Započítanie Pohľadávky Spoločníkom voči Spoločnosti: Podmienky a Aspekty

Úvod

Vzájomné vzťahy medzi spoločnosťou a jej spoločníkmi sú komplexné a často zahŕňajú aj finančné transakcie, ktoré môžu viesť k vzniku pohľadávok a záväzkov. Jednou z foriem úhrady týchto pohľadávok a záväzkov je započítanie. Tento článok sa venuje podmienkam a aspektom započítania pohľadávky spoločníkom voči spoločnosti, s dôrazom na účtovné a daňové hľadiská.

Definícia Pohľadávky a Záväzku

Pohľadávku možno vymedziť ako právo vznikajúce jednému účastníkovi - veriteľovi, požadovať plnenie od druhého účastníka - dlžníka, vzniknuté z určitého záväzkového vzťahu. Najčastejším dôvodom vzniku pohľadávky je uzatvorený zmluvný vzťah. Právna terminológia v súvislosti s pohľadávkami narába s pojmom záväzok, a to ako protipól pojmu pohľadávka. Vzťahy medzi veriteľom a dlžníkom upravuje záväzkové právo v zákone č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov (ObčZ) a v zákone č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník.

Legislatívny Rámec Započítania

Vzájomný zápočet pohľadávok a záväzkov upravuje Občiansky zákonník v § 580 - 581 OZ a Obchodný zákonník v § 358 - 364 ObZ. Tento zápočet predstavuje jednu z foriem úhrad pohľadávok a záväzkov. Započítanie pohľadávok medzi spoločnosťou s ručením obmedzeným (s. r. o.) a jej spoločníkom, ktorý je samostatne zárobkovo činnou osobou (SZČO), je možné. Započítanie je formou bezhotovostného vyrovnania, ktoré sa nevykoná zaplatením na účet alebo v hotovosti, ale započítaním vzájomných pohľadávok.

Účtovné Aspekty Pohľadávok

Pohľadávky z ekonomického hľadiska predstavujú majetkovú zložku podniku, ktorá vznikla z uskutočnených účtovných prípadov v minulom období, a peniaze z nich budú plynúť v budúcnosti. V účtovníctve sú pohľadávky zvláštnym druhom nehmotného majetku účtovnej jednotky, o ktorom sa účtuje v prevažnej väčšine v okruhu obežného majetku. Sú majetkovým právom na získanie peňažnej alebo nepeňažnej úhrady najmä za poskytnuté výkony, ako sú dodávky tovarov, výrobkov, prác a služieb. V tomto prípade ide o pohľadávky z obchodného styku.

V účtovníctve je sledované celé obdobie existencie pohľadávky, t. j. od okamihu jej vzniku napr. pri fakturácii výkonov, až po rôzne formy jej speňaženia reálneho (fyzické peniaze) alebo iného vysporiadania. Vznik pohľadávok a ich sledovanie v účtovníctve rešpektuje aj ich všeobecnú právnu úpravu v obchodných, ale aj v občianskych záväzkových právnych vzťahoch a pri špecifických pohľadávkach aj ich úpravu v osobitných hmotno-právnych predpisoch (predpisy sociálneho zabezpečenia, zdravotného poistenia, Zákonník práce, zákon o cenných papieroch a pod.).

Prečítajte si tiež: Podmienky započítania voči spoločnosti

Oceňovanie Pohľadávok

Pohľadávky sa pri vzniku oceňujú menovitou hodnotou. Podľa § 24 ZÚ, ktorý upravuje deň ocenenia, pohľadávky vyjadrené pri ich vzniku v cudzej mene sa prepočítavajú na slovenskú menu kurzom určeným v kurzovom lístku Národnej banky Slovenska platným ku dňu uskutočnenia účtovného prípadu a v účtovnej závierke platným ku dňu jej zostavenia (súvahový deň). Prepočítaním pohľadávok v cudzej mene k súvahovému dňu aktuálnym kurzom NBS budú pohľadávky v účtovnej závierke vykázané v reálnom ocenení.

Vznik Pohľadávky

Pre vznik pohľadávok z obchodného styku je dôležitý okamih splnenia dodávky, tak ako je definovaný vo všeobecných predpisoch občianskeho a obchodného práva.

Doklady o Vzniku Pohľadávky

Podkladom pre účtovanie o pohľadávkach sú doklady preukazujúce ich vznik. Faktúra ako doklad je upravená v § 71 až § 75 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení neskorších predpisov ako daňové doklady o uskutočnenom zdaniteľnom plnení. Dokladom o vzniku pohľadávky môže byť napríklad aj obchodná zmluva, protokol o škode, rozhodnutie súdu o neoprávnenom majetkovom prospechu a pod.

Zánik Pohľadávky

Pohľadávky zanikajú predovšetkým ich uspokojením v prospech veriteľa. Predmetom uspokojenia pohľadávok môžu byť rôzne druhy plnenia. V podnikateľskej praxi ide najčastejšie o peňažné plnenia. Pohľadávky môžu byť uspokojené aj vecným plnením. Lehota, do ktorej má byť pohľadávka uspokojená, sa všeobecne nazýva lehota splatnosti.

Špecifické Situácie Započítania

Pohľadávka ako Nepeňažný Vklad

Predmetom nepeňažného vkladu môže byť aj pohľadávka. Ak vklad do spoločnosti alebo jeho časť spočíva v prevode pohľadávky, použijú sa primerane ustanovenia o postúpení pohľadávky. Spoločník ručí za vymožiteľnosť tejto pohľadávky do výšky hodnoty svojho vkladu. Tak ako každý nepeňažný vklad, aj pohľadávka musí byť ocenená znaleckým posudkom. Podstatou vkladu pohľadávky do obchodnej spoločnosti je premena pohľadávky na majetkovú účasť v obchodnej spoločnosti, tzn. ide o obstaranie (navýšenie) obchodného podielu, resp. o obstaranie akcií a zníženie stavu pohľadávok.

Prečítajte si tiež: Podmienky započítania vojenskej služby do dôchodku

Kapitálový Fond a Pohľadávka

Kapitálový fond môže byť vytvorený nepeňažným príspevkom, ktorým je pohľadávka. Účtovanie kapitálového fondu z príspevkov nepeňažným splatením, resp. splatením pohľadávkou je obdobné ako účtovanie nepeňažného vkladu do základného imania, pričom nepeňažným vkladom je pohľadávka.

Započítanie a Dividendy

Samotné rozdelenie časti zisku resp. “pridelenie” dividendy na základe rozhodnutia valného zhromaždenia či rozhodnutia jediného spoločníka v stanovenej sume je záväzkom voči spoločníkovi. Záväzok je podľa Obchodného zákonníka možné započítať s pohľadávkou voči spoločníkovi a týmto do veľkej miery povinnosť “vrátenia” dlhu odpadá. Dôležitá je skutočnosť, že nielen vyplatenie dividendy v peniazoch podlieha zdaneniu na strane spoločníka, ale aj samotný zápočet.

Riešenie Pohľadávok voči Spoločníkom

Eseročka občas eviduje pohľadávky voči spoločníkovi/spoločníkom, najčastejšie účtované na účte 355. Za týmto číslom - a najmä sumou za ním - sa môžu skrývať rozmanité dôvody a dôsledky.

Možnosti Riešenia

1. Vrátenie peňazí: Spoločník zašle danú sumu zo svojho súkromného na firemný účet alebo do firemnej pokladnice. Hotovostné platby v prípade, ak minimálne jednou stranou obchodu je podnikateľ, sú však limitované - sumou 5 000 EUR.
2. Započítanie s dividendou: Rozdelenie časti zisku resp. “pridelenie” dividendy na základe rozhodnutia valného zhromaždenia či rozhodnutia jediného spoločníka v stanovenej sume je záväzkom voči spoločníkovi. Záväzok je podľa Obchodného zákonníka možné započítať s pohľadávkou voči spoločníkovi a týmto do veľkej miery povinnosť “vrátenia” dlhu odpadá.
3. Úhrada za majetok: Spoločník môže predať svojej eseročke starší majetok (napr. kancelársky nábytok, počítač, telefón, monitor či ojazdené auto), a eseročka si môže uplatniť v účtovných aj daňových nákladoch súvisiace služby, servis či spotrebný materiál.
4. Cestovné náhrady: Spoločník môže pre vlastnú eseročku vykonávať aj vykazovať pracovné cesty a z tohto titulu mu firma dlží cestovné náhrady.
5. Nevyplatené mzdy/odmeny: Ak sa spoločník vo vlastnej eseročke zamestnal na pracovný pomer, resp. na o čosi štíhlejšiu zmluvu o výkone funkcie konateľa, občas sa stane, že si odmenu vyplácať buď nestihne alebo nemá z čoho: a zápočet to vie vyriešiť.
6. Zvýšenie/zníženie základného imania: Základné imanie je tvorené prioritne vkladmi spoločníkov, počas života spoločnosti je ho však možné zvýšiť aj z interných zdrojov firmy - okrem iného zo starých účtovných ziskov, doteraz nevyplatených spoločníkom. A pri jeho neskoršom znížení vzniká na prvom mieste záväzok voči spoločníkom, na druhom sa “deje”” jeho úhrada resp. zápočet.
7. Vklad do kapitálového fondu: Od r. kapitálový fond je možné nielen tvoriť, ale z neho aj vyberať. možnosť tvorby kapitálového fondu musí byť zakotvená v spoločenskej zmluve/zakladateľskej listine, o jeho tvorbe musí rozhodnúť valné zhromaždenie resp. rovnako musí valné zhromaždenie/spoločník rozhodnúť aj o neskoršom výbere vkladu.

Opravné Položky k Pohľadávkam

Opravná položka sa vytvára pri prechodnom znížení hodnoty pohľadávok. V prípade, že hodnota pohľadávky je znížená trvale, je potrebné pohľadávku odpísať. Odpis pohľadávky sa pri trvalom upustení od jej vymáhania účtuje na ťarchu účtu 546 - Odpis pohľadávky. Na tomto účte sa účtuje aj odpis pohľadávok podľa zákona o konkurze a reštrukturalizácii. Pred vyradením pohľadávky z účtovníctva sa zúčtuje vytvorená opravná položka k pohľadávke na ťarchu účtu 391 - Opravné položky k pohľadávkam so súvzťažným zápisom v prospech vecne príslušného účtu pohľadávky.

Prečítajte si tiež: Vplyv vdovského dôchodku na pomoc v hmotnej núdzi

tags: #započítanie #pohľadávky #spoločníkom #voči #spoločnosti #podmienky