri výpočte počtu odpracovaných rokov sa odporúča riadiť sa zákonom o sociálnom poistení, ktorý definuje v prípade dôchodkového poistenia rok ako 365 dní. V prípade zápočtu odpracovaných rokov zamestnanca sa priestupný rok počíta ako obdobie 365 dní.

tags: #zapocitanie #dohody #o #vykonani #prace #do